ສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນ: ຊັບສິນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງເຈົ້າສໍາລັບອາຊີບທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ
ເຈົ້າເຄີຍສົງໄສບໍວ່າບາງຄົນເບິ່ງຄືວ່າຈະເຮັດສຳເລັດໃນມື້ໜຶ່ງຫຼາຍກວ່າທີ່ເຈົ້າເຮັດໄດ້ໃນໜຶ່ງອາທິດບໍ? ຫນຶ່ງໃນຄໍາຕອບຂອງ conundrum ນີ້ແມ່ນຄະນະຜູ້ແທນ. ສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມລັບທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຜູ້ນໍາແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ໂດຍການມອບຫມາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດ, ເວລາ, ແລະພອນສະຫວັນຂອງທ່ານເພື່ອຊຸກຍູ້ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄປສູ່ຄວາມສູງໃຫມ່.
ຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນຫຍັງ?
ການມອບໝາຍແມ່ນຂະບວນການຂອງການມອບໝາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບຫຼືວຽກງານໃຫ້ຜູ້ອື່ນ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວຜູ້ບັນດາຜູ້ແທນໃນ ສະພາບການດ້ານວິຊາຊີບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄະນະຜູ້ແທນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນວິທີທີ່ຈະແບ່ງເບົາພາລະວຽກຂອງເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ. ມັນເປັນທັກສະການນໍາພາທີ່ຈໍາເປັນທີ່ຕ້ອງການຄວາມຫມັ້ນໃຈທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ການສື່ສານແລະການປະສານງານ.
ເປັນຫຍັງການມອບໝາຍຈຶ່ງສຳຄັນສຳລັບອາຊີບຂອງເຈົ້າ
ຄະນະຜູ້ແທນມີຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບອາຊີບຂອງທ່ານ:
- ການບໍລິຫານເວລາ : ໂດຍການມອບຫມາຍວຽກງານບາງຢ່າງ, ທ່ານໃຊ້ເວລາຫວ່າງເພື່ອສຸມໃສ່ໂຄງການຍຸດທະສາດລະດັບສູງທີ່ຕ້ອງການຄວາມຊໍານານແລະຄວາມສົນໃຈພິເສດຂອງທ່ານ.
- ຜົນຜະລິດ : ໂດຍການແຈກຢາຍວຽກງານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທີມງານທັງຫມົດ, ເຊິ່ງສາມາດນໍາໄປສູ່ຜົນໄດ້ຮັບໄວແລະດີຂຶ້ນ.
- ພັດທະນາສີມືແຮງງານ : ຄະນະຜູ້ແທນໃຫ້ໂອກາດທີ່ດີເພື່ອພັດທະນາທັກສະການເປັນຜູ້ນໍາຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບທັກສະໃຫມ່ແລະໄດ້ຮັບປະສົບການທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
- ຄວາມພໍໃຈໃນວຽກ : ຜູ້ນໍາທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບມັກຈະມີຄວາມພໍໃຈກັບວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼາຍເພາະວ່າພວກເຂົາສາມາດສຸມໃສ່ພະລັງງານຂອງເຂົາເຈົ້າກັບວຽກງານທີ່ພວກເຂົາມັກແລະກົງກັບທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໂດຍການເຂົ້າໃຈ ແລະ ຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດປັບປຸງຜະລິດຕະພາບຂອງທ່ານ, ແຕ່ຍັງເພີ່ມຄວາມເພິ່ງພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກ ແລະ ວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານ. ໃນພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດພັດທະນາແລະປັບປຸງທັກສະຂອງຄະນະຜູ້ແທນຂອງທ່ານເພື່ອຊຸກຍູ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.
Master the Art of Delegation: ກຸນແຈສູ່ອາຊີບທີ່ສົມບູນ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນຂອງຄະນະຜູ້ແທນສໍາລັບອາຊີບຂອງທ່ານ, ຄໍາຖາມແມ່ນ: ເຮັດແນວໃດທ່ານມອບຫມາຍປະສິດທິຜົນ? ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການມອບວຽກໃຫ້ຜູ້ອື່ນ, ແຕ່ແມ່ນກ່ຽວກັບການຊີ້ນໍາແລະເປັນຄູຝຶກສອນໃນວິທີການທີ່ສົ່ງເສີມການສໍາເລັດວຽກງານທີ່ດີທີ່ສຸດ. ນີ້ແມ່ນບາງບາດກ້າວຫຼັກໆເພື່ອຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນ.
