ຄົ້ນພົບທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ
ຄວາມລັບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງ Gmail ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນທຸລະກິດ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການປະຫຍັດເວລາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແມ່ນການຮຽນຮູ້ແລະໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Gmail.
ໂດຍການຄວບຄຸມທາງລັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດນໍາທາງອິນບັອກຂອງທ່ານໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ຂຽນ ແລະສົ່ງອີເມວ, ຈັດລະບຽບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ ແລະອື່ນໆອີກ. ນີ້ແມ່ນບາງທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ ການນໍາໃຊ້ Gmail :
- c: ປະກອບອີເມລໃໝ່.
- a: ຕອບກັບຜູ້ສົ່ງອີເມວທີ່ເລືອກ.
- a: ຕອບກັບຜູ້ຮັບທັງໝົດຂອງອີເມວທີ່ເລືອກ.
- f: ສົ່ງຕໍ່ອີເມວທີ່ເລືອກ.
- e: ເກັບອີເມວທີ່ເລືອກໄວ້.
ເພື່ອເປີດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມໃນ Gmail, ໃຫ້ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີຂອງທ່ານ ແລະເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ “ປຸ່ມລັດ”. ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງແປ້ນພິມລັດໂດຍການກົດ "Shift" + "?" ເມື່ອເຈົ້າເຂົ້າສູ່ລະບົບ Gmail.
ນອກເໜືອໄປຈາກປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້, ຍັງມີຄຳແນະນຳອື່ນໆເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າກັບ Gmail. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ "ຄົ້ນຫາແບບພິເສດ" ເພື່ອຊອກຫາອີເມວສະເພາະຢ່າງໄວວາ, ການນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂເຊັ່ນ: ຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ, ວັນທີຫຼືຄໍາທີ່ໃຊ້ສະເພາະ.
ໂດຍການຄວບຄຸມທາງລັດແປ້ນພິມເຫຼົ່ານີ້ແລະຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ Gmail ຂອງທ່ານໃນທຸລະກິດແລະປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ນຳໃຊ້ສ່ວນຂະຫຍາຍ Gmail ເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ
ຄວາມລັບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງ Gmail ແມ່ນບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ຄຸນສົມບັດໃນຕົວຂອງເວທີ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກສ່ວນຂະຫຍາຍຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບ Gmail ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂະຫຍາຍ Gmail ທີ່ຕ້ອງມີສໍາລັບ ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໃນບ່ອນເຮັດວຽກ :
- Boomerang: ການຂະຫຍາຍນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງການສົ່ງອີເມວໃນເວລາຕໍ່ມາ, ເຊິ່ງເຫມາະສົມສໍາລັບການປັບການສື່ສານຂອງທ່ານຕາມເຂດເວລາຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, Boomerang ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການເຕືອນເພື່ອຕິດຕາມອີເມວທີ່ສໍາຄັນແລະຢຸດກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນ.
- Checker Plus ສໍາລັບ Gmail: ດ້ວຍ Checker Plus, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທັນທີສໍາລັບອີເມວໃຫມ່, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ Gmail ບໍ່ໄດ້ເປີດຢູ່ໃນຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ. ສ່ວນຂະຫຍາຍນີ້ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານອ່ານ, ຈັດເກັບ ຫຼືລຶບອີເມວໄດ້ໂດຍກົງຈາກການແຈ້ງເຕືອນ, ປະຢັດເວລາ.
- Todoist ສໍາລັບ Gmail: ຖ້າທ່ານເປັນແຟນຂອງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, Todoist ແມ່ນສ່ວນຂະຫຍາຍສໍາລັບທ່ານ. ປະສົມປະສານອີເມວຂອງທ່ານໂດຍກົງເຂົ້າໃນລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ Todoist ຂອງທ່ານ, ກໍານົດບູລິມະສິດ, ກໍານົດເວລາແລະປ້າຍຊື່ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- Grammarly ສໍາລັບ Gmail: ເພື່ອປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, Grammarly ແມ່ນສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ຕ້ອງມີ. ນາງກວດເບິ່ງການສະກົດຄໍາ, ໄວຍາກອນແລະຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າເພື່ອຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະເປັນມືອາຊີບ.
ເພື່ອຕິດຕັ້ງສ່ວນຂະຫຍາຍເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ Chrome Web Store ແລະຊອກຫາສ່ວນຂະຫຍາຍ Gmail ທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ເມື່ອຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ພວກເຂົາເຈົ້າອັດຕະໂນມັດຈະເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໄປໃນການໂຕ້ຕອບ Gmail ຂອງທ່ານແລະທ່ານສາມາດ configure ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
ໂດຍການຂຸດຄົ້ນສ່ວນຂະຫຍາຍ Gmail ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນທຸລະກິດແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອການຈັດການອີເມວທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຄວາມລັບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງ Gmail ຍັງປະກອບມີຄໍາແນະນໍາໃນການຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານແລະຈັດການອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດລະບຽບດີຈະຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີໂຄງສ້າງຫຼາຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານກັບ Gmail:
- ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ: ປ້າຍກຳກັບເປັນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານຕາມໝວດໝູ່. ສ້າງປ້າຍກໍານົດເອງສໍາລັບໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ, ລູກຄ້າ, ຫຼືຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານແລະກໍານົດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກັບອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບການດຶງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສີເພື່ອຈໍາແນກໄດ້ໄວລະຫວ່າງປະເພດຕ່າງໆ.
- ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຕົວກອງ: ຕົວກອງ Gmail ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການກະທໍາບາງຢ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອເກັບອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກທີ່ຢູ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່, ຫຼືຫມາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າອ່ານ.
- ນຳໃຊ້ອິນບັອກ “ບຸລິມະສິດ”: ກ່ອງຈົດໝາຍ “ບຸລິມະສິດ” ຂອງ Gmail ຈະຈັດຮຽງອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຄວາມສຳຄັນຂອງພວກມັນ, ໂດຍແຍກພວກມັນອອກເປັນສາມພາກສ່ວນ: “ສຳຄັນ ແລະ ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ”, “ຕິດດາວ” ແລະ “ສ່ວນທີ່ເຫຼືອທັງໝົດ”. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ອີເມວທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຈັດການເວລາຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ໃຊ້ຮູບດາວ ແລະທຸງ: ໝາຍອີເມວສຳຄັນດ້ວຍດາວ ຫຼືທຸງເພື່ອຊອກໄດ້ງ່າຍໃນພາຍຫຼັງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງປະເພດຂອງດາວ ແລະທຸງທີ່ມີຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ Gmail ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ດີຂຶ້ນ.
ໂດຍການເອົາຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດເພື່ອຈັດລະບຽບ inbox Gmail ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອປັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບອົງກອນຂອງທ່ານເອງເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຄວາມລັບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງ Gmail.
