ປະຕິວັດການສື່ສານແບບມືອາຊີບຂອງທ່ານກັບ Gmail
ໃນໂລກທຸລະກິດໃນມື້ນີ້, ການສື່ສານທາງອີເມລ໌ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການສື່ສານກັບລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວເປັນມືອາຊີບແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນ. ແຕ່ວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດຈັດການທີ່ຢູ່ອີເມວແບບມືອາຊີບນີ້ໄດ້ແນວໃດ? ຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ Gmail, ການບໍລິການອີເມວຂອງ Google. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການຕັ້ງທີ່ຢູ່ອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນ Gmail, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງທັງຫມົດຂອງ Gmail ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຮູບພາບທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ Gmail ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ
Gmail ແມ່ນໜຶ່ງໃນການບໍລິການອີເມລ໌ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນໂລກ, ແລະດ້ວຍເຫດຜົນທີ່ດີ. ມັນສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດຫຼາຍທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ການຈັດການອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນພິຈາລະນາໃຊ້ Gmail ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ:
- ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ : Gmail ສະເໜີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຫຼາຍຢ່າງ ເຊັ່ນ: ການກັ່ນຕອງອີເມລ໌, ການຊອກຫາທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະການຈັດລະບຽບອີເມວດ້ວຍປ້າຍກຳກັບ. ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຄວາມງ່າຍຂອງການການນໍາໃຊ້ : Gmail ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານງ່າຍດາຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະຈັດການ.
- ການປະສົມປະສານກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Google : ຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Google ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານເຊັ່ນ Google Drive ຫຼື Google Calendar, ການໃຊ້ Gmail ສາມາດເຮັດໃຫ້ການລວມອີເມວຂອງທ່ານກັບເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານັ້ນງ່າຍຂຶ້ນ.
- ການເຂົ້າເຖິງ : ດ້ວຍ Gmail, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈາກທຸກບ່ອນ, ທຸກເວລາ, ຕາບໃດທີ່ທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຫຼືເດີນທາງເລື້ອຍໆເພື່ອເຮັດວຽກ.
ການສ້າງບັນຊີ Gmail ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ Gmail ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກ້າວໄປສູ່ການສ້າງບັນຊີ Gmail ສະເພາະ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງບັນຊີຂອງທ່ານ:
- ເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ Gmail : ໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ Gmail (www.gmail.com) ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ສ້າງບັນຊີ". ທ່ານຈະຖືກໂອນໄປຫາໜ້າການສ້າງບັນຊີ.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ : ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແບບຟອມຂອງທ່ານ, ລວມທັງຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ສໍາລັບທີ່ຢູ່ອີເມວ, ເລືອກບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ດີ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຫຼືຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ.
- ຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ : ເລືອກລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອຮັບປະກັນບັນຊີຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂຽນມັນໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພເພື່ອບໍ່ໃຫ້ລືມມັນ.
- ສຳເລັດການສ້າງບັນຊີຂອງທ່ານ : ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ຍັງເຫຼືອເພື່ອສ້າງບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ສໍາເລັດ. ອັນນີ້ອາດຈະລວມເຖິງການຢືນຢັນເບີໂທລະສັບຂອງເຈົ້າ ແລະຍອມຮັບເງື່ອນໄຂການໃຫ້ບໍລິການຂອງ Google.
ຂໍສະແດງຄວາມຍິນດີ, ຕອນນີ້ທ່ານມີບັນຊີ Gmail ທີ່ອຸທິດຕົນເພື່ອຈັດການອີເມວວຽກຂອງທ່ານ!
ຕັ້ງຄ່າທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Gmail
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີບັນຊີ Gmail ທີ່ອຸທິດຕົນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະຕັ້ງທີ່ຢູ່ອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້:
- ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ : ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບອີເມວຈາກບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານໃນ Gmail, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນບາງການຕັ້ງຄ່າໃນບັນຊີນັ້ນ. ອັນນີ້ອາດຈະລວມເຖິງການເປີດໃຊ້ການເຂົ້າເຖິງ POP ຫຼື IMAP, ຫຼືການສ້າງລະຫັດຜ່ານຂອງແອັບຯ ຖ້າບັນຊີອື່ນຂອງເຈົ້າໃຊ້ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ.
- ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Gmail : ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ມັນໄດ້ຮັບອີເມວຈາກບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດ Gmail ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ຄລິກໄອຄອນການຕັ້ງຄ່າຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງ, ຈາກນັ້ນຄລິກ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ". ໃນແຖບ "ບັນຊີແລະການນໍາເຂົ້າ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເພີ່ມບັນຊີອີເມວ" ໃນສ່ວນ "ເບິ່ງບັນຊີອີເມວອື່ນໆ". ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອເພີ່ມບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ.
- ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທົ່ວໄປ : ຖ້າທ່ານພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ສູນຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ Gmail ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປ.
- ພຽງແຕ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມເກົ່າ : ຖ້າບໍ່ດົນມານີ້ທ່ານໄດ້ປ່ຽນເປັນ Gmail, ທ່ານສາມາດໂອນອີເມວເກົ່າຂອງທ່ານຈາກບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ນໍາເຂົ້າອີເມລແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນ" ໃນແຖບ "ບັນຊີແລະນໍາເຂົ້າ". ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອນໍາເຂົ້າອີເມວເກົ່າຂອງທ່ານ.
- ສົ່ງຕໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ : ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຕໍ່ພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຈາກບັນຊີອື່ນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກໍານົດການສົ່ງຕໍ່ອັດຕະໂນມັດ. ວິທີການສໍາລັບການເຮັດນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບການບໍລິການອີເມລ໌ອື່ນຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນໃຫ້ກວດເບິ່ງສູນຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ.
ສໍາລັບການສາທິດຮູບພາບຂອງຂະບວນການນີ້, ທ່ານສາມາດກວດສອບການອອກວິດີໂອນີ້.
ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Gmail
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນ Gmail, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະເລີ່ມໃຊ້ມັນ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການຕັ້ງຄ່າໃໝ່ຂອງເຈົ້າ:
- ສົ່ງອີເມວ : ເມື່ອທ່ານຂຽນອີເມວໃໝ່, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຢູ່ທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບການສົ່ງ. ພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງອີເມວຂອງທ່ານໃນຊ່ອງ "ຈາກ" ແລະເລືອກທີ່ຢູ່ອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
- ຕອບກັບອີເມວ : ເພື່ອຕອບກັບອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, Gmail ຈະໃຊ້ທີ່ຢູ່ນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສົ່ງ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າການສື່ສານຂອງທ່ານຍັງຄົງສອດຄ່ອງ.
- ຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານ : ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງ Gmail ເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບປະເພດຂອງອີເມລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຕົວຢ່າງ, "ລູກຄ້າ", "ສະຫນອງໃຫ້", ແລະອື່ນໆ) ແລະການນໍາໃຊ້ຕົວກັ່ນຕອງເພື່ອອັດຕະໂນມັດການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ເຫຼົ່ານີ້ກັບອີເມວເຂົ້າມາ.
- ໃຊ້ການຄົ້ນຫາ : ຟັງຊັນການຊອກຫາຂອງ Gmail ແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ ແລະສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາອີເມລ໌ໃດໜຶ່ງໄດ້ໄວ. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາໂດຍຄໍາສໍາຄັນ, ວັນທີ, ຜູ້ສົ່ງ, ແລະອື່ນໆ.
- ຮັກສາບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ : ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັບປະກັນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານເພື່ອປົກປ້ອງອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງປັດໃຈ, ແລະລະມັດລະວັງຕໍ່ກັບຄວາມພະຍາຍາມ phishing.
ຄວບຄຸມອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນມື້ນີ້!
ການຈັດການອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນວຽກທີ່ໜ້າຢ້ານ. ດ້ວຍ Gmail, ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ, ຄົ້ນຫາ ແລະຮັບປະກັນການສື່ສານທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃນຂະນະທີ່ເພີດເພີນກັບຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ແລະການເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າກັບເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Google. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າທີ່ຢູ່ອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນ Gmail ແລະເລີ່ມເພີດເພີນກັບຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Google ແມ່ນມີຢູ່ສະເຫມີຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃດໆຫຼືມີຄໍາຖາມໃດໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຊັບພະຍາກອນອອນໄລນ໌ຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ການສອນວິດີໂອໃນ YouTube, ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຄຸນສົມບັດຂອງ Gmail ໄດ້.
ຖ້າທ່ານພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະຢາກແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ນີ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ກວດເບິ່ງຂອງພວກເຮົາ ຄູ່ມືການໃຊ້ Gmail ໃນທຸລະກິດ. ມັນເຕັມໄປດ້ວຍເຄັດລັບ ແລະເຕັກນິກທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານທັງໝົດຂອງທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Gmail.
