Белгісіз қасиеттерді ашу
Gmail көптеген мүмкіндіктерді ұсынады, олардың кейбірін пайдаланушылар жиі елемейді. Бұл бөлімде бизнесте жарқырап, кәсіби өсуге көмектесетін осындай бес мүмкіндікті зерттейміз.
Бірі Gmail-дің белгісіз мүмкіндіктері нақты критерийлер негізінде электрондық пошталарды автоматты түрде реттеу үшін кеңейтілген сүзгілерді пайдалану болып табылады. Мысалы, белгілі бір жіберушіден немесе белгілі бір кілт сөздерді қамтитын электрондық пошталарды сүзуге болады, содан кейін оларды белгілі бір қалтада автоматты түрде жіктеуге болады. Бұл кіріс жәшігін ретке келтіруге және маңызды электрондық поштаны ешқашан жіберіп алмауға мүмкіндік береді.
Тағы бір қызықты қасиет - мүмкіндігіэлектрондық поштаны жіберуден бас тарту. Егер сіз кездейсоқ қате адамға электрондық хат жіберсеңіз немесе тіркемені қосуды ұмытып қалсаңыз, сізде «Болдырмау» түймесін басып, ол ақырғы жіберілгенге дейін электрондық поштаны шығарып алу үшін секундтарыңыз бар. .
Gmail сонымен қатар бүркеншік аттарды пайдалануға мүмкіндік береді жұмысыңыздың әртүрлі аспектілерін басқарыңыз. Негізгі Gmail тіркелгіңізде барлығын орталықтандырылған етіп сақтай отырып, жобаны басқару, тұтынушыларға қызмет көрсету немесе ішкі байланыс үшін арнайы электрондық пошта мекенжайларын жасауға болады.
Хабарландыруларды теңшеу - Gmail қолданбасының тағы бір пайдалы мүмкіндігі. Жіберушіге, тақырыпқа немесе басқа критерийлерге негізделген маңызды электрондық хаттар үшін ғана хабарландыру алуды таңдауға болады. Бұл қажетсіз хабарландырулармен үнемі үзіліссіз жұмысыңызға назар аударуға мүмкіндік береді.
Соңында, Gmail кеңейтілген іздеу мүмкіндігі сізге қажет электрондық пошталарды жылдам табуға көмектеседі. Арнайы іздеу операторларын пайдалану арқылы кіріс жәшігінде мыңдаған электрондық хаттар болса да, дәл іздеген нәрсені табу үшін нәтижелерді тарылтуға болады.
Жекелендірілген қолтаңбалармен көріну мүмкіндігін алыңыз
Жеке қолтаңба сіздің бизнесіңізде ерекшеленудің тамаша тәсілі болып табылады. Gmail көмегімен сіз үшін қызықты және ақпаратты электрондық пошта қолтаңбаларын жасай аласыз кәсіби электрондық пошталарыңызс. Мұны істеу үшін Gmail тіркелгісінің параметрлеріне өтіп, «Барлық параметрлерді көру» түймесін басыңыз. Содан кейін «Жалпы» қойындысын таңдап, «Қол қою» бөлімін табу үшін төмен жылжыңыз.
Бұл бөлімде қолтаңбаңызды жекелендіру үшін мәтінді, суреттерді, сілтемелерді және тіпті әлеуметтік медиа белгішелерін қосуға болады. Аты-жөніңіз, лауазымыңыз, компанияның байланыс ақпараты және LinkedIn профиліне сілтеме сияқты тиісті ақпаратты қосуды ұмытпаңыз. Бұл сіздің әріптестеріңіз бен іскерлік байланыстарыңыздың сізді тануын және сіз және компаниядағы рөліңіз туралы көбірек білуін жеңілдетеді. Жақсы жобаланған қолтаңба сіздің кәсіби имиджіңізді нығайтуға және сізді басшыларыңыздың назарына алуға көмектеседі.
Ортақ белгілермен тиімді жұмыс жасаңыз
Gmail ортақ белгілерді жасау мүмкіндігін ұсынады, бұл оны әлдеқайда жеңілдетеді әріптестеріңізбен ынтымақтастық. Ортақ белгілер белгілі бір жобаларға немесе тақырыптарға қатысты электрондық пошталарды жіктеуге және ұйымдастыруға және оларға топтың басқа мүшелеріне кіруге мүмкіндік береді. Бұл жұмыс тиімділігін арттыра отырып, топ ішінде байланыс пен ақпарат алмасуға ықпал етеді.
Ортақ белгіні жасау үшін Gmail параметрлеріндегі «Жапсырмалар» бөліміне өтіп, «Жаңа белгіні жасау» түймесін басыңыз. Жапсырмаңызды оңай анықтау үшін оған атау беріңіз және түс беріңіз. Белгіңізді жасағаннан кейін жапсырма атауының жанындағы бөлісу белгішесін басу арқылы оны топтың басқа мүшелерімен бөлісе аласыз. Жапсырманы ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын жай ғана енгізіңіз, сонда олар сол белгімен байланысты электрондық пошталарға қол жеткізе алады.
Әріптестеріңізбен бірлесіп жұмыс істеу үшін ортақ белгілерді пайдалану арқылы бірлескен жобаларда тиімдірек жұмыс істеуге, күш-жігердің қайталануын болдырмауға және шешім қабылдауды жеңілдетуге болады. Бұл сіздің өнімділігіңізге оң әсер етеді және команданың негізгі мүшесі ретінде ерекшеленуіңізге көмектеседі.
