ຮູບແບບການສື່ສານທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນສໍາລັບຕົວແທນຄວາມປອດໄພ

ໃນຂົງເຂດຄວາມປອດໄພທີ່ສໍາຄັນ, ຕົວແທນແຕ່ລະຄົນມີບົດບາດທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້. ການສັງເກດເບິ່ງສະຖານທີ່ແລະປະຊາຊົນແມ່ນພາລະກິດຄົງທີ່. ໃນເວລາທີ່ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະພັກຜ່ອນທີ່ສົມຄວນ, ການສື່ສານທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນຂອງທ່ານກາຍເປັນວຽກທີ່ຮ້າຍແຮງເທົ່າກັບການລະມັດລະວັງປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.

ການວາງແຜນການບໍ່ມີຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງແມ່ນຈໍາເປັນ. ກ່ອນທີ່ຈະອອກໄປ, ຕົວແທນຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ທີມງານຂອງລາວແລະກໍານົດຜູ້ທົດແທນ. ການ​ກະ​ກຽມ​ຢູ່​ເທິງ​ນ້ຳ​ນີ້​ເຮັດ​ໃຫ້​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ໝັ້ນ​ຄົງ, ບໍ່​ມີ​ການ​ຂັດ​ຂວາງ. ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ແລະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ເປັນ​ມື​ອາ​ຊີບ​ເປັນ​ແບບ​ຢ່າງ​.

ໂຄງສ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີ

ຫົວໃຈຂອງຂໍ້ຄວາມຄວນຈະເປັນໂດຍກົງແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ລາວເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະກາດວັນທີ່ຂາດຕົວ, ລົບລ້າງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ. ການນຳສະເໜີໃຫ້ຊັດເຈນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ຈະຮັບໜ້າທີ່ເປັນສິ່ງຈຳເປັນ. ລວມທັງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານລຽບງ່າຍໃນກໍລະນີສຸກເສີນ. ລາຍລະອຽດລະດັບນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການຈັດຕັ້ງທີ່ເຂັ້ມງວດ.

ການຮັບຮູ້ແລະການມີສ່ວນພົວພັນ

ການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູກັບທີມງານສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນ. ນີ້​ເພີ່ມ​ຄວາມ​ຮູ້​ສຶກ​ຂອງ​ຄວາມ​ເປັນ​ມິດ​ຕະ​ພາບ​ແລະ​ການ​ຍົກ​ຍ້ອງ​ເຊິ່ງ​ກັນ​ແລະ​ກັນ. ການ​ໃຫ້​ຄຳ​ໝັ້ນ​ສັນຍາ​ກັບ​ຄືນ​ມາ​ດ້ວຍ​ຄວາມ​ເຂັ້ມ​ແຂງ​ທີ່​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃໝ່​ໄດ້​ຊີ້​ແຈງ​ເຖິງ​ຄວາມ​ຕັ້ງ​ໃຈ​ທີ່​ຈະ​ສືບ​ຕໍ່​ພາລະກິດ​ອັນ​ສຳຄັນ​ນີ້. ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມຄິດທີ່ດີຮັກສາຄວາມຜູກພັນຂອງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຮັບປະກັນຄວາມລະມັດລະວັງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພສາມາດຈັດລະບຽບໄລຍະເວລາພັກຜ່ອນຂອງລາວໃນລັກສະນະເຊັ່ນການຮັບປະກັນການປະຕິບັດພັນທະຂອງລາວຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຖືກອອກແບບມາເພື່ອສອດຄ່ອງກັບຈຸດສະເພາະຂອງຂະແຫນງຄວາມປອດໄພ, ໂຄງປະກອບການແຈ້ງການການຂາດແຄນນີ້ເນັ້ນຫນັກເຖິງຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນຂອງການແລກປ່ຽນທີ່ຊັດເຈນ, ການຈັດຕັ້ງຢ່າງລະມັດລະວັງ, ແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ບໍ່ລົ້ມເຫລວ.

ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນສໍາລັບຕົວແທນຄວາມປອດໄພ

ເລື່ອງ: ບໍ່ມີ [ຊື່ຂອງເຈົ້າ], ຕົວແທນຄວາມປອດໄພ, [ວັນທີອອກເດີນທາງ] – [ວັນທີກັບຄືນ]

ສະບາຍດີ,

ຂ້ອຍຈະອອກເດີນທາງຕັ້ງແຕ່ [ວັນອອກເດີນທາງ] ຫາ [ວັນກັບຄືນ].

ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ບໍ່​ມີ, [ຊື່​ຂອງ​ການ​ທົດ​ແທນ], ຜູ້​ທີ່​ຄຸ້ນ​ເຄີຍ​ກັບ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ເວັບ​ໄຊ, ຈະ​ຕິດ​ຕໍ່​ເບິ່ງ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ຖານ​ທີ່. [ລາວ/ນາງ] ມີຄວາມສາມາດຢ່າງເຕັມສ່ວນໃນການຈັດການສະຖານະການປົກກະຕິ ແລະເຫດສຸກເສີນ. ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບລາວໄດ້ທີ່ [ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່] ຖ້າຈໍາເປັນ.

ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຂົ້າ​ໃຈ.

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

[ຊື່​ຂອງ​ເຈົ້າ]

ຕົວແທນຄວາມປອດໄພ

[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]

 

→ → → ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການປັບປຸງທັກສະອ່ອນ, ການລວມຕົວ Gmail ສາມາດເພີ່ມຂະໜາດໃຫ້ກັບໂປຣໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້.←←←