ຈັດລະບຽບອິນບັອກຂອງທ່ານດ້ວຍຕົວກອງ Gmail
Gmail ເປັນໜຶ່ງໃນການບໍລິການອີເມລ໌ທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນໂລກ, ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະການຈັດການອີເມວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ຮູ້ຈັກ tricks ທັງຫມົດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພີ່ມປະສິດທິພາບ ການນໍາໃຊ້ Gmail ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ.
ທໍາອິດ, ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວກອງເພື່ອຈັດຮຽງອີເມວຂາເຂົ້າໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂເຊັ່ນຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືຄໍາສໍາຄັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າອີເມວທີ່ສໍາຄັນຈະບໍ່ສູນເສຍໄປໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງເຈົ້າ.
ຈາກນັ້ນ, ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບເພື່ອຈັດໝວດໝູ່ອີເມວຢ່າງສະໝ່ຳສະເໝີ. ແທັກສາມາດຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດກຸ່ມອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອຫາຫຼືຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງປ້າຍຊື່ສໍາລັບອີເມວບ່ອນເຮັດວຽກແລະອື່ນສໍາລັບອີເມວສ່ວນຕົວ.
ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດເພື່ອຈັດການກັບອີເມວໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຢູ່. ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ແລະເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີຕິດຕໍ່ທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປົກປ້ອງບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍການເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງຂັ້ນຕອນ. ການກວດສອບສອງຂັ້ນຕອນແມ່ນຂະບວນການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງການລະຫັດຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມໃນເວລາທີ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍປ້ອງກັນການສໍ້ໂກງແລະການໂຈມຕີຄອມພິວເຕີ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງການນໍາໃຊ້ Gmail ຂອງທ່ານແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບການຈັດການ inbox ຂອງທ່ານດ້ວຍຟັງຊັນ Archive ແລະທາງລັດແປ້ນພິມ Gmail
ການຈັດການ inbox ຂອງເຈົ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບແມ່ນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານແລະຫຼີກເວັ້ນການຖືກຈົມລົງກັບອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ. ຄຸນສົມບັດ "Archive" ຂອງ Gmail ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະໄວໃນການຈັດລະບຽບອີເມວທີ່ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເກັບໄວ້ໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ໂດຍການຈັດເກັບອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານລຶບພວກມັນອອກຈາກອິນບັອກຂອງທ່ານ, ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວຂຶ້ນໃນອະນາຄົດໂດຍບໍ່ຕ້ອງລຶບພວກມັນອອກໝົດ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ ແລະສາມາດຈັດການໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ການໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມຂອງ Gmail ສາມາດປັບປຸງການຜະລິດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການເລັ່ງການນໍາທາງອິນບັອກຂອງທ່ານ. Gmail ສະໜອງທາງລັດແປ້ນພິມຫຼາຍຢ່າງເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກທົ່ວໄປໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ເຊັ່ນ: ການລຶບ, ການຈັດເກັບ ແລະຕອບກັບອີເມວ. ໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາ ແລະປັບປຸງການຜະລິດຂອງທ່ານໂດຍການເຮັດສໍາເລັດໜ້າວຽກທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາອິນບັອກທີ່ເປັນລະບຽບ ແລະຈັດການໄດ້ດີ.
ຮັກສາກ່ອງຈົດໝາຍທີ່ມີການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂຶ້ນດ້ວຍຄຸນສົມບັດການສົນທະນາ
ຄຸນນະສົມບັດການສົນທະນາຂອງ Gmail ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການຈັດຕັ້ງແລະຕິດຕາມການແລກປ່ຽນອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົນທະນາໂດຍສະເພາະ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍການຕິດຕາມການສົນທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະຮັກສາພາບລວມຂອງການສົນທະນາທີ່ຜ່ານມາ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈສະພາບການທີ່ສໍາຄັນແລະລາຍລະອຽດຂອງການສົນທະນາໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເຊິ່ງສາມາດປັບປຸງການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດການສົນທະນາຂອງ Gmail, ທ່ານສາມາດເບິ່ງອີເມລ໌ທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົນທະນາໂດຍສະເພາະໃນມຸມເບິ່ງດຽວ, ໃຫ້ທ່ານມີສະພາບລວມຂອງການສົນທະນາທີ່ສົມບູນແລະສອດຄ່ອງ. ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈໄດ້ດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາ ແລະສະພາບການຂອງແຕ່ລະການແລກປ່ຽນ, ພ້ອມທັງຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາໄດ້ໄວ.
ນອກຈາກນີ້, ຄຸນນະສົມບັດການສົນທະນາຂອງ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າແລະການຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສົນທະນາໂດຍສະເພາະໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບຮູ້ການພັດທະນາຫລ້າສຸດແລະບໍ່ພາດສິ່ງໃດຫນຶ່ງ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະໂຄງການກຸ່ມ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການແລກປ່ຽນ e-mail ຂອງທ່ານ, ຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ດີກວ່າແລະການຮ່ວມມືທີ່ດີກວ່າກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
