ການປະຕິບັດນະໂຍບາຍລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງ
ຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ກັບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະຮັບປະກັນການສືບຕໍ່ທຸລະກິດ. ຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຮັບປະກັນບັນຊີ Gmail ແມ່ນການມີນະໂຍບາຍລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມແຂງຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
ເພື່ອເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ໍາສໍາລັບຄວາມຍາວແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງລະຫັດຜ່ານ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານຢ່າງໜ້ອຍ 12 ຕົວ, ລວມທັງຕົວພິມໃຫຍ່ ແລະ ໂຕນ້ອຍ, ຕົວເລກ ແລະ ຕົວອັກສອນພິເສດ. ການປະສົມປະສານນີ້ເຮັດໃຫ້ລະຫັດຜ່ານຍາກຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ໂຈມຕີທີ່ຈະເດົາ ຫຼື crack.
ລະຫັດຜ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕໍ່ອາຍຸຢ່າງເປັນປົກກະຕິເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຖືກລັກຫຼືການເປີດເຜີຍໂດຍບັງເອີນ. ຄວນສ້າງນະໂຍບາຍການຕໍ່ອາຍຸລະຫັດຜ່ານທຸກໆ 60 ຫາ 90 ມື້. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າລະຫັດຜ່ານຍັງຄົງປອດໄພແລະທັນສະໄຫມ, ໃນຂະນະທີ່ຈໍາກັດຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລະຫັດຜ່ານທີ່ຖືກທໍາລາຍ.
ຜູ້ຈັດການລະຫັດຜ່ານແມ່ນເຄື່ອງມືສໍາລັບການເກັບຮັກສາແລະຈັດການລະຫັດຜ່ານຢ່າງປອດໄພ. ພວກເຂົາສາມາດສ້າງລະຫັດຜ່ານທີ່ຊັບຊ້ອນແລະເປັນເອກະລັກສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີແລະເກັບຮັກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າລະຫັດ. ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານໃຊ້ຕົວຈັດການລະຫັດຜ່ານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ລະຫັດຜ່ານທີ່ອ່ອນແອ ຫຼືໃຊ້ຄືນໃຫມ່, ເຊິ່ງອາດຈະທໍາລາຍຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງປັດໃຈ (2FA)
ການພິສູດຢືນຢັນສອງປັດໃຈ (2FA) ແມ່ນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເພີ່ມຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດທ່ານ. ວິທີການນີ້ເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມໂດຍການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຫຼັກຖານສະແດງຕົວຕົນເພີ່ມເຕີມເມື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ.
ການກວດສອບສອງປັດໃຈແມ່ນຂະບວນການທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີສອງຮູບແບບແຍກຕ່າງຫາກຂອງການຢັ້ງຢືນຕົວຕົນຂອງຜູ້ໃຊ້. ນອກເຫນືອໄປຈາກລະຫັດຜ່ານ, 2FA ຂໍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສະຫນອງຫຼັກຖານສະແດງຕົວຕົນເພີ່ມເຕີມ, ປົກກະຕິແລ້ວໃນຮູບແບບຂອງລະຫັດຊົ່ວຄາວທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາອຸປະກອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ (ເຊັ່ນ: ໂທລະສັບມືຖື) ຫຼືສ້າງໂດຍ app 'authentication.
2FA ສະເໜີຂໍ້ດີຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດທ່ານ:
- ມັນຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຄວາມສ່ຽງຂອງການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ, ເຖິງແມ່ນວ່າລະຫັດຜ່ານຈະຖືກທໍາລາຍ.
- ມັນປົກປ້ອງບັນຊີຈາກການພະຍາຍາມ phishing ແລະການໂຈມຕີດ້ວຍແຮງ brute.
- ມັນຊ່ວຍລະບຸຄວາມພະຍາຍາມເຂົ້າສູ່ລະບົບທີ່ໜ້າສົງໄສໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະດຳເນີນການຕາມຄວາມເໝາະສົມ.
ເພື່ອເປີດໃຊ້ 2FA ສໍາລັບ ບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google Workspace admin console.
- ໄປທີ່ພາກ "ຄວາມປອດໄພ" ແລະຄລິກໃສ່ "ການກວດສອບສອງຂັ້ນຕອນ".
- ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກ "ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການພິສູດຢືນຢັນສອງຂັ້ນຕອນ" ແລະຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າ.
ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ 2FA ແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ພວກເຂົາເປີດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ສໍາລັບບັນຊີ Gmail ຂອງພວກເຂົາ.
ໂດຍການເປີດໃຊ້ການກວດສອບສອງປັດໃຈສໍາລັບບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທ່ານເພີ່ມຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານແລະຄວາມຮັບຮູ້ຂອງໄພຂົ່ມຂູ່ອອນໄລນ໌
ຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນອີງໃສ່ການລະມັດລະວັງຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ. ການຝຶກອົບຮົມ ແລະການສຶກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບໄພຂົ່ມຂູ່ທາງອິນເຕີເນັດ ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພເປັນກຸນແຈເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງເຫດການຄວາມປອດໄພ.
Phishing ແມ່ນເຕັກນິກການໂຈມຕີທົ່ວໄປທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອຫລອກລວງຜູ້ໃຊ້ໃຫ້ເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນການເຂົ້າສູ່ລະບົບຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືຂໍ້ມູນລະອຽດອ່ອນອື່ນໆ. ອີເມວຫຼອກເອົາຂໍ້ມູນສາມາດເຊື່ອໄດ້ຫຼາຍ ແລະຮຽນແບບອີເມວທາງການຈາກ Gmail ຫຼືບໍລິການອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອສອນພະນັກງານຂອງທ່ານ ວິທີການກໍານົດອາການຂອງອີເມລ໌ຫລອກລວງແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານສົງໃສວ່າມີຄວາມພະຍາຍາມ phishing.
ອີເມວທີ່ເປັນອັນຕະລາຍອາດມີລິ້ງ ຫຼືໄຟລ໌ແນບທີ່ຕິດເຊື້ອມາລແວ. ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອນທີ່ຈະຄລິກໃສ່ພວກມັນແລະພຽງແຕ່ດາວໂຫລດໄຟລ໌ແນບເມື່ອພວກເຂົາແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມາຈາກໃສ. ມັນຍັງແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຊອບແວປ້ອງກັນເຊັ່ນ antivirus ແລະ spam filters, ເພື່ອປົກປ້ອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຈາກໄພຂົ່ມຂູ່ເຫຼົ່ານີ້.
ການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງແລະການຮັບຮູ້ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາລະດັບສູງຂອງການປົກປ້ອງບັນຊີ Gmail ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຈັດການຝຶກອົບຮົມແລະກອງປະຊຸມປົກກະຕິສໍາລັບພະນັກງານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຮັບຮູ້ເຖິງໄພຂົ່ມຂູ່ຫລ້າສຸດແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດດ້ານຄວາມປອດໄພ. ພ້ອມທັງຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວທີ່ໜ້າສົງໄສ ແລະ ແບ່ງປັນຄວາມກັງວົນດ້ານຄວາມປອດໄພກັບທີມງານ.
