ປັບປຸງການຮ່ວມມືກັບ Gmail ໃນທຸລະກິດ

Gmail ເປັນເຄື່ອງມືອີເມລ໌ທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບ ທຸລະກິດທຸກຂະຫນາດ. ມັນອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານພາຍໃນແລະພາຍນອກ, ດັ່ງນັ້ນການເສີມສ້າງການຮ່ວມມືພາຍໃນທີມງານຂອງທ່ານ. ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງ Gmail, ທ່ານສາມາດຈັດການການສົນທະນາກຸ່ມ, ກະທູ້ສົນທະນາ ແລະການແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Gmail ໃຫ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາຂັ້ນສູງເພື່ອຊອກຫາອີເມວ ແລະໄຟລ໌ແນບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວ. ໂດຍການຊໍານິຊໍານານເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະພະລັງງານ, ໃນຂະນະທີ່ປັບປຸງການຮ່ວມມືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.

ສຸດທ້າຍ, ການ synchronization ຂອງ Gmail ກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆໃນຊຸດ Google Workspace, ເຊັ່ນ Google Calendar ແລະ Google Drive, ຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານທີ່ລຽບງ່າຍແລະການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງໂຄງການທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນຕໍ່ໄປ. ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ, ທ່ານຈະກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຮ່ວມມືແລະເລັ່ງການບັນລຸເປົ້າຫມາຍ.

ຈັດການ inbox ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ຈະກາຍເປັນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ ທີມງານຂອງທ່ານກັບ Gmail ແມ່ນການຄຸ້ມຄອງປະສິດທິພາບຂອງ inbox ຂອງທ່ານ. ດ້ວຍອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີໂຄງສ້າງ, ທ່ານຈະສາມາດຈັດການກັບອີເມວໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບ, ຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າໃນການຕອບແລະວຽກງານທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່.

ໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງເພື່ອຈັດລະບຽບ ແລະຈັດປະເພດອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປ້າຍກຳກັບໃຫ້ທ່ານຈັດກຸ່ມອີເມວຕາມໂຄງການ, ລູກຄ້າ ຫຼືຫົວຂໍ້, ໃນຂະນະທີ່ຕົວກອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດການກະທຳບາງຢ່າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເຊັ່ນ: ການລຶບອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຫຼືການກຳນົດປ້າຍກຳກັບສະເພາະ.

ການເລື່ອນເວລາຍັງເປັນວິທີທີ່ດີໃນການຈັດການອີເມວທີ່ຕ້ອງການການຕອບກັບໃນພາຍຫຼັງ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລື່ອນ​ເວ​ລາ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ຂອງ​ອີ​ເມລ​໌​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ມັນ​ປະ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ inbox ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ວັນ​ທີ​ແລະ​ເວ​ລາ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​.

ສຸດທ້າຍ, ຫຼັກທາງລັດແປ້ນພິມຂອງ Gmail ເພື່ອນຳທາງອິນບັອກຂອງເຈົ້າຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະປະຫຍັດເວລາ. ໂດຍການຮັບຮອງເອົາການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະຕອບສະຫນອງແລະຈັດລະບຽບ, ດັ່ງນັ້ນການເສີມສ້າງຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໃນທີມ.

ປັບປຸງການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງທ່ານກັບ Gmail

ໃນທຸລະກິດ, ການຮ່ວມມືມັກຈະເປັນກຸນແຈຂອງຄວາມສໍາເລັດ, ແລະ Gmail ສາມາດຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງການເຮັດວຽກເປັນທີມຂອງທ່ານ. ດ້ວຍການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Google Drive, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ, ແລະການນໍາສະເຫນີກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງແຕ່ລະຄົນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໃນການສື່ສານແລະການປະສານງານຄວາມພະຍາຍາມ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຄຸນສົມບັດ "ກຸ່ມ" ຂອງ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍຊື່ທາງໄປສະນີເພື່ອສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມຄົນສະເພາະ. ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຖືກສົ່ງກັບຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນ.

ສຸດທ້າຍ, ການໃຊ້ປ້າຍກຳກັບ ແລະຕົວກອງຂອງ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະຕິດຕາມການສົນທະນາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການ ຫຼືທີມງານສະເພາະ. ໂດຍການກໍານົດປ້າຍຊື່ໃຫ້ກັບອີເມວທີ່ສໍາຄັນແລະການນໍາໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອຈັດຮຽງອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະບໍ່ພາດການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນ.

ໂດຍການເປັນເຈົ້າຂອງ Gmail ໃນທຸລະກິດ, ທ່ານຕັ້ງຕົວທ່ານເອງເປັນສະມາຊິກທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ຂອງທີມງານຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ທີ່​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ແລະ​ການ​ສື່​ສານ​ຂອງ​ທ່ານ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​, ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂະບວນການຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຝຶກອົບຮົມໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າໃນເວທີການຮຽນຮູ້ e-learning ເພື່ອຂຸດຄົ້ນທ່າແຮງອັນເຕັມທີ່ຂອງ Gmail ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.