SharePoint ເປັນໜຶ່ງໃນເວທີທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສຸດໃນລະບົບນິເວດຂອງ Microsoft. ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນເຕັກໂນໂລຢີນີ້ຫຼືຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມັນສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້, ຫຼັກສູດສັ້ນນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ.
ມັນແນະນໍາ SharePoint ຢ່າງໄວວາໃນຫ້າຂັ້ນຕອນ:
- SharePoint ແມ່ນຫຍັງ ແລະວິທີການໃຊ້ມັນ.
- ສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະບາງລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ວິທີການໃຊ້ SharePoint ຂຶ້ນກັບສະບັບທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.
4.ລັກສະນະທົ່ວໄປທີ່ສຸດ.
- ການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງ SharePoint.
ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງຫຼັກສູດນີ້ແມ່ນເພື່ອແນະນໍາຄວາມສາມາດຂອງ SharePoint ໃຫ້ແກ່ປະຊາຊົນແລະອົງການຈັດຕັ້ງທຸກຂະຫນາດທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ SharePoint ຫຼືບໍ່ເຄີຍໃຊ້ມັນມາກ່ອນ.
ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການນໍາໃຊ້ແມ່ນເກືອບບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ.
SharePoint ແມ່ນແພລະຕະຟອມຂອງ Microsoft ສໍາລັບ intranets, ການເກັບຮັກສາເອກະສານ, ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກດິຈິຕອນແລະການຮ່ວມມື. ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆທີ່ຮູ້ຈັກຫນ້ອຍ, ແຕ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ການນໍາໃຊ້ຫຼາຍໆຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ຊັດເຈນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມ.
ຊອບແວ SharePoint ຕ້ອງການຫຍັງ?
ຄໍາຕອບທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະສ້າງ repository ຂອງເອກະສານທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກປະຕູ intranet. SharePoint ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດເກັບຮັກສາແລະຈັດການເອກະສານ, ໄຟລ໌ແລະຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌. ດັ່ງນັ້ນ, ສິດທິການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງຫຼືທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນສາມາດຖືກກໍານົດໂດຍ profile: ພະນັກງານ, ຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ບໍລິຫານ, ແລະອື່ນໆ.
ມາຮອດປະຈຸ, ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍພຽງແຕ່ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍໄຟລ໌ແບບດັ້ງເດີມ, ແຕ່ SharePoint ເປັນເອກະລັກທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ຜ່ານປະຕູທາງອິນເຕີເນັດຂອງບໍລິສັດ. ນີ້ແມ່ນການເພີ່ມເຕີມເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ມີຜົນກະທົບຫຼາຍ:
— ຖືກອອກແບບໃຫ້ງ່າຍກວ່າ ແລະມີຄວາມຈຳກັດໜ້ອຍກວ່າເຊີບເວີໄຟລ໌ທີ່ມີລັກສະນະຂອງ 80. ມັນຍັງມີຄວາມສ່ຽງໜ້ອຍທີ່ຈະເກີດຄວາມລ້າສະໄຫມຕາມເວລາ ເພາະຮູບຮ່າງຂອງມັນສາມາດປັບຕົວໄດ້ໄວ.
— ຄິດວ່າຈະອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ໄຟລ໌ແລະຂໍ້ມູນຈາກທຸກບ່ອນ.
— ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາແລະຊອກຫາເອກະສານໃນແຖບຄົ້ນຫາ.
— ເອກະສານສາມາດແກ້ໄຂໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງໂດຍຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໂດຍກົງຈາກ SharePoint.
SharePoint ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍກັບທຸລະກິດ
SharePoint ສະຫນອງຫຼາຍກ່ວາການເຮັດວຽກຂອງລະບົບການແບ່ງປັນໄຟລ໌ແບບດັ້ງເດີມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດກົດລະບຽບການກວດສອບ, ລວມທັງວິທີການອະນຸຍາດຂັ້ນສູງ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດແລະສະຫນອງເຄື່ອງມືເພື່ອປະຕິບັດໂຄງສ້າງການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນໃຫມ່.
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສ້າງຂະບວນການທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະເຊື່ອຖືໄດ້ແລະຫຼີກເວັ້ນບັນຫາການແບ່ງປັນໄຟລ໌. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະປະສົມປະສານຂະບວນການຢູ່ໃນເວທີດຽວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໄຟລ໌ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນແລະຊອກຫາໄດ້ງ່າຍໃນກໍລະນີທີ່ມີການປ່ຽນແປງບຸກຄະລາກອນ.
