G Suite, ມັນແມ່ນຫຍັງ?
ນີ້ແມ່ນ ຊຸດເຄື່ອງມື, ແຕ່ຍັງຊອບແວ Google ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ການເຂົ້າເຖິງຊຸດນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການສະຫມັກເພື່ອໃຫ້ສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືທັງຫມົດ.
ຊຸດນີ້ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນຂະນະທີ່ຜ່ານສື່ຕ່າງໆ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຊອບແວແມ່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະໃຊ້ໄດ້ຈາກຄອມພິວເຕີ, ແທັບເລັດຫຼືແມ້ກະທັ້ງໂທລະສັບ.
ແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນ G Suite?
ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາແມ່ນຫຍັງ? ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກແລະເຂົ້າເຖິງທຸກຫນ້າທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອດໍາເນີນໂຄງການຂອງທ່ານ.
ທ່ານທໍາອິດສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືການສື່ສານເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະຢູ່ຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານຢູ່. Gmail, Google +, Hangouts Meet, Agenda ... ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນທີ່ນີ້!
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊຸດນີ້ສະຫນອງຊອບແວທີ່ສ້າງສັນຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອສ້າງ, ກ້າວຫນ້າແລະສໍາເລັດໂຄງການຂອງທ່ານ. Docs, Sheets, Forms, Keep, Jamboard… ທາງເລືອກຂອງເຄື່ອງມືແມ່ນກວ້າງຂວາງແລະພວກເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດມີການນໍາໃຊ້ຂອງຕົນເອງ, ການເສີມເຊິ່ງກັນແລະກັນ.
ສຸດທ້າຍ, G Suite ໃຫ້ເຄື່ອງມືສໍາລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດ້ວຍ Google Drive ແລະ Google Cloud ທ່ານສາມາດດຶງເອົາເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກທຸກບ່ອນໂດຍໃຊ້ລາຍລະອຽດການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງທ່ານ.
ຊຸດນີ້ຍັງລວມເຖິງຄວາມປອດໄພ ແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈ ແລະຮັບຮອງເອົາ G Suite ສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ, ຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ມັນດຽວນີ້!
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງຕ້ອງຜ່ານສູນການຝຶກອົບຮົມ G Suite?
G Suite ແມ່ນສົມບູນຫຼາຍ ເຊິ່ງອາດຈະຕ້ອງການເວລາປັບຕົວດົນກວ່າ ຫຼືສັ້ນກວ່າ ຂຶ້ນກັບທັກສະຄອມພິວເຕີ ແລະໂປຣແກຣມທີ່ຄ້າຍຄືກັນຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືແຕ່ລະຄົນໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ການອ່ານບົດຄວາມແລະການເບິ່ງວິດີໂອສາມາດໃຫ້ຄໍາຕອບແລະການຊ່ວຍເຫຼືອບາງຢ່າງ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການຮຽນຮູ້ທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊໍານິຊໍານານແຕ່ລະຊອບແວຍັງຄົງເປັນສູນຝຶກອົບຮົມ G Suite. ການຝຶກອົບຮົມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແຕ່ລະອັນເຕັມທີ່ຂໍຂອບໃຈກັບຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາຊົມເຊີຍ.
ທ່ານຈະຊອກຫາຄູ່ມືເພື່ອຝຶກອົບຮົມໃຫ້ທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການແລະຊ່ອງຫວ່າງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຄໍາແນະນໍາຢ່າງລວດໄວໃນການເລີ່ມຕົ້ນກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືຂອງ Google, ການຝຶກອົບຮົມເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນມີຢູ່.
ຄູ່ມືນີ້ຖືກແບ່ງອອກເປັນຫລາຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະຂອງແຕ່ລະເຄື່ອງມືແລະຊອບແວທີ່ມີ G Suite:
- ວິທີເຊື່ອມຕໍ່
- ສົ່ງອີເມວ
- ວາງແຜນເຫດການ
- ເກັບຮັກສາແລະແລກປ່ຽນໄຟລ໌
- ຮ່ວມມືຜ່ານເຄື່ອງມື G Suite
- ເຮັດໃຫ້ການໂທວິດີໂອ
- ເພີ່ມປະສິດທິພາບການບໍລິການ G Suite ຂອງທ່ານ
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າຄູ່ມືໄວນີ້ບໍ່ພຽງພໍ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການຝຶກອົບຮົມທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບເຄື່ອງມືແຕ່ລະຄົນໂດຍອີງໃສ່ພາກສະຫນາມຂອງພວກເຂົາ.
