ພື້ນຖານຂອງການຈັດການອີເມວກຸ່ມໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ
ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ການສື່ສານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນການຮ່ວມມືທີ່ມີປະສິດທິພາບລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ອີເມວກຸ່ມ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ, ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຕ້ອງມີເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານນີ້. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການຈັດການ ແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບອີເມວກຸ່ມ. ໃນສ່ວນທໍາອິດນີ້, ພວກເຮົາຈະກວມເອົາພື້ນຖານຂອງການຈັດການອີເມວກຸ່ມດ້ວຍ Gmail.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວິທີການສ້າງແລະຈັດການລາຍຊື່ອີເມວ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດໃຫ້ທ່ານສ້າງກຸ່ມຂອງທີ່ຢູ່ອີເມວເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາຜູ້ຮັບຫຼາຍໆຄົນໃນເວລາດຽວກັນ. ພຽງແຕ່ເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນ “ກຸ່ມ” ຂອງບັນຊີ Google Workspace ຂອງທ່ານ, ສ້າງກຸ່ມໃໝ່ ແລະເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮ່ວມເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງກຸ່ມແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຈັດການສິດການເຂົ້າເຖິງແລະການຕັ້ງຄ່າຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າໃຜສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມ, ຜູ້ທີ່ສາມາດເຫັນສະມາຊິກແລະຂໍ້ຄວາມ, ແລະຜູ້ທີ່ສາມາດຈັດການກຸ່ມໄດ້. ອັນນີ້ຊ່ວຍຮັບປະກັນວ່າບຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການສົນທະນາ ແລະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໄດ້.
ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວກອງແລະປ້າຍຊື່ເພື່ອຈັດກຸ່ມອີເມວຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອຈັດຮຽງອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ປ້າຍຊື່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມອີເມວຕາມປະເພດ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະຈັດການຂໍ້ຄວາມ.
ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນອີເມວກຸ່ມ
ການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນແລະມີປະສິດທິພາບແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງອີເມວກຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການແລກປ່ຽນຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຜ່ານອີເມວກຸ່ມໃນ Gmail ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ສາຍວິຊາທີ່ຈະແຈ້ງ ແລະ ອະທິບາຍ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ອີເມວກຸ່ມເຂົ້າໃຈ ແລະຈັດລະບຽບງ່າຍຂຶ້ນ, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນສາມາດຕິດຕາມການສົນທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພະຍາຍາມຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໃຫ້ຊັດເຈນແລະກົງກັບຈຸດ. ອີເມວກຸ່ມສາມາດຖືກລົບກວນຢ່າງໄວວາ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຍຶດຫມັ້ນກັບສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແລະຫຼີກເວັ້ນການຜິດປົກກະຕິທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ຕອບກັບທຸກຄົນເວັ້ນເສຍແຕ່ມີຄວາມຈໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການໂຫຼດ inbox ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄົນອື່ນຫຼາຍເກີນໄປ.
ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບເວລາຕອບສະຫນອງແລະການດໍາເນີນການທີ່ຈໍາເປັນ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າການຕອບໂຕ້ຫຼືການກະທໍາຈາກສະມາຊິກໃນກຸ່ມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກ່າວເຖິງເລື່ອງນີ້ຢ່າງຈະແຈ້ງແລະກໍານົດເສັ້ນຕາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ.
ສຸດທ້າຍ, ພິຈາລະນາໃຊ້ຄຸນສົມບັດທາງທຸລະກິດ Gmail ຂັ້ນສູງ ເຊັ່ນ: ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງ ເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຈັດຮຽງອີເມວກຸ່ມຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໂດຍການປັບແຕ່ງເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການຈັດການອີເມວກຸ່ມຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
ໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຮ່ວມມືຂອງ Gmail ໃນທຸລະກິດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການສົນທະນາກຸ່ມ
Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດສະເຫນີຫຼາຍຢ່າງ ລັກສະນະການຮ່ວມມື ເພື່ອຊ່ວຍຈັດການອີເມວກຸ່ມ ແລະປັບປຸງການສື່ສານພາຍໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ໃນບັນດາລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ຕອບໂຕ້ອັດສະລິຍະ. ຄຸນສົມບັດ Gmail ນີ້ແນະນຳການຕອບກັບສັ້ນໆສະເພາະໃນບໍລິບົດເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຕອບກັບອີເມວກຸ່ມໄດ້ໄວ.
ຄຸນສົມບັດທີ່ດີອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການລວມ Google Chat. ດ້ວຍ Google Chat ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍກົງໃນ Gmail, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຈາກອີເມລ໌ໄປເປັນການສົນທະນາທັນທີ, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍຊີ້ແຈງຈຸດຂອງຄວາມສັບສົນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະຫຼີກເວັ້ນການແລກປ່ຽນອີເມວທີ່ຍາວນານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທາງເລືອກຕອບກັບທັງໝົດ ແລະຄວາມສາມາດໃນການອ້າງອີງຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນການຕອບກັບຂອງທ່ານແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນ ແລະສອດຄ່ອງລະຫວ່າງສະມາຊິກກຸ່ມ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນໜ້າດຽວກັນ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດ.
ສຸດທ້າຍ, ການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ແລະຕົວກອງຍັງສາມາດປັບປຸງການຈັດການອີເມວຂອງກຸ່ມ. ໂດຍການມອບໝາຍປ້າຍກຳກັບສະເພາະໃຫ້ກຸ່ມສົນທະນາ ແລະໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ກະທັດຮັດ ແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ໂດຍການເອົາຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນການປະຕິບັດແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນນະສົມບັດທີ່ສະເຫນີໂດຍ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການອີເມວກຸ່ມແລະປັບປຸງການຮ່ວມມືພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ.
