ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಷ್ಠತೆ: ಸ್ವಾಗತಕಾರರಿಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಿ ಸಂದೇಶ

ಸ್ಮರಣೀಯ ಮೊದಲ ಅನಿಸಿಕೆ ಮೂಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಪಾತ್ರ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ಕಚೇರಿಯ ಹೊರಗಿನ ಸಂದೇಶವು ಆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಭಾವನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು.

ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರು ಮತ್ತು ಕರೆ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಅವರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡಬೇಕು. ಸ್ವಾಗತಕಾರರು, ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸಾಕಾರಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಗೈರುಹಾಜರಿಯ ಸಂದೇಶವು ಈ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಆತ್ಮೀಯ ಸ್ವಾಗತವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಪರ್ಯಾಯ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಸೇವೆಯ ನಿರಂತರತೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದೂರದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಪರ್ಕವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ನೀವು ದೂರದಲ್ಲಿರುವಾಗ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂದೇಶವು ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನಂಬಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆಯನ್ನು ಬೆಳೆಸುವ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಅಸಾಧಾರಣ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬದ್ಧತೆಯ ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಈ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಮುಖವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರದ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಂದೇಶವು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆ ಮತ್ತು ಬೆಚ್ಚಗಿನ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಸ್ವಾಗತಕಾರರಿಗೆ ಮಾದರಿ ಸಂದೇಶ


ವಿಷಯ: [ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು], ಸ್ವಾಗತಕಾರರು - [ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ] ದಿಂದ [ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ] ವರೆಗೆ ಗೈರು

ಬೊಂಜೊಯರ್,

ನಾನು [ಅಂತ್ಯ ದಿನಾಂಕ] ತನಕ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದೇನೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ನಾನು ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾವುದೇ ಒತ್ತುವ ಸಂದರ್ಭ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ, [ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು] ನಿಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ [ಇಮೇಲ್/ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ಮೂಲಕ ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.

ನಾನು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ, ನನ್ನಿಂದ ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಮತ್ತು ಉತ್ತೇಜಕ ಸ್ವಾಗತವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.

ವಿಧೇಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ,

[ಹೆಸರು]

ಸ್ವಾಗತಕಾರ

[ಕಂಪೆನಿ ಲೋಗೋ]

 

→→→ವೃತ್ತಿಪರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಎದ್ದು ಕಾಣಲು ಬಯಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ, Gmail ನ ಆಳವಾದ ಜ್ಞಾನವು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ.←←←