ການຈັດເກັບ ຫຼືລຶບໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ: ການເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ
ໃນໂລກມືອາຊີບ, ການຈັດການອີເມວແມ່ນສໍາຄັນ. ກັບ Gmail Enterprise, ທ່ານມີສອງທາງເລືອກຕົ້ນຕໍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ: ການເກັບແລະລຶບ. ແຕ່ເມື່ອໃດທີ່ຜູ້ໜຶ່ງຄວນໄດ້ຮັບຄວາມໂປດປານຕໍ່ຄົນອື່ນ?
Archiving: ສໍາລັບການເກັບຮັກສາໂດຍບໍ່ມີການ clutter
ເມື່ອທ່ານເກັບອີເມວໄວ້ໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ມັນຈະຫາຍໄປຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າແຕ່ຍັງຄົງເກັບໄວ້ໃນບັນຊີຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການກວດສອບໃນພາຍຫຼັງ. ການຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ສະອາດໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການເຂົ້າເຖິງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາຜ່ານຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ.
ການລຶບ: ສໍາລັບການທໍາຄວາມສະອາດຖາວອນ
ການລຶບອີເມວໝາຍເຖິງການລຶບມັນອອກຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາ 30 ມື້ໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກລຶບຢ່າງຖາວອນ. ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສະແປມ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມອື່ນໆທີ່ທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການອີກຕໍ່ໄປ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເກັບໄວ້ຫຼືລຶບ?
ການຕັດສິນໃຈແມ່ນຂຶ້ນກັບລັກສະນະຂອງຂໍ້ຄວາມ. ສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ, ການເກັບຂໍ້ມູນແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ສໍາຄັນຫຼືສິ່ງລົບກວນ, ເລືອກສໍາລັບການລຶບ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, Gmail ສະເໜີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການຈັດເກັບແລະການລຶບ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ເວທີຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນການສື່ສານທາງທຸລະກິດທີ່ລຽບງ່າຍ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ
ການຈັດເກັບເປັນຄຸນສົມບັດສຳຄັນຂອງ Gmail ທີ່ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງສຳລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນຊ່ວຍ declutter inbox ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ໂດຍການຈັດເກັບ, ທ່ານຮັກສາການເຂົ້າເຖິງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງເຕັມທີ່, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການໂຕ້ຕອບທີ່ສະອາດແລະເປັນລະບຽບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຊອກຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງ Gmail, ການຊອກຫາອີເມລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ເປັນການຫຼິ້ນຂອງເດັກນ້ອຍ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຈື່ຄໍາສໍາຄັນ, ວັນທີ, ຫຼືຊື່ຂອງຜູ້ສົ່ງ, Gmail ຈະຜ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ນີ້ແມ່ນຊັບສິນທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບປະກອບອາຊີບທີ່ຈັດການປະລິມານຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງການສື່ສານ.
ການລຶບ: ການຕັດສິນໃຈທີ່ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກໄດ້
ບໍ່ຄືກັບການຈັດເກັບເຂົ້າແຟ້ມ, ການລຶບອີເມວໃນ Gmail ແມ່ນເປັນການກະທຳຖາວອນຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາ 30 ມື້. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອສະຫງວນສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງແທ້ຈິງຫຼືຊ້ໍາຊ້ອນ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ເມື່ອອີເມວຖືກລຶບຢ່າງຖາວອນ, ມັນບໍ່ສາມາດກູ້ຄືນໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຊັ່ງນໍ້າຫນັກຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍກ່ອນທີ່ຈະລຶບ. ໂຊກດີ Gmail ສະເຫນີ "ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ" ບ່ອນທີ່ອີເມລ໌ທີ່ຖືກລົບຍັງຄົງຢູ່ເປັນເວລາ 30 ມື້, ສະຫນອງໂອກາດທີ່ຈະຟື້ນຕົວພວກມັນໃນກໍລະນີມີຂໍ້ຜິດພາດ.
ໃນສັ້ນ, ການຈັດການອີເມວໃນ Gmail ອີງໃສ່ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງການຈັດເກັບແລະການລຶບ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານແຕ່ລະຄົນຕ້ອງຮັບຮອງເອົາຍຸດທະສາດທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບການສື່ສານທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ຍຸດທະສາດການນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ
ໃນສະພາບການທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ການຄຸ້ມຄອງອີເມວເປັນຕົ້ນສະບັບແມ່ນສໍາຄັນ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຈັດເກັບແລະການລຶບຂອງມັນ, ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດລະບຽບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແຕ່ເຈົ້າຕັດສິນໃຈແນວໃດວ່າເວລາໃດຈະຈັດເກັບ ຫຼືລຶບອີເມວ?
- ການປະເມີນຄວາມກ່ຽວຂ້ອງໃນໄລຍະຍາວ : ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກລະຫວ່າງການຈັດເກັບແລະການລຶບ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງເຖິງມູນຄ່າໃນອະນາຄົດຂອງອີເມວ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມມີຂໍ້ມູນທີ່ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ມາ, ເຊັ່ນລາຍລະອຽດໂຄງການຫຼືການສົນທະນາຂອງລູກຄ້າ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເກັບມັນໄວ້.
- ຄວາມລັບແລະຄວາມປອດໄພ : ອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບ, ເມື່ອຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນໝົດອາຍຸແລ້ວ, ຄວນຖືກລຶບຖິ້ມເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຮົ່ວໄຫຼຂອງຂໍ້ມູນ.
- ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ : ເຖິງແມ່ນວ່າທຸລະກິດ Gmail ສະຫນອງພື້ນທີ່ຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ການລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເປັນປົກກະຕິຈະຊ່ວຍຮັບປະກັນການນໍາໃຊ້ການບໍລິການທີ່ລຽບງ່າຍແລະໄວ.
- ລະບຽບການຄຸ້ມຄອງ : ສ້າງຕາຕະລາງປະຈໍາອາທິດຫຼືປະຈໍາເດືອນສໍາລັບການກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມໃດຈະເກັບໄວ້ສໍາລັບການເບິ່ງໃນອະນາຄົດແລະອັນໃດທີ່ຈະລຶບຖາວອນ.
ໃນທີ່ສຸດ, ກຸນແຈຂອງການໃຊ້ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມເຂົ້າໃຈ ແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດເກັບ ແລະລຶບຂໍ້ມູນຢ່າງສະຫລາດ. ໂດຍການຮັບຮອງເອົາຍຸດທະສາດທີ່ມີຄວາມຄິດ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດໃນຂະນະທີ່ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະປະສິດທິຜົນຂອງການສື່ສານຂອງພວກເຂົາ.
