ຈົດໝາຍ ຫຼືຈົດໝາຍ: ອັນໃດຄວນຖືກໃຈ?

ການຕອບຈົດໝາຍ ຫຼືຈົດໝາຍເຖິງຜູ້ສື່ຂ່າວແມ່ນເປັນການປະຕິບັດທີ່ແຜ່ຫຼາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນມື້ນີ້ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແນະນໍາ mail, ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າ mail ຮັບປະກັນຄວາມໄວໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງໂອກາດໃນສະພາບການທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ການໃຊ້ອີເມວມີປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າຈົດຫມາຍ. ທີ່ເວົ້າວ່າ, ການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມຂອງສູດສຸພາບບໍ່ຄວນຖືກລະເລີຍ. ຈົດໝາຍ ຫຼືຈົດໝາຍ: ອັນໃດຄວນຖືກໃຈ ແລະສູດສຸພາບອັນໃດທີ່ເໝາະສົມກັບບາງກໍລະນີ?

ເມື່ອໃດທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍ?

ຄວນສົ່ງຈົດໝາຍໃນບາງສະພາບການສະເພາະ. ບາງຄັ້ງມັນເປັນກົດຫມາຍທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຈົ້າເຮັດສິ່ງນີ້.

ໃນໂລກການເຮັດວຽກ, ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍລາອອກ, ໂທຫາການສໍາພາດການຍົກຟ້ອງຫຼືທໍາລາຍໄລຍະເວລາ probationary ໂດຍການຮ້ອງຂໍຢ່າງເປັນທາງການຫຼືການຕັດສິນໃຈໃນຈົດຫມາຍ.

ກ່ຽວກັບຄວາມສໍາພັນຂອງລູກຄ້າກັບຜູ້ສະຫນອງ, ພວກເຮົາສາມາດອ້າງເຖິງສະຖານະການທີ່ຕ້ອງການທີ່ຢູ່ຂອງຈົດຫມາຍ, ແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ, ຄໍາຂໍໂທດພາຍຫຼັງການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທີ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງຫຼືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ຜິດປົກກະຕິ. .

ເມື່ອໃດທີ່ເຈົ້າຄວນສົ່ງອີເມວແບບມືອາຊີບ?

ໃນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​, ການ​ສົ່ງ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​ເຫມາະ​ກັບ​ການ​ແລກ​ປ່ຽນ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ທີ່​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ໃນ​ສະ​ພາບ​ການ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​. ນີ້ແມ່ນກໍລະນີໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການສົ່ງ quote ກັບຄວາມສົດໃສດ້ານ, relaunching ລູກຄ້າກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ເກີນກໍານົດຫຼືການສົ່ງເອກະສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ.

ແຕ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ຈະຮູ້ວ່າເວລາທີ່ຈະໃຊ້ອີເມວແບບມືອາຊີບແລະອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ສຸພາບ.

ໂຄງສ້າງຂອງອີເມວຕິດຕາມແມ່ນຫຍັງ?

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ ອີເມວຕິດຕາມຂອງລູກຄ້າແມ່ນມີໂຄງສ້າງຢູ່ໃນ 7 ພາກສ່ວນ. ພວກເຮົາສາມາດອ້າງເຖິງບັນດາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້:

  • ສູດສຸພາບສ່ວນບຸກຄົນ
  • ສຽງແຄນ
  • ສະພາບການ
  • ໂຄງການ
  • ການ​ຮຽກ​ຮ້ອງ​ໃຫ້​ປະ​ຕິ​ບັດ​
  • ການຫັນປ່ຽນ
  • ປະໂຫຍກສຸດທ້າຍທີ່ສຸພາບ

ກ່ຽວກັບສູດຄວາມສຸພາບໃນຕອນຕົ້ນຂອງອີເມລ໌, ແນະນໍາໃຫ້ປັບແຕ່ງມັນເອງ. ທ່ານສາມາດເວົ້າຕົວຢ່າງ: "ສະບາຍດີ + ນາມສະກຸນ / ຊື່ທໍາອິດ".

ສໍາລັບສູດສຸພາບສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດຮັບຮອງເອົາອັນນີ້: "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງເຈົ້າ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະສິ້ນສຸດມື້ແລະແນ່ນອນຍັງມີຢູ່". ສູດສຸພາບນີ້ເໝາະສົມກັບລູກຄ້າທີ່ເຈົ້າມີຄວາມສໍາພັນທາງທຸລະກິດທີ່ກວ້າງຂວາງ ຫຼືລູກຄ້າທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກໂດຍສະເພາະ.

ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບລູກຄ້າທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ພັດທະນາຄວາມສໍາພັນປະຈໍາວັນ, ສູດສຸພາບໃນຕອນຕົ້ນຂອງອີເມລ໌ຄວນຈະເປັນປະເພດ "ທ່ານ ... " ຫຼື "Madam ... ". ສໍາລັບສູດສຸພາບໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດ "ລໍຖ້າການກັບຄືນຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຍອມຮັບການຮັບປະກັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ".

ເພື່ອສົ່ງວົງຢືມໄປຫາລູກຄ້າ, ໂຄງສ້າງແມ່ນເກືອບຄືກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອສົ່ງເອກະສານໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານ, ບໍ່ມີຫຍັງຂັດຂວາງທ່ານຈາກການເວົ້າສະບາຍດີ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງອີເມລ໌, ການສະແດງອອກທາງສຸພາບເຊັ່ນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ແມ່ນແນະນໍາ.