Gmail Enterprise көмегімен электрондық поштаны басқаруға кіріспе
Әріптестеріңізді Gmail Enterprise қызметін пайдалануға үйрету бөлігі ретінде Google Pro деп аталады, ең маңызды аспектілердің бірі тиімді электрондық поштаны басқару болып табылады. Нашар электрондық поштаны басқару тез а әкелуі мүмкін ретсіз кіріс жәшігі, бұл өз кезегінде маңызды хабарлардың болмауына және жұмысқа байланысты стресстің артуына әкелуі мүмкін. Үшінші нұсқаулықтың осы бірінші бөлімінде біз электрондық поштаны басқарудың маңыздылығына және Gmail for Business ұсынатын артықшылықтарына назар аударамыз.
Бизнеске арналған Gmail пайдаланушыларға электрондық пошталарын тиімді басқаруға көмектесу үшін жасалған. Ол электрондық поштаны басқаруды жеңілдету және тиімдірек етуге көмектесетін кіріс жәшігін ұйымдастырудан автоматты жауап беруге дейін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады.
Gmail Enterprise негізгі мүмкіндіктерінің бірі әртүрлі критерийлер негізінде электрондық пошталарды сүзу және жіктеу мүмкіндігі болып табылады. Мысалы, электрондық пошталарды жіберушіге, тақырыпқа немесе алынған күнге қарай жіктеуге болады, сондай-ақ электрондық пошталарды белгілі бір қалталарға бағыттау немесе оларды оқылған немесе оқылмаған деп белгілеу үшін сүзгілерді жасауға болады.
Сонымен қатар, Бизнеске арналған Gmail маңызды электрондық пошталарды белгілеуге, оларды кіріс жәшігінің жоғарғы жағына бекітуге немесе кейінірек анықтама алу үшін мұрағаттауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндіктер электрондық хаттардың үлкен көлемін басқару және маңызды ақпараттың тұрақты кіріс электрондық хаттарының ағынында жоғалып кетпеуін қамтамасыз ету үшін өте пайдалы болуы мүмкін.
Соңында, Gmail Enterprise алдын ала конфигурацияланған автоматты жауап беру және электрондық поштаны жазу опцияларын ұсынады. Бұл мүмкіндіктер уақытты үнемдеуге және тиімділікті арттыруға көмектеседі, әсіресе ұқсас электрондық хаттарға қайта-қайта жауап беру қажет болғанда.
Бизнеске арналған Gmail кіріс жәшігін қалай тиімді ұйымдастыруға болады
Енді Gmail for Business қызметінде электрондық поштаны басқарудың маңыздылығын талқылағандықтан, кіріс жәшігін тиімді ұйымдастыру үшін Google Workspace бағдарламасының әртүрлі мүмкіндіктерін қалай пайдалануға болатынын қарастырайық.
Сүзгілер жасау: Gmail сүзгілері сізге мүмкіндік береді автоматты түрде сұрыптау электрондық пошталарыңыз келген бойда. Мысалы, белгілі бір тұтынушыдан келген барлық электрондық хаттар автоматты түрде маңызды деп белгіленетін немесе белгілі бір қалтаға жылжытылатындай сүзгіні жасауға болады. Сүзгі жасау үшін сізге тек Gmail іздеу жолағындағы сүзгі белгішесін басып, критерийлерді орнатып, орындалатын әрекетті таңдау жеткілікті.
Белгілерді пайдаланыңыз: Белгілер қалталарға ұқсас жұмыс істейді, бірақ a қамтамасыз етеді үлкен икемділік. Электрондық поштаның бірнеше белгілері болуы мүмкін, бұл бір электрондық поштаны бірнеше санаттарға жіктеуге мүмкіндік береді. Оңай анықтау үшін жапсырмаларды бояуға да болады.
Маңызды электрондық пошталарды белгілеңіз: Ең маңызды электрондық хаттарды жіберіп алмау үшін маңызды хабарларды белгілеу үшін жұлдызшаны пайдаланыңыз. Бұл электрондық хаттар кіріс жәшігінің жоғарғы жағында пайда болып, оларды жылдам анықтауға көмектеседі.
Электрондық хаттарды мұрағаттау: Мұрағаттау электрондық пошталарды жоюсыз кіріс жәшігінен жылжытуға мүмкіндік береді. Бұл дереу әрекетті қажет етпейтін, бірақ кейінірек қарап шығуды қалауыңыз мүмкін электрондық хаттар үшін тамаша опция.
Құпия режимді пайдаланыңыз: Gmail Enterprise электрондық пошталарыңыздың жарамдылық мерзімін орнатуға және оларды құпия сөзбен қорғауға мүмкіндік беретін құпия режим опциясын ұсынады. Бұл әсіресе құпия ақпаратты қамтитын электрондық пошталар үшін пайдалы болуы мүмкін.
Осы мүмкіндіктерді пайдалану арқылы сіз бейберекет кіріс жәшігін ұйымдастырылған және шарлау оңай жұмыс кеңістігіне айналдыра аласыз.
