ຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ໃນໂລກທຸລະກິດໃນມື້ນີ້, ອີເມວໄດ້ກາຍເປັນຫນຶ່ງໃນວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການສື່ສານ. ໃນແຕ່ລະມື້ຫຼາຍພັນລ້ານອີເມວຖືກແລກປ່ຽນເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນສຳຄັນ, ການອັບເດດ, ການຮ້ອງຂໍ ແລະອື່ນໆອີກ. ໃນ flux ຄົງທີ່ນີ້, ການຈັດການອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນທັກສະທີ່ຕ້ອງການ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.

ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, inbox ເປັນ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ດີ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ເວ​ລາ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລານາທີອັນລ້ຳຄ່າ ຫຼືຫຼາຍຊົ່ວໂມງຊອກຫາອີເມວສະເພາະ, ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ປັບປຸງຜົນຜະລິດ, ແຕ່ຍັງຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນຂອງ inbox cluttered.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄຸ້ມຄອງອີເມລ໌ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດຫຼືການລະເວັ້ນ. ມີຈັກຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຍິນວ່າພາດໂອກາດພຽງແຕ່ຍ້ອນອີເມລ໌ຖືກມອງຂ້າມຫຼືສູນເສຍໃນນ້ໍາຖ້ວມ? ໂດຍການຈັດຮຽງ, ຍື່ນ, ແລະຕອບສະຫນອງຢ່າງເຫມາະສົມ, ທ່ານໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດສິ່ງຫນຶ່ງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດການອີເມລ໌ທີ່ດີເສີມສ້າງຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງເຈົ້າ. ການຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວຢ່າງໄວວາແລະເຫມາະສົມສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີການຈັດຕັ້ງ, ເອົາໃຈໃສ່, ແລະເຄົາລົບການສື່ສານຂອງຄົນອື່ນ.

ສຸດທ້າຍ, ໃນຍຸກທີ່ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ການຈັດການອີເມລ໌ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຍັງສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ, ໂດຍການກໍານົດແລະຈັດການອີເມວທີ່ຫນ້າສົງໄສຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ໃນສັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ການຈັດການອີເມວຂອງເຈົ້າເປັນທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນໂລກມືອາຊີບຂອງມື້ນີ້.

ປັບປຸງກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ທັນສະໄໝ

ດ້ວຍການເພີ່ມຂື້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງປະລິມານອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບໃນແຕ່ລະມື້, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີເຄື່ອງມືແລະວິທີການຈັດຮຽງແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້. ໂຊກດີ, ແພລະຕະຟອມອີເມລ໌ທີ່ທັນສະໄຫມ, ເຊັ່ນ Gmail, ສະເຫນີເຄື່ອງມືຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບ inbox ຂອງເຂົາເຈົ້າ.

ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດແມ່ນລະບົບການກັ່ນຕອງ. ໂດຍການສ້າງຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີສະເພາະ, ໝາຍພວກມັນວ່າອ່ານແລ້ວ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງລຶບພວກມັນອອກໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບຈົດໝາຍຂ່າວຈາກບໍລິສັດໃດໜຶ່ງຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ເຈົ້າສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມວເຫຼົ່ານັ້ນຖືກຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີ “ຈົດໝາຍຂ່າວ” ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອ່ານພວກມັນໄດ້ຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງເຈົ້າ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົບກວນກ່ອງຈົດໝາຍຫຼັກ.

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ກົດລະບຽບສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດການປະຕິບັດສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທັງຫມົດທີ່ມີຄໍາວ່າ "ໃບແຈ້ງຫນີ້" ຖືກເນັ້ນໃສ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດໃບເກັບເງິນທີ່ສໍາຄັນ.

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການຈັດການອີເມວແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈໍາແນກອີເມວທີ່ສໍາຄັນຈາກອີເມວທີ່ສໍາຄັນຫນ້ອຍ. ເຄື່ອງມືຂອງມື້ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະ "ເນັ້ນ" ຫຼື "ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ" ອີເມວບາງຢ່າງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາໂດດເດັ່ນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ມີຄວາມສາມາດເຕັມທີ່, ທ່ານສາມາດປ່ຽນກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ສັບສົນເຂົ້າໄປໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ທຸກໆອີເມລ໌ມີສະຖານທີ່, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີຈຸດປະສົງ.

ຜົນກະທົບຂອງການຈັດການອີເມລ໌ຕໍ່ການຜະລິດທຸລະກິດ

ວິທີທີ່ພວກເຮົາຈັດການອີເມວຂອງພວກເຮົາມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ບໍ່ເປັນລະບຽບສາມາດກາຍເປັນແຫຼ່ງຄວາມກົດດັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ລົບກວນພວກເຮົາ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຮົາສຸມໃສ່ວຽກທີ່ສຳຄັນກວ່າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຈັດການອີເມລ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບສາມາດປັບປຸງຜະລິດຕະພາບແລະສະຫວັດດີການຂອງພວກເຮົາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ທຳອິດ, ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ຈັດລະບຽບດີຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາປະມວນຜົນອີເມວໄດ້ໄວຂຶ້ນ. ໂດຍຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາອີເມລ໌ສະເພາະ, ພວກເຮົາເສຍເວລາໜ້ອຍລົງໃນການຊອກຫາ ແລະສາມາດຕອບສະໜອງໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການຫຼີກເວັ້ນຄວາມວຸ້ນວາຍຂອງກ່ອງຈົດໝາຍ, ພວກເຮົາຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະຂາດອີເມວສຳຄັນ ຫຼື ເສັ້ນຕາຍທີ່ສຳຄັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການຈັດລຽງອີເມວຂອງພວກເຮົາຢ່າງເປັນປົກກະຕິແລະກໍາຈັດສິ່ງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ພວກເຮົາສ້າງພື້ນທີ່ທາງຈິດໃຈ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີການຖືກລົບກວນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍການແຈ້ງເຕືອນຫຼືການລໍ້ລວງໃຫ້ກວດເບິ່ງອີເມວຂອງພວກເຮົາ.

ສຸດທ້າຍ, ການຈັດການອີເມລ໌ທີ່ດີເສີມສ້າງຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງພວກເຮົາ. ໂດຍການຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາແລະເປັນລະບຽບ, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງພວກເຮົາວ່າພວກເຮົາມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືແລະປະຕິບັດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຮົາ.

ສະຫຼຸບແລ້ວ, ການຈັດການອີເມລ໌ທີ່ມີປະສິດຕິພາບບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເລື່ອງຂອງອົງກອນເທົ່ານັ້ນ, ມັນເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ການຮັບຮອງເອົານິໄສທີ່ດີໃນປັດຈຸບັນສາມາດມີຜົນກະທົບທາງບວກທີ່ຍືນຍົງຕໍ່ອາຊີບແລະສະຫວັດດີການວິຊາຊີບຂອງພວກເຮົາ.