Күшті құпия сөз саясаттарын енгізу
Компанияңыздың Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігі құпия ақпаратты қорғау және бизнес үздіксіздігін қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Gmail тіркелгілерін қорғаудың ең жақсы әдістерінің бірі - күшті құпия сөз саясаттарының болуы.
Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігін күшейту үшін құпия сөздердің ұзақтығы мен күрделілігіне ең төменгі талаптарды белгілеу қажет. Әдетте үлкен және кіші әріптерді, сандарды және арнайы таңбаларды қоса алғанда, кемінде 12 таңбадан тұратын құпия сөздерді пайдалану ұсынылады. Бұл комбинация шабуылдаушылар үшін құпия сөздерді табуды немесе бұзуды қиындатады.
Ұрлық немесе кездейсоқ ашу қаупін азайту үшін құпия сөздерді үнемі жаңартып отыру керек. Құпия сөздерді әр 60-90 күн сайын жаңарту саясатын орнатқан жөн. Бұл құпия сөздердің қауіпсіз және жаңартылған күйінде сақталуын қамтамасыз етеді, сонымен бірге бұзылған құпия сөздермен байланысты тәуекелдерді шектейді.
Құпиясөз менеджерлері құпия сөздерді қауіпсіз сақтауға және басқаруға арналған құралдар болып табылады. Олар әрбір тіркелгі үшін күрделі және бірегей құпия сөздерді жасай алады және оларды шифрланған түрде сақтай алады. Компанияңыздың Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігіне нұқсан келтіруі мүмкін әлсіз немесе қайта пайдаланылған құпия сөздерді пайдаланбау үшін қызметкерлеріңізді құпия сөз басқарушыларын пайдалануға шақырыңыз.
Екі факторлы аутентификацияны қосу (2FA)
Екі факторлы аутентификация (2FA) – компанияңыздың Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігін арттырудың тағы бір тиімді жолы. Бұл әдіс тіркелгіге кіру кезінде жеке басын куәландыратын қосымша растауды талап ету арқылы қосымша қауіпсіздік деңгейін қосады.
Екі факторлы аутентификация – пайдаланушының жеке басын растаудың екі бөлек формасын қажет ететін процесс. Құпия сөзге қоса, 2FA пайдаланушыдан әдетте сенімді құрылғыға (ұялы телефон сияқты) жіберілген немесе қолданба арқылы жасалған уақытша код түрінде жеке басын куәландыратын қосымша растауды сұрайды.
2FA компанияңыздың Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігі үшін бірнеше артықшылықтарды ұсынады:
- Бұл құпия сөз бұзылса да, рұқсатсыз кіру қаупін айтарлықтай азайтады.
- Ол тіркелгілерді фишинг әрекеттерінен және дөрекі күш шабуылдарынан қорғайды.
- Ол күдікті кіру әрекеттерін жылдам анықтауға және тиісті шараларды қабылдауға көмектеседі.
2FA қосу үшін компанияңыздың Gmail тіркелгілері, мына қадамдарды орындаңыз:
- Google Workspace әкімші консоліне кіріңіз.
- «Қауіпсіздік» бөліміне өтіп, «Екі сатылы аутентификация» түймесін басыңыз.
- «Екі сатылы аутентификацияға рұқсат беру» опциясын қосыңыз және параметрлерді қалауларыңызға сәйкес конфигурациялаңыз.
Сондай-ақ қызметкерлеріңізді 2FA пайдалануды үйрету және оларды Gmail тіркелгісінің жұмысында осы мүмкіндікті қосуға шақыру ұсынылады.
Компанияңыздың Gmail тіркелгілері үшін екі факторлы аутентификацияны қосу арқылы сіз қосымша қауіпсіздік деңгейін қосасыз және құпия ақпаратқа рұқсатсыз кіру қаупін айтарлықтай азайтасыз.
Қызметкерлерді оқыту және желідегі қауіптерден хабардар болу
Компанияңыздың Gmail тіркелгілерінің қауіпсіздігі негізінен қызметкерлеріңіздің қырағылығына байланысты. Оларды онлайн қауіптер мен қауіпсіздіктің озық тәжірибелері туралы оқыту және оқыту қауіпсіздік оқиғаларының қаупін азайтудың кілті болып табылады.
Фишинг – пайдаланушыларды логин тіркелгі деректерін немесе басқа құпия ақпаратты жария ету үшін алдауға бағытталған кең таралған шабуыл әдісі. Фишингтік электрондық пошталар өте сенімді болуы мүмкін және Gmail немесе басқа қызметтердегі ресми электрондық пошталарға еліктейді. үшін шешуші болып табыладықызметкерлеріңізді үйретіңіз алаяқтық электрондық поштаның белгілерін қалай анықтауға болады және фишинг әрекетіне күдіктенсеңіз не істеу керек.
Зиянды электрондық пошталарда зиянды бағдарлама жұққан сілтемелер немесе тіркемелер болуы мүмкін. Қызметкерлер сілтемелерді басқанға дейін тексеруге және олардың қайдан келгеніне сенімді болған кезде ғана тіркемелерді жүктеп алуға үйретілуі керек. Сондай-ақ компанияңыздың Gmail тіркелгілерін осы қауіптерден қорғау үшін антивирус және спам сүзгілері сияқты қорғаныс бағдарламалық құралын пайдалану ұсынылады.
Үздіксіз оқыту және қауіпсіздіктің ең жақсы тәжірибелері туралы хабардар болу компанияңыздың Gmail тіркелгілерін қорғаудың жоғары деңгейін сақтау үшін маңызды. Қызметкерлеріңізді соңғы қауіптер мен қауіпсіздіктің ең жақсы тәжірибелері туралы хабардар ету үшін тұрақты тренингтер мен семинарлар ұйымдастырыңыз. Сондай-ақ оларды күдікті әрекет туралы хабарлауға және олардың қауіпсіздік мәселелерін топпен бөлісуге шақырыңыз.
