ເຊື່ອມຕໍ່ ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ
ວຽກທາງໄກ ໄດ້ກາຍເປັນຄວາມເປັນຈິງທີ່ບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້ສໍາລັບບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍ. ເພື່ອຮັບປະກັນການຜະລິດ ແລະການຮ່ວມມືທາງໄກ, Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານ ແລະປະສານງານລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນລະບຽບໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, Gmail ໃນທຸລະກິດສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາທີ່ກວ້າງຂວາງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເກັບອີເມວແລະໄຟລ໌ແນບຈໍານວນຫລາຍໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ຄຸນສົມບັດນີ້ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ເຊິ່ງມັກຈະຕ້ອງແລກປ່ຽນໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່.
ຈາກນັ້ນ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບແອັບ Google Workspace ອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: Google Drive, Google Meet, ແລະ Google Chat, ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແລະ ປະສານງານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມອອນໄລນ໌ກັບ Google Meet ໂດຍກົງຈາກ Gmail, ຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຜ່ານ Google Drive ໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກອິນບັອກຂອງເຈົ້າ.
ສຸດທ້າຍ, ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາແບບພິເສດຂອງ Gmail ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການອີເມວ ແລະວຽກງານ. ຂໍຂອບໃຈກັບການກັ່ນຕອງແລະ tags, ທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ຈັດຮຽງ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານ ສະນັ້ນທ່ານບໍ່ເສຍເວລາຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງໜ້າວຽກ ແລະ ການເຕືອນໄດ້ທັນທີຈາກອີເມວຂອງທ່ານ, ຊິ້ງພວກມັນກັບ Google Tasks ເພື່ອໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ.
ໃນສ່ວນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີການ Gmail ໃນທຸລະກິດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດວຽກງານບາງຢ່າງເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກທາງໄກ.
ປັບແຕ່ງປະສົບການ Gmail ຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນແບບສ່ວນຕົວ ແລະອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການເຮັດວຽກທາງໄກທີ່ປັບປຸງໃຫ້ເໝາະສົມ
Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສະເຫນີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການປັບແຕ່ງແລະອັດຕະໂນມັດເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail ແລະເຮັດໃຫ້ຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.
- ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງແບບກຳນົດເອງ: ສ້າງປ້າຍກຳກັບແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງເຈົ້າຕາມໂຄງການ, ລູກຄ້າ ຫຼືໝວດໝູ່ອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກຂອງເຈົ້າ. ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອອັດຕະໂນມັດການຈັດປະເພດຂອງອີເມວຂາເຂົ້າຂອງທ່ານ, ກໍານົດປ້າຍຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ.
- ຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ: ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບເວລາຫວ່າງ ແລະຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈາກທາງໄກ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອຊີ້ນໍາການຮ້ອງຂໍໃຫ້ກັບຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນທີມງານຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ມີຄວາມຊໍານານຂອງພວກເຂົາ.
- ແປ້ນພິມລັດ: ຮຽນຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Gmail ເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະດໍາເນີນການທົ່ວໄປໄວຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດຈັດເກັບອີເມວ, ຕອບກັບຂໍ້ຄວາມ, ຫຼືສ້າງອີເມວໃຫມ່ໂດຍໃຊ້ການກົດແປ້ນພິມເລັກນ້ອຍໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
- ການປະສົມປະສານຂອງສ່ວນຂະຫຍາຍ: ເພີ່ມສ່ວນຂະຫຍາຍ ແລະແອັບພາກສ່ວນທີສາມເພື່ອຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ມີສ່ວນຂະຫຍາຍຫຼາຍອັນເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ການຈັດການວຽກ ຫຼືການຮ່ວມມືທາງໄກ.
ກຳລັງນຳໃຊ້ tricks ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະສົບການທຸລະກິດ Gmail ຂອງທ່ານອັດຕະໂນມັດສໍາລັບການປະສິດທິພາບແລະມ່ວນຊື່ນການເຮັດວຽກທາງໄກຫຼາຍຂຶ້ນ. ໃນພາກທີ XNUMX, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກລັກສະນະທຸລະກິດຂອງ Gmail.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຊໍານິຊໍານານ Gmail ໃນທຸລະກິດ
ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດອັນເຕັມທີ່ຂອງຄຸນສົມບັດທັງຫມົດຂອງ Gmail ໃນທຸລະກິດ ແລະອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກທາງໄກ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດໃຫມ່ ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເປັນປະຈໍາ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ທັນສະໄຫມແລະປັບປຸງທັກສະ Gmail ຂອງທ່ານ:
- ການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌: ມີຊັບພະຍາກອນການຝຶກອົບຮົມຟຣີຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ລວມທັງວິດີໂອ, tutorials, ແລະຫຼັກສູດອອນໄລນ໌ກ່ຽວກັບເວທີ e-learning ທີ່ມີຊື່ສຽງ. ໃຊ້ເວລາ ຄົ້ນຫາຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ ແລະຝຶກອົບຮົມທ່ານກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດ Gmail ຫຼ້າສຸດ ແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບທຸລະກິດ.
- Webinars ແລະເຫດການ: ເຂົ້າຮ່ວມ webinars ແລະກິດຈະກໍາອອນໄລນ໌ເປັນເຈົ້າພາບໂດຍ Google ຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານ Gmail ອື່ນໆ. ເຫດການເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະການສາທິດສົດເພື່ອຊ່ວຍທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ Gmail ຂອງທ່ານສໍາລັບທຸລະກິດ.
- ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ: ຢ່າລັງເລທີ່ຈະແບ່ງປັນການຄົ້ນພົບແລະຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທີມງານທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ສ້າງກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມພາຍໃນຫຼືຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອແລກປ່ຽນຄໍາແນະນໍາແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- ຕິດຕາມການອັບເດດຈາກ Gmail: ຕິດຕາມການອັບເດດຫຼ້າສຸດຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໂດຍການປະຕິບັດຕາມບລັອກຂອງ Google ແລະສື່ສັງຄົມ. ໂດຍການຮັກສາໃຫ້ທັນກັບສິ່ງໃໝ່, ທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກຄຸນສົມບັດ ແລະການປັບປຸງໃໝ່ສະເໝີ.
ໂດຍການລົງທຶນໃນການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງ Gmail ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.
