ປັບແຕ່ງອົງກອນຂອງທ່ານດ້ວຍ Gmail
ການໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຢ່າງຫຼີກລ່ຽງບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດລະບຽບ inbox ຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ອີເມວທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງທີ່ບໍ່ດີສາມາດກາຍເປັນແຫຼ່ງຄວາມກົດດັນແລະເສຍເວລາຢ່າງໄວວາ. ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ Gmail ຂອງທ່ານ, ຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງມີໃຫ້ທ່ານ. ໃນບັນດາພວກເຂົາ, ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຂຽນແລະການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ໂດຍການເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ Gmail, ທ່ານຈະສາມາດປຶກສາຫາລືບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງທາງລັດທີ່ມີຢູ່ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກພວກມັນເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ.
ຕໍ່ໄປ, ການຈັດປະເພດອີເມວໂດຍໃຊ້ປ້າຍຊື່ແມ່ນເປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບການຈັດຕັ້ງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ໂດຍການສ້າງປ້າຍທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະກໍານົດສີເພື່ອກໍານົດພວກມັນຢ່າງໄວວາ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ຊັດເຈນແລະມີໂຄງສ້າງຫຼາຍຂຶ້ນ. ການກັ່ນຕອງຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ ອັດຕະໂນມັດວຽກງານນີ້ ແລະປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານ.
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການລົບກວນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດເກັບ ຫຼືລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນໄດ້ດີຂຶ້ນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນໃນການຈັດການອີເມວຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ "Snooze" ເປັນທາງເລືອກທີ່ຫນ້າສົນໃຈ ເພື່ອຢຸດອີເມວໄວ້ຊົ່ວຄາວ ແລະເຮັດໃຫ້ມັນປາກົດຄືນໃຫມ່ໃນພາຍຫຼັງ, ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຈັດການກັບມັນ.
ສຸດທ້າຍ, ພິຈາລະນາໃຊ້ການຕອບກັບທີ່ແນະນໍາໂດຍ Gmail ເພື່ອຕອບສະຫນອງອີເມວຢ່າງໄວວາ. ຄຸນສົມບັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການສະເໜີຄໍາຕອບທີ່ຂຽນໄວ້ລ່ວງໜ້າໃຫ້ທ່ານປັບຕົວເຂົ້າກັບສະຖານະການ. ທ່ານແນ່ນອນສາມາດປັບແຕ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕາມແບບຂອງທ່ານແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ໂດຍການໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະເຫັນການປັບປຸງໃນອົງກອນແລະຜະລິດຕະພັນປະຈໍາວັນຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ.
ຕົ້ນສະບັບຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດສໍາລັບການຮ່ວມມືປະສິດທິພາບ
ການຮ່ວມມືແລະການສື່ສານແມ່ນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການຜະລິດທຸລະກິດ. Gmail ສະເໜີຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຫຼາຍຢ່າງເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນດ້ານເຫຼົ່ານີ້ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຟັງຊັນ "ການສົ່ງຕາຕະລາງ" ແມ່ນຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໂດຍການກຳນົດເວລາໃຫ້ອີເມວຂອງເຈົ້າຖືກສົ່ງໃນວັນທີ ແລະເວລາສະເພາະ, ເຈົ້າສາມາດກະກຽມຂໍ້ຄວາມສຳຄັນຂອງເຈົ້າໄວ້ລ່ວງໜ້າ ແລະຫຼີກລ່ຽງການກວດກາ. ຟັງຊັນນີ້ຍັງເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປັບຕົວໄປສະນີຂອງທ່ານກັບເຂດເວລາຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຢູ່ໃນປະເທດອື່ນໆ.
ຕໍ່ໄປ, ການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Google Meet ກັບ Gmail ເຮັດໃຫ້ທ່ານເປັນເຈົ້າພາບ ແລະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ໄດ້ທັນທີຈາກກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມວິດີໂອກັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງອອກຈາກ Gmail. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນການສື່ສານຫ່າງໄກສອກຫຼີກແລະການຮ່ວມມື, ສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເປັນເຄື່ອງມືທີ່ງ່າຍດາຍແລະປະສິດທິພາບສໍາລັບການແລກປ່ຽນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ Google Drive ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຮ່ວມມືໃນໂຄງການໃນເວລາຈິງ. ໂດຍການສ້າງແລະແບ່ງປັນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດຫຼືການນໍາສະເຫນີໂດຍກົງຈາກ Gmail, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກພ້ອມໆກັນກັບສະມາຊິກອື່ນໆໃນທີມຂອງທ່ານ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງແລກປ່ຽນຫຼາຍສະບັບທາງອີເມວ.
ສຸດທ້າຍ, ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອຄົ້ນຫາສ່ວນຂະຫຍາຍຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບ Gmail, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍທ່ານປັບປຸງການຜະລິດແລະການຮ່ວມມືຂອງທ່ານຕື່ມອີກ. ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: Boomerang, Trello ຫຼື Grammarly ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມວຂອງທ່ານ, ການຈັດຕັ້ງໂຄງການຂອງທ່ານຫຼືການກວດສອບການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນຂອງທ່ານ.
ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະເສີມສ້າງທັກສະການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືຂອງທ່ານແລະກາຍເປັນຊັບສິນທີ່ແທ້ຈິງໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມວທີ່ດີທີ່ສຸດ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ຊໍານິຊໍານານຄຸນນະສົມບັດຂອງ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຮັບຮອງເອົາການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງອີເມລ໌ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ. ນິໄສເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແລະຫຼີກເວັ້ນຄວາມກົດດັນຂອງ inbox ທີ່ແອອັດ.
ທໍາອິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະກໍານົດເວລາສະເພາະໃນລະຫວ່າງມື້ເພື່ອກວດເບິ່ງແລະປຸງແຕ່ງອີເມວຂອງທ່ານ. ໂດຍການຫຼີກເວັ້ນການກວດເບິ່ງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ທ່ານຈະຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນແລະສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເວລາສອງຫຼືສາມເວລາເພື່ອອ່ານແລະຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ອັນທີສອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂຽນອີເມວທີ່ຊັດເຈນແລະຊັດເຈນ. ໂດຍການໄປກົງໄປກົງມາແລະຫຼີກເວັ້ນປະໂຫຍກທີ່ຍາວເກີນໄປ, ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນແລະປະຫຍັດເວລາສໍາລັບທ່ານແລະຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນານໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນແລະມີຜົນກະທົບເພື່ອດຶງດູດຄວາມສົນໃຈແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມການສົນທະນາ.
ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ “ປິດສຽງ” ເພື່ອປິດການແຈ້ງເຕືອນຊົ່ວຄາວສຳລັບຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ສຳຄັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ອີເມລ໌ບູລິມະສິດໂດຍບໍ່ມີການຖືກລົບກວນໂດຍຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ສຸດທ້າຍ, ຈື່ຈໍາທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມຕົນເອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອຊໍານິຊໍານານຂ່າວແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Gmail ແລະເຄື່ອງມືການຜະລິດອື່ນໆ. ການຝຶກອົບຮົມຟຣີຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນ ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ໂດຍສະເພາະໃນເວທີ e-learning ທີ່ສໍາຄັນ. ໂດຍການລົງທຶນທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການຮຽນຮູ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະພັດທະນາທັກສະຂອງທ່ານແລະປັບປຸງການຜະລິດທຸລະກິດຂອງທ່ານຕື່ມອີກ.
ໂດຍການປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້ ແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Gmail, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ແທ້ຈິງ.