ດ້ວຍ SharePoint, ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາ, ຈັດລະບຽບ, ແບ່ງປັນແລະຈັດການເອກະສານຢ່າງປອດໄພ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນພາຍໃນແລະພາຍນອກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
ແຕ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງ SharePoint ບໍ່ຢຸດຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ການເຊື່ອມໂຍງກັບຊອບແວ Microsoft ອື່ນໆ
ອົງການຂອງເຈົ້າມີ Office ຢູ່ແລ້ວບໍ? ເຖິງແມ່ນວ່າມີເວທີການຈັດການເອກະສານອື່ນໆ, SharePoint ປະສົມປະສານໄດ້ດີກັບ Office ແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆຂອງ Microsoft. ຜົນປະໂຫຍດຂອງ SharePoint ແມ່ນວ່າມັນເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນແລະມີຜົນຜະລິດຫຼາຍ.
ຂະບວນການທີ່ແບ່ງປັນໃນເວທີດຽວ.
ດ້ວຍ SharePoint, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວແບບດຽວທີ່ສອດຄ່ອງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນທົ່ວອົງການຂອງທ່ານ. ນີ້ຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍເອກະສານແລະຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ປະສິດທິພາບແລະຜົນໄດ້ຮັບໄປໃນມື.
ເປີດໃຊ້ການປ່ຽນແປງຢ່າງໄວວາຕໍ່ກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຂອງໄຟລ໌ ແລະເອກະສານ.
SharePoint ອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືລະຫວ່າງພະນັກງານແລະລູກຄ້າທຸລະກິດ. ທຸກຄົນຢູ່ທຸກບ່ອນ ແລະທຸກເວລາສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນສຳລັບວຽກທາງໄກ ແລະການຈັດການເອກະສານ. ຕົວຢ່າງ, ຫຼາຍຄົນສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel ດຽວໃນ SharePoint.
ແລະທັງຫມົດນີ້ຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມຄອມພິວເຕີທີ່ປອດໄພ. SharePoint ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃນການຄຸ້ມຄອງສິດໃນການເຂົ້າເຖິງໂຟນເດີໃນວິທີທີ່ຊັດເຈນຫຼາຍ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດການຂະບວນການເຮັດວຽກແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບປະຫວັດຂອງແຕ່ລະໄຟລ໌. ຫນ້າທີ່ນີ້ມີຄຸນຄ່າແທ້ໆສໍາລັບການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການສະເພາະ.
ຄົ້ນຫາສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໄວ
ເຄື່ອງຈັກຊອກຫາປະສົມປະສານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນ. ຂໍຂອບໃຈກັບຟັງຊັນ SharePoint ນີ້, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຫນ້າເວັບຕ່າງໆຂອງເວທີ. ການຄົ້ນຫາຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງໄຟລ໌ແລະເອກະສານທັງຫມົດເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງຈັກຊອກຫາພຽງແຕ່ເປົ້າຫມາຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ກັບທ່ານ, ເຊິ່ງຫລີກລ້ຽງການປ່ຽນເສັ້ນທາງໄປຫາເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້.
ການແກ້ໄຂແບບກຳນົດເອງ
ປະໂຫຍດຂອງ SharePoint ແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍແລະສະຫນອງເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປັບເວທີໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ SharePoint?
SharePoint ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ມັນສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບທຸລະກິດ. SharePoint ແມ່ນຊອບແວທີ່ໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາຢ່າງໄວວາ. SharePoint ແມ່ນເປັນເອກະລັກທີ່ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂະຫນາດໃດ.
ຄຸນນະສົມບັດທັງຫມົດຂອງຊອບແວໄດ້ຖືກອອກແບບດ້ວຍການຮ່ວມມືຢູ່ໃນໃຈ. ດ້ວຍອິນທຣາເນັດທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້, ເນື້ອຫາສາມາດແບ່ງປັນ ແລະຈັດການໄດ້ຢ່າງປອດໄພ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
SharePoint ຍັງສາມາດເຮັດວຽກກັບ workflows intranet ອື່ນໆ. ມັນມີລັກສະນະອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະສະດວກໃນການນໍາໃຊ້. SharePoint ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເປັນເຈົ້າພາບຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ໃນເວທີເວັບໄຊຕ໌ທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດ.
