Бизнеске арналған Gmail интерфейсін теңшеу: кеңестер мен амалдар

Бизнеске арналған Gmail жалпы көрінісін теңшеу

Gmail сыртқы түрін бейімдеу үшін қалауыңыз бойынша параметрлерге өтуден бастаңыз. Жоғарғы оң жақтағы беріліс белгішесін басып, «Барлық параметрлерді көру» тармағын таңдаңыз. «Жалпы» қойындысында интерфейсті теңшеудің әртүрлі опцияларын табасыз.

Тақырыпты өзгерту үшін сол жақ бүйірлік тақтадағы «Тақырыптар» түймесін басыңыз. Бірнеше алдын ала анықталған тақырыптардан таңдауға немесе теңшелетін тақырыпты жасауға болады. Бизнесіңізге сәйкес түстер мен кескіндерді пайдалану арқылы сіз өзіңіздің бренд сәйкестендіруіңізді нығайтасыз.

Дисплей тығыздығын элементтер арасындағы кеңістікке сәйкестендіру үшін реттеңіз. Бұл сіздің қалауыңызға қарай неғұрлым әуе немесе ықшам көрініске мүмкіндік береді. Gmail сыртқы түрін бейімдеу арқылы сіз қызметкерлеріңізге ыңғайлы және өнімді жұмыс ортасын жасайсыз.

Кіріс жәшігін тиімді ұйымдастыру өнімділікті арттырады. Электрондық хаттар үшін дисплей түрін таңдаудан бастаңыз. Параметрлердегі «Жалпы» қойындысының астындағы «Үзінділерді көрсету» опциясын әр электрондық поштаның мазмұнын алдын ала қарауды көрсету немесе жасыру үшін өзгертіңіз.

Кіріс жәшігін басқаруды оңтайландыру үшін «Негізгі», «Жарнамалар» және «Әлеуметтік желілер» сияқты қойындыларды белсендіріңіз. Бұл қойындылар электрондық пошталарды сипатына қарай автоматты түрде сұрыптайды. Сондай-ақ, электрондық пошталарды арнайы критерийлерге сәйкес ұйымдастыру үшін сүзгілер мен белгілерді орнатуға болады.

Соңында, басым электрондық пошталарды бөлектеу үшін «Маңызды деп белгілеу» мүмкіндігін пайдаланыңыз. Бұл опция оларды басқа хабарлардың арасынан табуды жеңілдетеді. Электрондық хаттардың дисплейін теңшеу арқылы кіріс жәшігін оңтайлы басқаруға ықпал етесіз.

Gmail-ді қажеттіліктеріңізге бейімдеу үшін, кеңейтілген параметрлерді және қолжетімді кеңейтімдерді зерттеңіз. Параметрлер автоматты жауаптар, қолтаңба және хабарландырулар сияқты опцияларды конфигурациялауға мүмкіндік береді. Осы параметрлерді реттеу арқылы сіз талаптарыңызға бейімделген пайдаланушы тәжірибесін жасайсыз.

Gmail үшін Chrome кеңейтімдері өнімділікті арттыратын қосымша мүмкіндіктерді ұсынады. Мысалы, Boomerang немесе Todoist сияқты кеңейтімдер электрондық пошталар мен тапсырмаларды басқаруға көмектеседі. Кеңейтімді орнату үшін Chrome Web Store дүкеніне өтіп, Gmail-үйлесімді қолданбаларды іздеңіз.

Бизнеске арналған Gmail интерфейсін теңшеу арқылы сіз қажеттіліктеріңізге бейімделген жұмыс кеңістігін жасайсыз. Жоғарыда аталған кеңестер мен амалдар кіріс жәшігін ұйымдастыруды, электрондық поштаны басқаруды және пайдаланушы тәжірибесін оңтайландыруға көмектеседі.