Gmail add-ons ແມ່ນສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຄຸນສົມບັດ ໄປທີ່ inbox ຂອງທ່ານ, ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການຜະລິດທີ່ດີກວ່າແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການເວລາຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາຜົນປະໂຫຍດຂອງ add-ons Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດແລະໃຫ້ທ່ານຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ວິທີການຕິດຕັ້ງ ແລະຈັດການ Gmail Add-ons ສໍາລັບທຸລະກິດ
ການຕິດຕັ້ງສ່ວນເສີມ Gmail ແມ່ນໄວ ແລະງ່າຍດາຍ. ເພື່ອເພີ່ມຄຸນສົມບັດໃໝ່ໃສ່ກ່ອງຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຕະຫຼາດ Google Workspace ແລະຊອກຫາ add-on ທີ່ຕ້ອງການ. ເມື່ອທ່ານພົບສ່ວນເສີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕິດຕັ້ງ" ແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຈໍເພື່ອປະສົມປະສານມັນເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຈົດຫມາຍ Gmail ຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ, add-ons ຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍກົງຈາກ inbox Gmail ຂອງທ່ານ, ໂດຍປົກກະຕິເປັນ icon ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ. ເພື່ອຈັດການສ່ວນເສີມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ Gmail ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນເກຍຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງ, ຈາກນັ້ນເລືອກແຖບ “Add-ons”. ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ງານ, ປິດການທໍາງານຫຼືລົບ add-ons ທີ່ຕິດຕັ້ງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ສ່ວນເສີມທີ່ຈຳເປັນສຳລັບທຸລະກິດ
ມີ ສ່ວນເສີມ Gmail ຫຼາຍອັນ ທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດປັບປຸງຜະລິດຕະພັນແລະປະສິດທິພາບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນເສີມທີ່ນິຍົມ ແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດສຳລັບທຸລະກິດ:
- Trello ສໍາລັບ Gmail: ສ່ວນເສີມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດລວມເອົາ Trello ເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຈົດໝາຍ Gmail ຂອງທ່ານໂດຍກົງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການໂຄງການ ແລະວຽກງານຕ່າງໆ. ທ່ານສາມາດສ້າງແລະປັບປຸງບັດ Trello ໂດຍກົງຈາກອີເມລ໌, ຮັກສາທີມງານຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະສຸມໃສ່ການບູລິມະສິດ.
- ຊູມສຳລັບ Gmail: ດ້ວຍສ່ວນເສີມນີ້, ທ່ານສາມາດກຳນົດເວລາ, ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະຈັດການການປະຊຸມ Zoom ໄດ້ທັນທີຈາກອິນບັອກ Gmail ຂອງທ່ານ. ມັນເຮັດໃຫ້ການກຳນົດເວລາການປະຊຸມງ່າຍຂຶ້ນ ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັນ ແລະມີປະສິດທິພາບ.
- DocuSign ສໍາລັບ Gmail: DocuSign ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຊັນເອກະສານທາງອີເລັກໂທຣນິກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍ Gmail ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສົ່ງແລະໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ໄດ້ເຊັນໂດຍພຽງແຕ່ກົດບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ສ່ວນເສີມທີ່ນິຍົມອື່ນໆລວມມີ Asana ສໍາລັບ Gmail, Salesforce ສໍາລັບ Gmail, ແລະ Slack ສໍາລັບ Gmail, ເຊິ່ງຍັງສະເຫນີຄຸນສົມບັດທີ່ດີທີ່ຈະເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະການຮ່ວມມືໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ເພີ່ມປະສິດທິພາບການໃຊ້ Gmail add-ons ຂອງທ່ານເພື່ອປະສິດທິພາບສູງສຸດ
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກສ່ວນເສີມ Gmail ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກພວກມັນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງອົງການຂອງທ່ານ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການປະເມີນຂະບວນການແລະສິ່ງທ້າທາຍທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານປະເຊີນ, ຈາກນັ້ນເລືອກ add-ons ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເອົາຊະນະອຸປະສັກເຫຼົ່ານັ້ນແລະປັບປຸງຜົນຜະລິດ.
ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນໃນການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານໃນການນໍາໃຊ້ add-ons ທີ່ເລືອກ. ເປັນເຈົ້າພາບຈັດກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມເພື່ອສອນທີມງານຂອງທ່ານໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກການເຊື່ອມໂຍງຂອງເຂົາເຈົ້າກັບ Gmail.
ສຸດທ້າຍ, ຕິດຕາມການນຳໃຊ້ ແລະປະສິດທິຜົນຂອງ Gmail add-ons ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າ add-ons ທີ່ເລືອກແມ່ນຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງອົງການຂອງທ່ານແລະເຮັດການປັບຕົວຖ້າຈໍາເປັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາເກັບກໍາຂໍ້ຄິດເຫັນຈາກພະນັກງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າກ່ຽວກັບວ່າ add-ons ໃດເຮັດວຽກດີທີ່ສຸດແລະອັນໃດສາມາດປັບປຸງຫຼືປ່ຽນແທນໄດ້.
