ຄວາມສຳຄັນຂອງການສະແດງອອກທາງສຸພາບ: ຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຜູ້ສົ່ງເສີມ
ທຸກໆການໂຕ້ຕອບໃນບ່ອນເຮັດວຽກແມ່ນສໍາຄັນ. ອີເມວບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ການສະແດງອອກທາງສຸພາບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ສາມາດມີຜົນກະທົບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ວິທີທີ່ເຈົ້າຖືກຮັບຮູ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການຮູ້ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດສຸພາບທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າ ເປັນມືອາຊີບທີ່ແທ້ຈິງ.
ຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງສຸພາບສະຕີສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ຜູ້ຮັບ. ພວກເຂົາເຈົ້າສ້າງບັນຍາກາດໃນທາງບວກແລະສົ່ງເສີມການສື່ສານເປີດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຂົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຈົ້າຮູ້ວິທີການນໍາທາງໄປສູ່ໂລກມືອາຊີບດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ.
ຮຽນຮູ້ສູດສຸພາບ: ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີກັບແຕ່ລະອີເມວ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ຈະຊໍານິຊໍານານການສະແດງອອກທາງດ້ານສຸພາບແມ່ນເຂົ້າໃຈວ່າພວກມັນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະພາບການ. ຕົວຢ່າງ, ອີເມວໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດຈະບໍ່ມີສຽງດຽວກັນກັບອີເມວໄປຫາຜູ້ສູງອາຍຸ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ອີເມວຫາລູກຄ້າຕ້ອງການຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນທີ່ເຈົ້າອາດຈະບໍ່ຍອມຮັບກັບເພື່ອນມິດຂອງເຈົ້າ.
ດັ່ງນັ້ນ, "ທ່ານທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ທ່ານ Madam ທີ່ຮັກແພງ" ແມ່ນສູດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນອີເມວຢ່າງເປັນທາງການ. “ສະບາຍດີ” ສາມາດຖືກໃຊ້ໃນສະພາບການທີ່ບໍ່ສະບາຍກວ່າ. "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ແມ່ນການປິດແບບມືອາຊີບທົ່ວໄປ, ໃນຂະນະທີ່ "ພົບເຈົ້າໃນໄວໆນີ້" ສາມາດໃຊ້ລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ໃກ້ຊິດ.
ຈືຂໍ້ມູນການ: ເປົ້າຫມາຍບໍ່ພຽງແຕ່ຈະສຸພາບ, ແຕ່ເພື່ອສື່ສານປະສິດທິຜົນ. ແບບຟອມສຸພາບທີ່ເຫມາະສົມຊ່ວຍໃຫ້ບັນລຸຈຸດປະສົງນີ້. ພວກເຂົາເຈົ້າສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນທາງບວກແລະເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນທາງວິຊາຊີບຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ປະໂຫຍກທີ່ຈະເພີ່ມໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ວ່າເປັນມືອາຊີບ. ສະນັ້ນໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຕົ້ນສະບັບແລະນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າປະໂຫຍດຂອງທ່ານ.
