ອີເມວແມ່ນເຄື່ອງມືການສື່ສານຕົ້ນຕໍທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ມັນ trivialize ແລະມີນິໄສທີ່ບໍ່ດີຂອງການຂຽນໄວແລະບໍ່ດີ. ອີເມວທີ່ອອກໄວເກີນໄປອາດເປັນອັນຕະລາຍຫຼາຍ.
ຂໍ້ເສຍຂອງອີເມວທີ່ປະໄວ້ໄວເກີນໄປ
ການສົ່ງອີເມວທີ່ຂຽນດ້ວຍຄວາມກະຕືລືລົ້ນ, ຄວາມວຸ່ນວາຍຫຼືຄວາມລໍາຄານຈະທໍາລາຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງທ່ານຢ່າງຮ້າຍແຮງ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຜົນກະທົບຕໍ່ຮູບພາບຂອງທ່ານກັບຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດເປັນໄພພິບັດ.
ຂາດຄວາມຈິງຈັງ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນອີເມລ໌ຢ່າງໄວວາແລະຢ່າງໃດກໍ່ຕາມແລະສົ່ງມັນ, ຄວາມປະທັບໃຈທໍາອິດທີ່ຜູ້ສໍາພາດຂອງເຈົ້າຈະມີແມ່ນວ່າເຈົ້າຂາດຄວາມຈິງຈັງ. ມີຕໍາ່ສຸດທີ່ຄວນເຄົາລົບ.
ວິທີນີ້, ຜູ້ຮັບຂອງເຈົ້າຈະບອກຕົວເອງວ່າເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຮັດໃນສິ່ງທີ່ເຈົ້າກໍາລັງເຮັດຢ່າງຈິງຈັງ. ພວກເຮົາຄວນຄິດແນວໃດກັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມລ without ທີ່ບໍ່ມີຄວາມສຸພາບຫຼືບໍ່ມີຫົວຂໍ້?
ຂາດການດູແລ
ຄົນທີ່ອ່ານອີເມວຂອງເຈົ້າຈະພົບວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຄິດວ່າເຈົ້າເປັນມືອາຊີບ. ນາງຈະຄິດວ່າຖ້າເຈົ້າບໍ່ສາມາດຈັດລະບຽບຕົນເອງເພື່ອຂຽນອີເມລ correct ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈຄວາມຕ້ອງການຂອງນາງໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່. ນີ້ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທ່ານຫຼາຍກວ່າເກົ່າຖ້າທ່ານເວົ້າກັບລູກຄ້າ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນສະພາບການ B2B ຫຼື B2C.
ຂາດການພິຈາລະນາ
ສຸດທ້າຍ, ຜູ້ຮັບຈະບອກຕົນເອງວ່າທ່ານບໍ່ມີການພິຈາລະນາສໍາລັບລາວ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຂຽນອີເມວປົກກະຕິ. ໃນບາງກໍລະນີ, ເຂົາເຈົ້າອາດຈະສົງໄສວ່າເຈົ້າຮູ້ຈັກຕົວຕົນແລະສະຖານະພາບຂອງເຂົາເຈົ້າແທ້ really. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າກັບຜູ້ຈັດການໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມສໍາຄັນຂອງການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານໃນການຂຽນແບບມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
ຈົດໝາຍປະໄວ້ໄວເກີນໄປ: ຜົນສະທ້ອນ
ອີເມວທີ່ອອກໄປໄວເກີນໄປສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າແລະຕໍ່ກັບການສ້າງຕັ້ງຂອງເຈົ້າ.
ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຜູ້ຮັບອາດຈະ indignant ແລະເວົ້າກັບຜູ້ສູງອາຍຸຂອງເຈົ້າເພື່ອຂໍໃຫ້ພວກເຮົາວາງ interlocutor ອື່ນໃນການກໍາຈັດລາວ. ນີ້ແມ່ນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍກວ່າເມື່ອມັນມາກັບຄູ່ຮ່ວມງານຫຼືນັກລົງທຶນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດສູນເສຍສິດທິພິເສດໃນການສື່ສານກັບຜູ້ຫຼິ້ນຫຼັກໃນບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.
ອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າຈະຖືກເສື່ອມໂຊມພາຍໃນບໍລິສັດເຊິ່ງຈະບໍ່ໄວ້ວາງໃຈເຈົ້າໃນການມອບtasksາຍວຽກບາງຢ່າງໃຫ້ເຈົ້າອີກຕໍ່ໄປ. ເຊິ່ງສາມາດ ຈຳ ກັດຄວາມຫວັງໃນອາຊີບຂອງເຈົ້າຢ່າງຮຸນແຮງ. ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າອັນນີ້ຈະບໍ່ເປັນການສົ່ງເສີມໃຫ້ພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ການຂຽນແບບມືອາຊີບ.
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດສູນເສຍລູກຄ້າຫຼືຄວາມສົດໃສດ້ານໂດຍການຂຽນອີເມວໄວເກີນໄປ. ເຂົາເຈົ້າບໍ່ຮູ້ສຶກວ່າເຂົາເຈົ້າຖືກພິຈາລະນາດ້ວຍມູນຄ່າຍຸຕິທໍາຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຈະຫັນໄປຫາບໍລິສັດອື່ນ.
ອີເມວແມ່ນການຂຽນແບບມືອາຊີບທີ່ມີການນໍາໃຊ້ແລະກົດລະບຽບຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຄົາລົບ. ໃນຄວາມຫມາຍນີ້, ປະໂຫຍກທີ່ຖືກຕ້ອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບສູດສຸພາບບໍ່ຄວນຖືກລະເລີຍ. ສຸດທ້າຍ, ຫຼີກເວັ້ນການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດໃນການຂຽນອີເມລ໌ພາຍໃຕ້ອິດທິພົນຂອງຄວາມຮູ້ສຶກ. ພາສາທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມແລະປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ດີຈະເປັນອັນຕະລາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານ.
