ແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນສໍາລັບຜູ້ຊ່ວຍທີ່ມີຄຸນນະພາບ: ການຮັກສາຈຸດສຸມໃນຄວາມເປັນເລີດ
ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ຜູ້ປົກປ້ອງມາດຕະຖານແລະຄວາມດີເລີດ, ມີຄວາມສໍາຄັນໃນການຮັກສາມາດຕະຖານແລະປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ. ການປະກົດຕົວຂອງມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມແຕ່ຍັງກະຕຸ້ນຄວາມຫມັ້ນໃຈຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນຂະບວນການພາຍໃນ. ເມື່ອເຖິງເວລາພັກຜ່ອນ, ການສື່ສານທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນຂອງທ່ານກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາຄຸນນະພາບແລະຄວາມລະມັດລະວັງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງນີ້.
ກຸນແຈສໍາລັບການຂາດການຈັດການທີ່ດີແມ່ນການວາງແຜນທີ່ລະມັດລະວັງ. ກ່ອນທີ່ຈະອອກໄປ, ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ມີຄຸນນະພາບຕ້ອງປະຕິບັດການທົບທວນຄືນຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບໂຄງການໃນປະຈຸບັນ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີຫຍັງຖືກປ່ອຍໃຫ້ໂອກາດ. ການແຈ້ງໃຫ້ທີມງານແລະກໍານົດການທົດແທນທີ່ມີຄວາມສາມາດແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນ. ພວກເຂົາຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຫມັ້ນໃຈໃນການຄຸ້ມຄອງຄຸນນະພາບຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ການຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ
ຂໍ້ຄວາມຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແນະນໍາສັ້ນໆ, ຮັບຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະວຽກງານທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການລະບຸວັນທີຂອງການຂາດການຊີ້ແຈງຕາຕະລາງສໍາລັບທຸກຄົນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະແຕ່ງຕັ້ງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນເວລາທີ່ບໍ່ມີຜູ້ຊ່ວຍ. ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງບຸກຄົນນີ້ຮັບປະກັນການສື່ສານກ້ຽງສໍາລັບຄໍາຖາມອັນຮີບດ່ວນຫຼືຄວາມກັງວົນ. ລາຍລະອຽດລະດັບນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນອັນເລິກເຊິ່ງຕໍ່ມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ.
ສະຫຼຸບດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາ
ສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍບັນທຶກຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານເສີມສ້າງຄວາມຜູກພັນພາຍໃນທີມງານ. ຢືນຢັນຄວາມປາຖະໜາທີ່ຈະກັບຄືນມາ ແລະ ສືບຕໍ່ສູ້ຊົນເພື່ອຄວາມເປັນເລີດໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງໃນພາລະກິດດ້ານຄຸນນະພາບ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ເຖິງການບໍ່ມີ; ມັນ reiterates ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາກັບຄຸນນະພາບແລະຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ຊ່ວຍທີ່ມີຄຸນນະພາບຫຼີກເວັ້ນການປະນີປະນອມມາດຕະຖານຄຸນນະພາບຂອງບໍລິສັດໃນເວລາທີ່ລາວບໍ່ມີ. ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມນີ້, ອອກແບບສໍາລັບຂະແຫນງການທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນຄວາມສໍາຄັນຂອງການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງ, ການຈັດຕັ້ງຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະຍັງຄົງອຸທິດຕົນເພື່ອຄວາມເປັນເລີດ.
ຂໍ້ຄວາມຂາດຕົວປັບໃຫ້ເຫມາະສົມສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຄຸນນະພາບ
ສະບາຍດີ,
ຂ້ອຍບໍ່ຢູ່ຕັ້ງແຕ່ [ວັນທີອອກເດີນທາງ] ເຖິງ [ວັນທີ່ກັບຄືນ], ເປັນໄລຍະທີ່ຂ້ອຍຈະສາກແບັດເຕີຣີຂອງຂ້ອຍຄືນໃໝ່.
ໃນລະຫວ່າງການພັກຜ່ອນນີ້, [ຊື່ຂອງການທົດແທນ], ace ຄຸນນະພາບທີ່ແທ້ຈິງ, ຮັບຮອງຫົວຫນ້າ. [ລາວ/ນາງ] ຮູ້ບັນຫາຂອງພວກເຮົາຄືກັບມືຂອງລາວ, ແລະຈະຕິດຕາມເບິ່ງສິ່ງຕ່າງໆ.
ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ຕິດຕໍ່ຫາ [ຊື່ຂອງການທົດແທນ] ຜ່ານ [ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່]. [ລາວ/ນາງ] ຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າດ້ວຍຄວາມເອົາໃຈໃສ່ ແລະປະສິດທິພາບທັງໝົດທີ່ຕ້ອງການ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍສະແດງຄວາມຂອບໃຈມາຍັງທ່ານສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການຮ່ວມມືຂອງທ່ານ. ການພັກຜ່ອນເລັກນ້ອຍນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍກັບຄືນມາມີກໍາລັງໃຈ, ພ້ອມທີ່ຈະຮັບມືກັບສິ່ງທ້າທາຍຂອງພວກເຮົາ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
[ຊື່ຂອງເຈົ້າ]
ຜູ້ຊ່ວຍຄຸນນະພາບ
[ໂລໂກ້ບໍລິສັດ]
