ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທ່ານດ້ວຍ Gmail: ພື້ນຖານ
Gmail ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ເວທີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີອໍານາດທີ່, ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ກັບຄວາມສາມາດຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງຕົນ, ສາມາດຫັນປ່ຽນວິທີການຄຸ້ມຄອງການສື່ສານທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ບັນຊີໄດ້ຖືກກໍາຫນົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າໂດຍບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ບາງຄໍາແນະນໍາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ Gmail ປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ທໍາອິດ, ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມສາມາດເລັ່ງວຽກງານທົ່ວໄປຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ພຽງແຕ່ກົດ "c", ທ່ານສາມາດຂຽນອີເມວໃຫມ່. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານທາງລັດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄ່າໃນແຕ່ລະວັນ.
ຕໍ່ໄປ, ຄຸນນະສົມບັດ "ການຕອບທີ່ແນະນໍາ" ຂອງ Gmail ແມ່ນສິ່ງມະຫັດສະຈັນສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວຫຼາຍທຸກໆມື້. ຂໍຂອບໃຈກັບປັນຍາປະດິດ, Gmail ສະຫນອງການຕອບສັ້ນແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມວຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງໄດ້ໃນຄລິກດຽວ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດ "ຍົກເລີກການສົ່ງ" ແມ່ນຕົວຊ່ວຍຊີວິດ. ໃຜບໍ່ເຄີຍເສຍໃຈທີ່ສົ່ງອີເມວໄວເກີນໄປ? ດ້ວຍຟັງຊັນນີ້, ທ່ານມີເວລາສອງສາມວິນາທີເພື່ອຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ "ສົ່ງ".
ສຸດທ້າຍ, ການປັບແຕ່ງອິນບັອກຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນແບບສ່ວນຕົວສາມາດປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທ່ານໄດ້. ໂດຍການຈັດລຽງອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍປ້າຍສີທີ່ມີສີສັນ ແລະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ບຸລິມະສິດ", ທ່ານສາມາດຈຳແນກອີເມວສຳຄັນຈາກອີເມວທີ່ສຳຄັນໜ້ອຍລົງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ທັງໝົດນີ້, Gmail ສະເໜີຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງທີ່, ເມື່ອນຳໃຊ້ຢ່າງສະຫຼາດ, ສາມາດເຮັດໃຫ້ປະສົບການອີເມວຂອງທ່ານມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ ແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການອີເມວດ້ວຍຕົວກອງແລະກົດລະບຽບ
ການຄຸ້ມຄອງອີເມວໄວສາມາດກາຍເປັນວຽກງານທີ່ຫນ້າຢ້ານ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຫຼາຍຮ້ອຍຄົນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນແຕ່ລະມື້. ໂຊກດີ, Gmail ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດຮຽງ, ຈັດລະບຽບ ແລະຈັດການອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ Gmail ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຕົວກອງ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານໄດ້ຮັບບົດລາຍງານປົກກະຕິຈາກທີມງານຂາຍຂອງທ່ານ. ແທນທີ່ຈະຈັດຮຽງອີເມວເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ອີເມລ໌ທັງຫມົດທີ່ມີຄໍາວ່າ "ລາຍງານ" ຖືກຈັດໃສ່ໃນໂຟນເດີສະເພາະ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານສະອາດແລະເປັນລະບຽບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ກົດລະບຽບ Gmail ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອອັດຕະໂນມັດການດໍາເນີນການບາງຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຢາກຖືກລົບກວນຈາກຈົດໝາຍຂ່າວ ຫຼືໂປຣໂມຊັນ, ເຈົ້າສາມາດສ້າງກົດລະບຽບເພື່ອຈັດເກັບພວກມັນໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຫຼືໝາຍໃຫ້ມັນອ່ານທັນທີທີ່ເຂົາເຈົ້າມາຮອດ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ "ການຊອກຫາແບບພິເສດ". ແທນທີ່ຈະ sifting ຜ່ານຫລາຍພັນອີເມລ໌ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະ, ໃຊ້ເງື່ອນໄຂການຊອກຫາແບບພິເສດເພື່ອຊອກຫາອີເມລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງໄວວາ. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາໂດຍວັນທີ, ໂດຍຜູ້ສົ່ງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງໂດຍການຄັດຕິດ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນ inbox ທີ່ສັບສົນເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະປັບປຸງຜະລິດຕະພັນປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ.
ການປະສົມປະສານກັບແອັບຯ Google ອື່ນໆເພື່ອປະສິດທິພາບສູງສຸດ
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງ Gmail ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປະສົມປະສານກັບແອັບຯ Google ອື່ນໆ. ການປະສົມປະສານລະຫວ່າງເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງພວກເຂົາແລະປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ເອົາຕົວຢ່າງຂອງປະຕິທິນ Google. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີລາຍລະອຽດການນັດໝາຍ ຫຼືເຫດການທີ່ຈະມາເຖິງ, Gmail ອາດຈະແນະນຳໃຫ້ເພີ່ມນັດໝາຍນັ້ນໃສ່ປະຕິທິນ Google ຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພຽງແຕ່ຄລິກຫນຶ່ງ, ກໍລະນີໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້, ຊ່ວຍປະຢັດທ່ານ hassle ຂອງການປ້ອນລາຍລະອຽດດ້ວຍຕົນເອງ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການເຊື່ອມໂຍງກັບ Google Drive ເປັນບວກທີ່ສໍາຄັນ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີໄຟລ໌ແນບ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກມັນໂດຍກົງໃສ່ Drive ຂອງທ່ານ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄວແລະງ່າຍດາຍຈາກອຸປະກອນໃດຫນຶ່ງ.
ສຸດທ້າຍ, ຄຸນສົມບັດ Tasks ຂອງ Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ຄລິກດຽວ, ປ່ຽນອີເມວເປັນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ທ່ານສາມາດກໍານົດເສັ້ນຕາຍ, ເພີ່ມວຽກຍ່ອຍ, ແລະແມ້ກະທັ້ງ sync ລາຍຊື່ຂອງທ່ານກັບແອັບຯ Google ອື່ນໆ.
ໂດຍການໃຊ້ການປະສົມປະສານເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງລະບົບນິເວດການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງ, ເຊິ່ງແຕ່ລະເຄື່ອງມືຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຜູ້ອື່ນຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ເຮັດໃຫ້ການຈັດການອີເມວແລະວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງງ່າຍຂຶ້ນແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