ຝຶກອົບຮົມການເກັບຮັກສາ
ສູນການຮຽນຮູ້ໃຫ້ຄຳແນະນຳທີ່ສົມບູນໃຫ້ກັບ Drive ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດເກັບ, ຊິ້ງຂໍ້ມູນ ແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຄູ່ມືນີ້ຈະສອນທ່ານທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ແລະຕົ້ນສະບັບເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງມືນີ້. ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາເຂົ້າແລະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, synchronize, ເບິ່ງແລະແກ້ໄຂ, ແບ່ງປັນມັນ, ແລະຍັງຈັດປະເພດແລະຄົ້ນຫາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ໃນຕອນທ້າຍຂອງການຝຶກອົບຮົມນີ້, ທ່ານຈະສາມາດແມ່ບົດເຄື່ອງມືໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນກັບໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານຢູ່ ແລະການເຂົ້າເຖິງພວກມັນຈະບໍ່ເປັນບັນຫາສໍາລັບທ່ານອີກຕໍ່ໄປ.
ການຝຶກອົບລົມສໍາລັບການສື່ສານ
ສູນຝຶກອົບຮົມໄດ້ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນ:
- Gmail
- Cloud Search
- Hangouts
- ກອງປະຊຸມ
- ກຸ່ມ
- ກູໂກ +
ສໍາລັບຄູ່ມື Gmail, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງອີເມລ໌ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກມັນ, ຈັດລະບຽບກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຊອກຫາອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສ້າງລາຍເຊັນແບບມືອາຊີບແລະເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ (ປະຕິທິນ, ວຽກ, ບັນທຶກ).
ສໍາລັບການຊອກຫາຟັງທ່ານຈະສາມາດຊອກຫາແລະປັບແຕ່ງການບໍລິການແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ຈັດການບັນຊີແລະກິດຈະກໍາຂອງທ່ານຫຼືຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອຕ່າງໆສໍາລັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
Hangouts ສາມາດຮຽນຮູ້ໄດ້ຢ່າງສົມບູນໂດຍຂອບໃຈຄູ່ມືການຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ການສົນທະນາແລະການໂທວິດີໂອ, ແຕ່ຍັງແບ່ງປັນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານແລະເຊື້ອເຊີນຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າຝຶກອົບຮົມໃນ Hangouts Meet, Hangouts Chat, ແລະຄລາສສິກ.
Agenda ຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈະກາຍເປັນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ຢ່າງໄວວາ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ມັນຢ່າງໄວວາແລະສູນຝຶກອົບຮົມສະເຫນີໃຫ້ທ່ານໂອກາດນີ້. ຮຽນຮູ້ວິທີການວາງແຜນເຫດການຂອງທ່ານແລະເພີ່ມການແຈ້ງເຕືອນ. ປັບແຕ່ງມັນໃຫ້ເປັນສ່ວນຕົວ ແລະສ້າງວາລະທົ່ວໄປສຳລັບທີມ. ເພື່ອປະຕິບັດໂຄງການຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງການອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະເຄື່ອງມືນີ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້.
ກຸ່ມຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງກຸ່ມສົນທະນາ, ການສ້າງລາຍການ, ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ ... ຄູ່ມືດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການຊອກຫາກຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມແລະເຂົ້າຮ່ວມມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຜີຍແຜ່ໃນກຸ່ມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງກຸ່ມຕົວທ່ານເອງເພື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຄຸ້ມຄອງກຸ່ມທີ່ທ່ານຢູ່.
ສຸດທ້າຍ, Google + ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສື່ສານກັບທີມງານຂອງທ່ານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານອື່ນໆໂດຍຜ່ານເຄືອຂ່າຍສັງຄົມຂອງບໍລິສັດທີ່ປອດໄພຢ່າງສົມບູນ. ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຊຸມຊົນອອນໄລນ໌ເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານແລະແນວຄວາມຄິດ. ຄູ່ມືຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຄ່າໂປຼໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ຊອກຫາຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຕິດຕາມພວກເຂົາ, ແຕ່ຍັງສ້າງຊຸມຊົນ, ການລວບລວມຂອງທ່ານແລະເຜີຍແຜ່ເນື້ອຫາຂອງທ່ານເອງ.