ເລືອກຢ່າງລະມັດລະວັງວ່າຈະມອບໃຫ້ໃຜ
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະມອບ ໜ້າ ທີ່ໃຫ້ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຄວາມສາມາດ ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງບຸກຄົນຈະຕ້ອງຖືກພິຈາລະນາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄວາມສົນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າໃນວຽກງານ. ໂດຍການມອບຫມາຍໃຫ້ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສົ່ງເສີມປະສິດທິພາບ, ແຕ່ຍັງຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະແຮງຈູງໃຈຂອງທີມງານຂອງທ່ານ.
ແຈ້ງຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຈົ້າ
ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງແມ່ນກຸນແຈຂອງຄະນະຜູ້ແທນ. ອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງໃນແງ່ຂອງຜົນໄດ້ຮັບ, ໄລຍະເວລາແລະຂະບວນການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງມອບຫມາຍໃຫ້ເຂົ້າໃຈວຽກງານແລະມີທັງຫມົດ ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດມັນ.
ສະຫນອງຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານມີຊັບພະຍາກອນທັງຫມົດທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າວຽກທີ່ມອບຫມາຍໃຫ້ພວກເຂົາ. ນີ້ສາມາດປະກອບມີຂໍ້ມູນ, ເຄື່ອງມື, ເວລາຫຼືການສະຫນັບສະຫນູນ.
ຈົ່ງໝັ້ນໃຈ, ແຕ່ຢູ່ໃຫ້ໄດ້
ຄະນະຜູ້ແທນຕ້ອງການຄວາມໄວ້ວາງໃຈ. ໄວ້ໃຈທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຍັງຄົງມີຢູ່ເພື່ອຕອບຄໍາຖາມຂອງພວກເຂົາ, ແນະນໍາພວກເຂົາແລະຊ່ວຍພວກເຂົາຖ້າຈໍາເປັນ.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນແລະປັບປຸງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຫຼີກລ້ຽງການ Pitfalls ຂອງຄະນະຜູ້ແທນ: ຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບອາຊີບທີ່ມີໄຊຊະນະ
ຄະນະຜູ້ແທນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສາມາດຊຸກຍູ້ການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າໄປສູ່ຄວາມສູງໃຫມ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນບໍ່ແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າຈາກສິ່ງທ້າທາຍ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປບາງຢ່າງທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນໃນເວລາທີ່ການມອບຫມາຍເພື່ອຮັບປະກັນການນໍາພາທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງແລະຄວາມກ້າວຫນ້າໃນການເຮັດວຽກທີ່ຫມັ້ນຄົງ.
ຕົວແທນໂດຍບໍ່ມີການຊີ້ແຈງ
ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງຄະນະຜູ້ແທນແມ່ນການຂາດຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະບໍ່ມີປະສິດທິພາບ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດແລະສະເພາະກັບທີມງານຂອງທ່ານ.
ບໍລິຫານຈຸລະພາກ
ຄະນະຜູ້ແທນກ່ຽວຂ້ອງກັບການໄວ້ວາງໃຈທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ. Micromanaging, ຫຼືການຄວບຄຸມທຸກລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ສາມາດຂັດຂວາງປະສິດທິພາບແລະເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເສຍໃຈ. ສະແດງຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເປັນຜູ້ລິເລີ່ມ.
ຕົວແທນໂດຍບໍ່ມີການຕິດຕາມ
ຄະນະຜູ້ແທນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດລະເລີຍວຽກງານທັງຫມົດ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕິດຕາມຄວາມຄືບ ໜ້າ ແລະໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ສ້າງສັນ. ນີ້ຊ່ວຍຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະສືບຕໍ່ປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງທີມງານຂອງທ່ານ.
ມອບໝາຍໃຫ້ທຸກຢ່າງ ແລະ ທຸກຄົນ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມອບຫມາຍຍຸດທະສາດ. ຢ່າມອບຫມາຍພຽງແຕ່ເພື່ອ offload. ເລືອກຢ່າງສະຫລາດວ່າຈະມອບໜ້າທີ່ໃຫ້ໃຜ ແລະຈະມອບໃຫ້ໃຜຕາມຄວາມສາມາດ ແລະຄວາມສົນໃຈ.
ໂດຍການຫລີກລ້ຽງຄວາມຜິດພາດຂອງຄະນະຜູ້ແທນທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ແລະສົ່ງເສີມວັດທະນະທໍາຂອງການຮ່ວມມືທີ່ມີຜົນຜະລິດ. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານສິລະປະຂອງຄະນະຜູ້ແທນ, ທ່ານສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເພື່ອປົດລັອກທ່າແຮງການເປັນຜູ້ນໍາຂອງທ່ານແລະເລັ່ງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
