Gmail Enterprise тренингі: стратегиялық мәселе
Жаттығу Gmail EnterpriseGoogle Workspace қызметінің ажырамас бөлігі болып табылатын , бизнес үшін бұрынғыдан да маңызды стратегиялық мәселе. Шынында да, ішкі байланыс пен тапсырмаларды басқарудың тиімділігі көп жағдайда осы құралды меңгеруге байланысты. Осылайша, Gmail Enterprise қызметін пайдалануда әріптестеріңізге тәлімгерлік ету сіздің мансабыңыздың активі ғана емес, сонымен қатар компанияңыз үшін өнімділік тетігі болып табылады.
Тиімді тәлімгер болудың бірінші қадамы - бұл құралды өзіңіз толық түсіну. Сондықтан Gmail Enterprise-тің ең қарапайымнан ең жетілдірілгенге дейінгі барлық мүмкіндіктерімен танысу өте маңызды.
- Негіздерді түсіну: Gmail Enterprise қолданбасын жаңадан бастасаңыз, негіздерді түсінуден бастаңыз. Бұған электрондық хаттарды жіберу және қабылдау, контактілерді басқару, белгілер мен сүзгілері бар электрондық хаттарды ұйымдастыру және қауіпсіздік параметрлерін конфигурациялау кіреді. бойынша кеңес ала аласыз gmail пайдаланушы нұсқаулығы бастау үшін Google ұсынған.
- Қосымша мүмкіндіктерді зерттеңіз: Негіздерді жақсы түсінгеннен кейін, Gmail for Business қолданбасының қосымша мүмкіндіктерін зерттейтін кез келді. Бұған Google Drive және Google Calendar сияқты басқа Google Workspace құралдарымен біріктіру, уақытты үнемдеу үшін пернелер тіркесімдерін пайдалану және сүзгілер мен автоматты жауаптар сияқты автоматтандыру мүмкіндіктерін пайдалану кіреді. Бұл үшін, Google Workspace анықтамалық орталығы тамаша ресурс болып табылады.
- жаңартып отырыңыз: Соңында, Google Gmail және Google Workspace қызметтерін жаңа мүмкіндіктермен және жақсартулармен үнемі жаңартып отырады. Сондықтан әріптестеріңізді соңғы жаңалықтарға үйрету үшін өзіңізді жаңартып отыру маңызды. үшін тіркелуге болады google жұмыс кеңістігі ақпараттық бюллетень, егер сіз ағылшын тілінде сөйлейтін болсаңыз, бұл жаңартуларды тікелей кіріс жәшігіңізге алу үшін.
Gmail Enterprise қызметін жақсы түсінсеңіз, сіз әріптестеріңізге тәлімгер болуға және олардың өнімділігі мен тиімділігін арттыруға көмектесуге дайын боласыз. Келесі бөлімдерде біліміңізді тиімді тарату және әріптестеріңізге үйренуді жеңілдету әдістерін қарастырамыз.
Тиімді Gmail Enterprise оқытуға арналған оқыту әдістері
Gmail Enterprise туралы толық түсінікке ие болғаннан кейін келесі қадам оқу стратегияңызды әзірлеу болып табылады. Gmail Enterprise оқытуыңызды тиімді және тартымды ету үшін қолдануға болатын көптеген оқыту әдістері бар.
1. Белсенді оқыту: Белсенді оқыту қатысушыларды жай ғана ақпаратты енжар қабылдаушылар емес, олардың оқуда белсенді рөл атқаруын қамтиды. Мысалы, әріптестеріңізге мүмкіндікті қалай пайдалану керектігін көрсетудің орнына, олардан оны өздерінің Gmail тіркелгісінде қолданып көруін сұраңыз. Бұл олардың түсінігін қалыптастырып қана қоймайды, сонымен қатар мүмкіндікті өз бетінше пайдалануда сенімдірек етеді.
