Gmail арқылы кәсіби электрондық хаттарды жазу және жіберу

Кәсіби және анық электрондық хаттарды жіберу тиімді қарым-қатынас үшін өте маңызды. Мұнда сарапшы сияқты Gmail арқылы электрондық хаттарды жазу және жіберу бойынша бірнеше кеңестер берілген:

Электрондық поштаңызды жазуға дайын болыңыз

  1. Gmail кіріс жәшігін ашып, жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан «Жаңа хабарлама» түймесін басыңыз.
  2. Жаңа электрондық поштаны жазу терезесі ашылады. «Кімге» өрісіне алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Бірнеше алушыны үтірмен бөлу арқылы қосуға болады.
  3. Электрондық поштаның көшірмесін басқа адамдарға жіберу үшін «Көшірме» түймесін басып, олардың электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз. Соқыр көшірмені жіберу үшін «Жасырын көшірме» түймесін басып, жасырын алушылардың электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз.

Анық және кәсіби электрондық поштаны жазыңыз

  1. Электрондық поштаңыз үшін қысқаша және ақпарат беретін тақырып жолын таңдаңыз. Ол сіздің хабарламаңыздың мазмұны туралы нақты түсінік беруі керек.
  2. Тонды қолданыңыз кәсіби және сыпайы электрондық поштаңызда. Стильіңізді әңгімелесушіге бейімдеңіз және қысқартулардан немесе бейресми тілден аулақ болыңыз.
  3. Электрондық поштаңызды қысқа, жеңіл абзацтармен құрылымдаңыз. Маңызды ойларды енгізу үшін маркерленген немесе нөмірленген тізімдерді пайдаланыңыз.
  4. Хабарламада нақты және қысқа болыңыз. Қайталанудан аулақ болыңыз және электрондық поштаның негізгі тақырыбына назар аударыңыз.

Электрондық поштаңызды қарап шығыңыз және жіберіңіз

  1. Электрондық поштаңызды емле, грамматика және тыныс белгілері бойынша тексеріп шығыңыз. Қажет болса, автоматты түзету құралдарын пайдаланыңыз.
  2. Композиция терезесінің төменгі жағындағы қағаз қыстырғыш белгішесін басу арқылы барлық қажетті құжаттарды тіркегеніңізге көз жеткізіңіз.
  3. Электрондық поштаңызды жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз.

Осы кеңестерді қолдану арқылы сіз Gmail арқылы тиімді электрондық хаттарды жазып, жібере аласыз байланысыңыздың сапасы.