ສູນການຝຶກອົບຮົມ G Suite ຈຶ່ງມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືການສື່ສານຂອງທ່ານໄວທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ການຝຶກອົບຮົມຮ່ວມມື
ຊອບແວມີຈໍານວນຫລາຍ, ແຕ່ສູນຝຶກອົບຮົມ G Suite ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ຊອບແວທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່.
- Docs
- ແຜ່ນເຫຼັກ
- ບໍລິການ
- ຮູບແບບ
- ສະຖານທີ່
- ໃຫ້ເກັບຮັກສາ
ສໍາລັບຄູ່ມື Docs, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງ, ແຕ່ຍັງນໍາເຂົ້ານໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ, ແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາໂດຍການຮ່ວມມືກັບທີມງານຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນດາວໂຫລດແລະພິມພວກມັນ. ເຄື່ອງມືນີ້ຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມການຝຶກອົບຮົມເພື່ອເປັນເຈົ້າຂອງຊໍແວຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບ Sheets, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກເປັນທີມໃນສະເປຣດຊີດ. ຄູ່ມືນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະນໍາເຂົ້າການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ເພີ່ມເນື້ອຫາໃຫ້ພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນ, ດາວໂຫລດແລະພິມມັນ.
Slides ຍັງຈະເປັນຊອບແວທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງທ່ານ, ເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ພື້ນຖານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະນໍາເຂົ້າເນື້ອຫາ, ເພີ່ມມັນ, ແບ່ງປັນມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາແລະພິມມັນສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເລືອກເອົາສູນຝຶກອົບຮົມເພື່ອຊ່ຽວຊານເຄື່ອງມືນີ້.
ແບບຟອມອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແລະວິເຄາະການສໍາຫຼວດໂດຍຜ່ານການປະຕິບັດແບບສອບຖາມ, ການວິເຄາະຄໍາຕອບແລະການສ້າງເຫດການ. ສູນຝຶກອົບຮົມໄດ້ຮຽນຮູ້ຢ່າງໄວວາວິທີການສ້າງແບບສອບຖາມແລະກໍານົດມັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນວິເຄາະຄໍາຕອບເພື່ອນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນໂຄງການຂອງພວກເຂົາ.
ສະຖານທີ່ຍັງເປັນເຄື່ອງມືປະຕິບັດຫຼາຍສໍາລັບການພັດທະນາໂຄງການມືອາຊີບຂອງທ່ານນັບຕັ້ງແຕ່ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງສະຖານທີ່ສາທາລະນະໃນວິທີການຮ່ວມມືສໍາລັບໂຄງການພາຍໃນ. ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງເວັບໄຊຂອງເຈົ້າ, ປັບແຕ່ງມັນແລະປັບປຸງມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດແບ່ງປັນມັນແລະເຜີຍແຜ່ມັນຢູ່ໃນເວັບໄຊຂອງເຈົ້າ.
ສຸດທ້າຍ, Keep ເປັນຊອບແວທີ່ໃຊ້ເພື່ອສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ ແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນຮູບແບບຕ່າງໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ຮ່ວມມືກັບທີມງານຂອງທ່ານ. ສູນຝຶກອົບຮົມ G Suite ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງ ແລະແກ້ໄຂບັນທຶກຊ່ວຍຈຳ, ເພື່ອຈັດລະບຽບເພື່ອຊອກຫາພວກມັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຮຽນຮູ້ວິທີການກໍານົດການເຕືອນຂອງທ່ານແລະແບ່ງປັນບັນທຶກຂອງທ່ານຈົນກ່ວາພວກມັນບໍ່ມີປະໂຫຍດອີກຕໍ່ໄປແລະທ່ານລຶບພວກມັນອອກ.
ສູນການຝຶກອົບຮົມ G Suite ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນເຈົ້າຂອງເຄື່ອງມືທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງວ່ອງໄວເພື່ອນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢ່າງເຕັມທີ່ເພື່ອປະສິດຕິຜົນໃນການກໍ່ສ້າງໂຄງການມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
