ການຄົ້ນພົບລັກສະນະທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກ
Gmail ສະໜອງຄຸນສົມບັດຫຼາຍຢ່າງ, ບາງອັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ມັກຈະເບິ່ງຂ້າມ. ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາ XNUMX ລັກສະນະດັ່ງກ່າວທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃຫ້ຄວາມສົດໃສດ້ານທຸລະກິດແລະເຕີບໂຕຢ່າງເປັນມືອາຊີບ.
ຫນຶ່ງໃນ ຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກຂອງ Gmail ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອຈັດລະບຽບອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງອີເມວຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ແນ່ນອນຫຼືມີຄໍາທີ່ແນ່ນອນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດປະເພດພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໂຟນເດີສະເພາະ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຮັກສາ inbox ຂອງທ່ານເປັນລະບຽບແລະບໍ່ພາດອີເມວທີ່ສໍາຄັນ.
ລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວ. ຖ້າເຈົ້າສົ່ງອີເມວໄປຫາຄົນຜິດໂດຍບັງເອີນ ຫຼືລືມເອົາໄຟລ໌ແນບມາ, ເຈົ້າມີວິນາທີທີ່ຈະຄລິກ “ຍົກເລີກ” ແລະດຶງອີເມວຄືນກ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກສົ່ງ.
Gmail ຍັງໃຫ້ທ່ານໃຊ້ນາມແຝງເພື່ອ ຈັດການລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວສະເພາະສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ການບໍລິການລູກຄ້າຫຼືການສື່ສານພາຍໃນ, ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນສູນກາງໃນບັນຊີ Gmail ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ.
ການປັບແຕ່ງການແຈ້ງເຕືອນແມ່ນອີກຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງ Gmail. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບການອີເມລ໌ທີ່ສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍອີງໃສ່ຜູ້ສົ່ງ, ຫົວຂໍ້, ຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ວຽກງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການຖືກລົບກວນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍການແຈ້ງເຕືອນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
ສຸດທ້າຍ, ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງຂອງ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການຄົ້ນຫາສະເພາະ, ທ່ານສາມາດແຄບຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ, ເຖິງແມ່ນວ່າ inbox ຂອງທ່ານມີຫລາຍພັນອີເມວ.
ໄດ້ຮັບການເບິ່ງເຫັນດ້ວຍລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນ
ລາຍເຊັນສ່ວນບຸກຄົນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໂດດເດັ່ນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ Gmail, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນໄດ້ ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງເຈົ້າs. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ "ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖບ "ທົ່ວໄປ" ແລະເລື່ອນລົງເພື່ອຊອກຫາພາກສ່ວນ "ລາຍເຊັນ".
ໃນພາກນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະແມ້ກະທັ້ງໄອຄອນສື່ມວນຊົນສັງຄົມເພື່ອປັບແຕ່ງລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ຢ່າລືມໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງທ່ານ, ຊື່ວຽກ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດ, ແລະການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ profile LinkedIn ຂອງທ່ານ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ຕິດຕໍ່ທຸລະກິດທີ່ຈະຮັບຮູ້ທ່ານແລະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທ່ານແລະບົດບາດຂອງທ່ານພາຍໃນບໍລິສັດ. ລາຍເຊັນທີ່ໄດ້ຮັບການອອກແບບມາດີສາມາດຊ່ວຍເສີມສ້າງພາບພົດທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງເຈົ້າ ແລະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເປັນທີ່ສັງເກດຈາກເຈົ້ານາຍຂອງເຈົ້າ.
ຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບກັບປ້າຍທີ່ແບ່ງປັນ
Gmail ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສ້າງປ້າຍຊື່ທີ່ແບ່ງປັນ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ ການຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ປ້າຍກຳກັບທີ່ແບ່ງປັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດ ແລະຈັດລະບຽບອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການ ຫຼືຫົວຂໍ້ສະເພາະ, ແລະໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງພວກມັນໃຫ້ກັບສະມາຊິກຄົນອື່ນໆໃນທີມຂອງທ່ານ. ນີ້ສົ່ງເສີມການສື່ສານແລະການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນພາຍໃນທີມງານ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ເພື່ອສ້າງປ້າຍກຳກັບທີ່ແບ່ງປັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກສ່ວນ “ປ້າຍກຳກັບ” ໃນການຕັ້ງຄ່າ Gmail ແລະຄລິກໃສ່ “ສ້າງປ້າຍກຳກັບໃໝ່”. ຕັ້ງຊື່ປ້າຍກຳກັບຂອງເຈົ້າ ແລະໃຫ້ມັນໃສ່ສີເພື່ອເຮັດໃຫ້ສາມາດລະບຸຕົວຕົນໄດ້ງ່າຍ. ເມື່ອທ່ານສ້າງປ້າຍກຳກັບຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນກັບສະມາຊິກຄົນອື່ນໆໃນທີມຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນແບ່ງປັນທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ປ້າຍກຳກັບ. ພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງປະຊາຊົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນປ້າຍຊື່ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງອີເມລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປ້າຍຊື່ນັ້ນ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ປ້າຍຊື່ຮ່ວມກັນເພື່ອຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນໂຄງການຮ່ວມກັນ, ຫຼີກເວັ້ນການຊ້ໍາຊ້ອນຂອງຄວາມພະຍາຍາມ, ແລະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຕັດສິນໃຈ. ນີ້ຈະມີຜົນກະທົບທາງບວກຕໍ່ການຜະລິດຂອງທ່ານແລະສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນເປັນສະມາຊິກທີ່ສໍາຄັນຂອງທີມງານ.
