Print Friendly, ಪಿಡಿಎಫ್ & ಇಮೇಲ್

ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಸೌಜನ್ಯ: "ಬಾಕಿ"

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಲೆಯನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು. ಕೊರಿಯರ್ ಮತ್ತು ಎ ನಡುವೆ ಬಹಳ ಸಾಮ್ಯತೆಗಳಿವೆ ಎಂಬುದು ನಿಜ ವೃತ್ತಿಪರ ಮೇಲ್. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಉಳಿದಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವ ದೋಷಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಗಳ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು "ಬಾಕಿ ..." ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಪದಗುಚ್ಛದ ಆಯ್ಕೆಯು ಉಚಿತವಲ್ಲ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.

ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು "ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ ..." ನ ವಿಶಿಷ್ಟತೆ

"ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದ ಬಾಕಿಯಿದೆ ...", "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ ...", "ನಿಮ್ಮಿಂದ ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ ...". ಇವುಗಳೆಲ್ಲವೂ ಶಿಷ್ಟ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿದ್ದು, ಎ ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ ಮೇಲ್ ವೃತ್ತಿಪರ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, "ಬಾಕಿಯಿದೆ..." ಎಂಬ ಸಭ್ಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಇದು ನಿರೂಪಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಇದನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಂದುವರಿಯುವ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಬರೆಯುವಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನನ್ನ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ, ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ", ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲ. ನಾವು ಒಂದನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ನಾವು ಬಹುಶಃ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅದು ತರ್ಕಬದ್ಧವಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಕಾಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರಲ್ಲ.

“ಬಾಕಿಯಿದೆ...”: ಯಾವ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು?

ಬದಲಿಗೆ, ಸರಿಯಾದ ಮಾತುಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ: "ನನ್ನ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕರೇ, ನನ್ನ ಆಳವಾದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ" ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನನ್ನ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಪರಿಗಣನೆಯ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ".

ಓದು  ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಶಿಷ್ಟ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮೇಲ್ಮನವಿ ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸೂತ್ರದ ನಡುವೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮರಸ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಲ್ಮನವಿಯಲ್ಲಿ "ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕ" ಎಂದು ಹೇಳಿದಾಗ, ಇದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಂತಿಮ ಸೂತ್ರ: "ನನ್ನ ವಿನಂತಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬಾಕಿಯಿದೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಶ್ರೀ ನಿರ್ದೇಶಕರೇ, ನನ್ನ ಅತ್ಯಂತ ಶ್ರದ್ಧಾಪೂರ್ವಕ ಭಾವನೆಗಳ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ".

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಪತ್ರ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ಅದೇ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಕಾಗುಣಿತ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಬಹಳಷ್ಟು ಗಳಿಸುವಿರಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ.

ಕೊರಿಯರ್‌ಗಳಂತೆಯೇ ಸಭ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೂ. ನೀವು "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ", "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ", "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು" ನಂತಹ ಚಿಕ್ಕ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸೌಹಾರ್ದಯುತವಾಗಿ "Cdt" ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮದಕ್ಕಾಗಿ "BAV" ನಂತಹ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ತಪ್ಪಿಸಲು ಬೇರೇನಾದರೂ, ಎಮೋಟಿಕಾನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಮೈಲಿಗಳು. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇದ್ದರೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅವು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ.