ຄວາມສໍາຄັນຂອງແມ່ແບບອີເມວທີ່ກໍາຫນົດເອງເພື່ອປະຫຍັດເວລາແລະປັບປຸງການສື່ສານຂອງເຈົ້າ
ໃນຖານະເປັນພະນັກງານທີ່ຊອກຫາເພື່ອປັບປຸງຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານແລະພັດທະນາທັກສະຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງແມ່ແບບອີເມວສ່ວນບຸກຄົນໃນ. Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ແມ່ແບບອີເມວຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາໂດຍການອັດຕະໂນມັດອົງປະກອບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກສົ່ງເລື້ອຍໆ, ໃນຂະນະທີ່ຮັບປະກັນ a ການສື່ສານທີ່ສອດຄ່ອງ ແລະເປັນມືອາຊີບ ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
ການສ້າງແມ່ແບບອີເມວແບບກຳນົດເອງມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນຊ່ວຍປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດແລະການກວດສອບໃນອີເມລ໌ທີ່ຊ້ໍາກັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຖືກລວມເຂົ້າແລະນໍາສະເຫນີຢ່າງຈະແຈ້ງແລະມີໂຄງສ້າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແມ່ແບບອີເມວຊ່ວຍເພີ່ມຮູບພາບຍີ່ຫໍ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໂດຍການສົ່ງການສື່ສານທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ສອດຄ່ອງກັບຜູ້ຮັບທັງຫມົດ.
ສຸດທ້າຍ, ແມ່ແບບອີເມລ໌ທີ່ກໍານົດເອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ສໍາຄັນກວ່າ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆຂອງທ່ານ, ທ່ານຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍທີ່ໃຊ້ເວລາຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດສຸມໃສ່ກິດຈະກໍາຍຸດທະສາດແລະມູນຄ່າສູງ.
ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວແບບກໍານົດເອງໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ
ການສ້າງແມ່ແບບອີເມວແບບກຳນົດເອງໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດແມ່ນເປັນຂະບວນການທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະງ່າຍດາຍ. ທໍາອິດ, ເປີດ Gmail ແລະເລີ່ມຕົ້ນ ຂຽນອີເມວໃໝ່ ໂດຍການລວມເອົາອົງປະກອບທົ່ວໄປ ແລະຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສາມຈຸດຕັ້ງຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂຽນອີເມລ໌.
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ "ແມ່ແບບ" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງທີ່ປາກົດ. ຈາກເມນູຍ່ອຍ, ເລືອກ "Save Draft as Template". ຈາກນັ້ນທ່ານຈະມີທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກອີເມວຂອງທ່ານເປັນແມ່ແບບໃຫມ່ຫຼືປ່ຽນແທນແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງ ແລະບັນທຶກແມ່ແບບ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້ທຸກເວລາເພື່ອສົ່ງອີເມວທີ່ປັບແຕ່ງເປັນແບບສ່ວນຕົວຢ່າງວ່ອງໄວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂຽນອີເມລ໌ໃຫມ່ແລະໄປຫາທາງເລືອກ "ແມ່ແບບ" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ເວລານີ້ເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແລະມັນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຢ່າລັງເລທີ່ຈະປັບຕົວແບບຕາມ interlocutor ຫຼືສະພາບການ, ຕົວຢ່າງໂດຍການດັດແປງຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຫຼືຂໍ້ມູນສະເພາະ. ການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບອີເມລທີ່ກໍານົດເອງຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານເວລາແລະການສື່ສານໃນລັກສະນະທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ຂໍ້ດີແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວສ່ວນບຸກຄົນ
ມີຫຼາຍຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນການໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວແບບກຳນົດເອງໃນ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຂົາປະຫຍັດເວລາໂດຍການຫຼີກເວັ້ນການຂຽນອີເມວທີ່ຊ້ໍາກັນ. ແມ່ແບບຍັງຊ່ວຍຮັບປະກັນການສື່ສານທີ່ສອດຄ່ອງແລະເປັນເອກະພາບຫຼາຍຂຶ້ນພາຍໃນບໍລິສັດແລະກັບລູກຄ້າແລະຄູ່ຮ່ວມງານ.
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກແມ່ແບບອີເມວແບບກຳນົດເອງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະ ສ້າງແບບຈໍາລອງ ສໍາລັບສະຖານະການທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: ການສອບຖາມ, ການຢືນຢັນການນັດຫມາຍຫຼືຄໍາຕອບສໍາລັບຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ. ຕໍ່ໄປ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະປັບແຕ່ງແຕ່ລະອີເມວໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ແມ່ແບບ. ນີ້ຈະຊ່ວຍສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນຕົວຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນແບບທົ່ວໄປ ຫຼືອັດຕະໂນມັດ.
ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະທົບທວນແມ່ແບບຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນທັນສະໄຫມແລະສະທ້ອນເຖິງການປະຕິບັດແລະນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດໃນປະຈຸບັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາແບ່ງປັນຕົວແບບຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດເພື່ອປັບແຕ່ງແມ່ແບບອີເມວຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນການໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນແບບກຳນົດເອງໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ການໃຊ້ແທັກເງື່ອນໄຂ ຫຼືເພີ່ມໄຟລ໌ແນບ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງອີເມວທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະສະຖານະການ.