2. Аралас оқыту (аралас оқыту): Аралас оқыту жан-жақты оқыту тәжірибесін қамтамасыз ету үшін онлайн және жеке оқытуды біріктіреді. Мысалы, негізгі ұғымдарды түсіндіру үшін жеке семинарлар өткізуге болады, содан кейін әріптестеріңіз өз қарқынымен оқи алатын онлайн ресурстарды (мысалы, бейне оқулықтар немесе жазбаша нұсқаулықтар) қамтамасыз ете аласыз. Бұл икемді тәсіл әркімге өз жолымен және өз қарқынымен үйренуге мүмкіндік береді. Желі бөлігінде сіз мынаған сене аласыз google жұмыс кеңістігі бойынша оқулықтар Google ұсынған.
3. Нақты мысалдарды қолдану: Жұмыс ортаңыздан нақты мысалдарды пайдалану сіздің оқуыңызды маңыздырақ және тартымды етеді. Мысалы, топ жұмыс істеп жатқан белгілі бір жоба үшін электрондық поштаны тиімді басқару үшін Gmail сүзгілерін пайдалану жолын көрсетуге болады.
4. Конструктивті кері байланыс: Кері байланыс кез келген оқу процесінің маңызды бөлігі болып табылады. Әріптестеріңізді сұрақтар қоюға және қиындықтарымен бөлісуге шақырыңыз және олардың дағдыларын жақсартуға көмектесу үшін сындарлы кері байланыс беруге дайын болыңыз.
Осы әдістерді қолдану арқылы сіз Gmail Enterprise туралы біліміңізді әріптестеріңізге беріп қана қоймай, сонымен қатар оларды күнделікті жұмысында тиімді пайдалану дағдылары мен сенімділігін бере аласыз.
Gmail Enterprise қызметін пайдаланудағы автономияны және қатысуды ынталандырыңыз
Gmail Enterprise тренингін орнатқаннан кейін және оқуды жеңілдету үшін әртүрлі оқыту әдістерін пайдаланғаннан кейін, соңғы қадам - әріптестеріңізді автономды болуға және құралды пайдалануға қатысуға ынталандыру. Міне, осы мақсатқа жету үшін кейбір стратегиялар:
1. Өз бетінше білім алу үшін ресурстармен қамтамасыз ету : Әр адамның өзіндік оқу тәсілі бар екенін мойындау маңызды. Кейбір адамдар Gmail for Business мүмкіндіктерін өз бетінше зерттегенді қалауы мүмкін. Бұл әрекетті орындау үшін, сіз оларға Google компаниясының онлайн нұсқаулықтары мен оқу құралдары сияқты өздігінен оқуға арналған ресурстардың тізімін бере аласыз. Мысалы, Youtube - өздігінен оқуға арналған тамаша ресурс.
2. Біліммен алмасу мәдениетін қалыптастыру : Әріптестеріңізді Gmail for Business кеңестері мен жаңалықтарын команданың қалған мүшелерімен бөлісуге шақырыңыз. Мұны тұрақты топ жиналыстары, онлайн талқылау форумы немесе жалпы жұмыс кеңістігіндегі хабарландыру тақтасы арқылы жасауға болады. Бұл үздіксіз оқуды жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар топта қауымдастық пен ынтымақтастық сезімін қалыптастырады.
3. Міндеттемені мойындаңыз және марапаттаңыз : Тану - бұл әрекеттесудің күшті драйвері. Бизнеске арналған Gmail-ді тиімді пайдаланып жатқан немесе оқуда айтарлықтай жетістіктерге жеткен әріптесті көргенде, оны жалпыға таныңыз. Бұл басқаларды өз оқуымен көбірек айналысуға ынталандыруы мүмкін.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз әріптестеріңізді Gmail Enterprise пайдалануды үйретіп қана қоймайсыз, сонымен қатар олардың өздігінен басқарылатын және қызығушылық танытатын оқушылар болуына көмектесесіз. Осылайша, сіз компаниядағы тәлімгер рөлін күшейте отырып, бүкіл команданың тиімділігі мен өнімділігін арттыруға көмектесесіз.
