Жақсырақ оқылу үшін электрондық пошталарды сұрыптаңыз және реттеңіз
Мыңдаған электрондық хаттарды стресссіз басқарудың бірінші қадамы - кіріс жәшігіңіздің жақсы ұйымдастырылғанына көз жеткізу. Бұл үшін бизнеске арналған Gmail сізге осы мақсатқа жетуге көмектесетін бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады.
Алдымен кіріс жәшігінің қойындыларының артықшылығын пайдаланыңыз. Gmail «Негізгі», «Акциялар» және «Әлеуметтік желілер» сияқты теңшелетін қойындыларды ұсынады. Осы қойындыларды белсендіру арқылы сіз электрондық пошталарды сипатына қарай бөліп, оларды оқуды жеңілдете аласыз.
Әрі қарай, электрондық пошталарды санаттау үшін белгілерді пайдалануды қарастырыңыз. Маңызды жобаларыңыз, клиенттеріңіз немесе тақырыптарыңыз үшін теңшелетін белгілер жасай аласыз және оларды оңай іздеу үшін электрондық поштаңызға тағайындай аласыз. Түрлі санаттарды жылдам ажырату үшін түстерді де пайдалануға болады.
Gmail сүзгілері - белгілі бір әрекеттерді автоматтандыруға және кіріс жәшігін тиімдірек басқаруға арналған тағы бір тамаша мүмкіндік. Мысалы, белгілі бір мекенжайдан немесе белгілі бір тақырыптағы электрондық пошталарды автоматты түрде мұрағаттау үшін сүзгіні жасауға, белгіні қолдануға немесе оларды оқылған деп белгілеуге болады.
Соңында, маңызды электрондық хаттарды белгілеу және оларды кейін оңай табу үшін жалаушалар мен жұлдызшаларды пайдалануды ұмытпаңыз. Электрондық хаттарды жақсырақ ұйымдастыру үшін Gmail параметрлерінде қолжетімді жұлдыздар мен жалаушалардың түрлерін теңшеуге болады.
Осы кеңестерді орындау арқылы сіз Gmail кіріс жәшігін тиімді реттей аласыз және мыңдаған электрондық хаттарды стресссіз басқара аласыз.
Кіріс жәшігін басқаруға белсенді түрде әрекет етіңіз
Стресссіз мыңдаған электрондық пошталарды басқару, сондай-ақ хабарлардың үнемі ағынынан асып кетпеу үшін белсенді тәсілді қажет етеді. Мұнда бизнесіңіздің Gmail кіріс жәшігін басқаруға көмектесетін кейбір стратегиялар берілген.
Біріншіден, кіріс жәшігіңізді үнемі тексеріп, электрондық хаттармен мүмкіндігінше тезірек жұмыс істеуді әдетке айналдырыңыз. Бұл маңызды хабарламаларға жылдам жауап беруге және оқылмаған электрондық хаттардың артта қалуын болдырмауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, жұмысыңызда үнемі үзіліс болмас үшін электрондық хаттарды тексеру және өңдеу үшін арнайы уақыт аралығын орнатуға болады.
Әрі қарай, шұғыл электрондық пошталар мен күте алатындар арасындағы айырмашылықты үйреніңіз. Шұғыл әрекетті қажет ететін хабарларды жылдам анықтау арқылы сіз оларға басымдық беріп, маңыздылығы азырақ электрондық хаттарға уақыт жоғалтпауға болады.
Бизнеске арналған Gmail сіз бірден өңдей алмайтын электрондық пошталар үшін еске салғыштарды орнату мүмкіндігін ұсынады. Еске салғышты орнату үшін «Ұстау» мүмкіндігін пайдаланыңыз және бос уақытыңыз көбірек болған кезде электрондық поштаны кейін өңделетін етіп жоспарлаңыз.
Соңында, ескірген электрондық пошталарды жою немесе мұрағаттау арқылы кіріс жәшігін үнемі тазалауды ұмытпаңыз. Бұл сізге ұйымдасқан кіріс жәшігін сақтауға және әлі де маңызды хабарларға назар аударуға мүмкіндік береді.
Осы белсенді стратегияларды қолдану арқылы сіз мыңдаған электрондық хаттарды стресссіз тиімді басқара аласыз және күнделікті алатын хабарларыңыздың көлеміне қатысты тыныштық сақтай аласыз.
Электрондық хаттардың көлемін азайту үшін байланысыңызды оңтайландырыңыз
Мыңдаған электрондық хаттарды стресссіз басқарудың тағы бір жолы - сіз алатын және жіберетін электрондық хаттардың көлемін азайту үшін байланысыңызды оңтайландыру. Мұнда бизнесте Gmail-пен байланысыңызды жақсартуға арналған бірнеше кеңестер берілген.
Хабарларыңызды түсінуді жеңілдету және қосымша сөйлесу қажеттілігін азайту үшін анық, қысқа электрондық хаттар жазудан бастаңыз. Электрондық хаттарды оқуға ыңғайлы және тартымды ету үшін қысқа абзацтармен, тақырыптармен және таңбаланған тізімдермен құрылымдаңыз.
Бірлесіп жұмыс істеу және қажетсіз электрондық пошта алмасуларын болдырмау үшін Gmail құралдарын пайдаланыңыз. Мысалы, электрондық пошта арқылы тіркемелерді жібермей, құжаттарды бөлісу және нақты уақытта бірлесіп жұмыс істеу үшін Google Docs, Sheets немесе Slides пайдаланыңыз.
Сондай-ақ, бейресми талқылаулар немесе жылдам сұрақтар үшін басқа байланыс құралдарын пайдалануды қарастырыңыз, мысалы Google чат немесе электрондық поштаны жіберудің орнына Google Meet. Бұл сіздің уақытыңызды үнемдейді және кіріс жәшігіндегі электрондық хаттардың санын азайтады.
Ақырында, кіріс электрондық хаттардың көлемін азайту үшін маңызды емес ақпараттық бюллетеньдерге немесе хабарландыруларға жазылудан бас тартыңыз. Бизнеске арналған Gmail әрбір жарнамалық электрондық поштаның жоғарғы жағында жазылудан бас тарту сілтемесін беру арқылы жазылымдарды басқаруды жеңілдетеді.
Байланысты оңтайландыру және электрондық пошта көлемін азайту арқылы сіз бизнесіңіздің Gmail кіріс жәшігін жақсырақ басқара аласыз және мыңдаған электрондық хаттарды басқару стрессінен аулақ боласыз.
