Šios 5 klaidos nužudo jūsų rašymą nuo pat pradžių
Jūsų profesionalūs raštai yra jūsų darbo vitrina. Kiekvienas iš jų yra svarbus – prastai sudaryta ataskaita, netvarkinga atmintinė ar paprastas klaidinantis el. laiškas gali sugriauti jūsų patikimumą. Deja, daugelis rašytojų anksti daro lemtingas klaidas, kurios trukdo efektyviai bendrauti.
Šiame straipsnyje išskaidomi 5 dažniausiai pasitaikantys spąstai, kurių reikia visiškai vengti. Pašalinę šias grubias klaidas, iš karto padėsite tvirtą pagrindą įspūdingam ir profesionaliam rašymui. Kelias bus išvalytas, kad būtų galima pereiti prie kitų esminių aspektų: struktūros, stiliaus, aiškumo, glaustumo.
Viskas prasideda identifikuojant šias 5 mirtinas tekstų rašymo nuodėmes. Nustačius galite juos visam laikui uždrausti ir padaryti kiekvieną raštą savo kompetencijos garantija. Kelias į įspūdingus ir įtikinamus dokumentus bus aiškus. Pasiruošę atrasti šias 5 esmines geras rezoliucijas?
Klaida Nr. 1: pasitraukimas iš pasiruošimo
Didžiausios spąstai slypi laukti, kol dar neparašėte nė vienos eilutės. Kiek kartų jūs pradėjote rašyti tiesiai prieš galvą? Šis impulsas gali atrodyti pragmatiškas. Tačiau tai yra klaida numeris vienas, kurių reikia vengti. Be tinkamo pasiruošimo rizikuojate prarasti mintis. Jūsų pranešimas taps neaiškus, tuščias arba nesusijęs.
Tvirtas pasiruošimas yra raktas į veiksmingą temą. Tai verčia jus išsiaiškinti savo tikslą ir apibrėžti, ką norite perteikti. Be to, tai skatina surinkti visą reikiamą informaciją ir mintis. Tik šis esminis preliminarus žingsnis leis jums sukurti aiškų ir struktūruotą rašymą nuo pradžios iki pabaigos.
2 klaida: nesugebėjimas sukurti aiškaus plano
Ši klaida dažnai kyla iš ankstesnės. Net jei praleidote laiko ruošdamiesi, aiškaus plano neturėjimas sugadins jūsų pastangas. Be apibrėžto kelio jūsų tobulėjimas neišvengiamai nuklys į daug pastangų reikalaujantį nukrypimą.
Tvirtas planas susistemina jūsų idėjas taip, kad skaitytojui būtų prasminga ir atrodytų natūrali. Ji išlaiko dėmesį į jūsų pagrindinį tikslą atlikdama nuoseklius veiksmus. Tai yra jūsų samprotavimų pagrindas, būtinas norint, kad rašymas būtų įspūdingas. Daugiau to neapleisk!
Klaida Nr. 3: gavėjo praradimas iš akių
Trečioji lemtinga klaida – rašant pamesti gavėją iš akių. Nesvarbu, ar kreipiatės į kolegą, klientą ar viršininką, šis tikslas turi likti kiekvienoje eilutėje. Jų profilis, lūkesčiai ir supratimo lygis turi nuolat lemti jūsų stilių, detalumo lygį ir formuluotę.
Jei nekreipiate dėmesio į skaitytoją, rizikuojate patekti į neaiškų žargoną ar perteklinius paaiškinimus. Dar blogiau, jūsų žinutė gali tiesiog nepaisyti tikrojo gavėjo rūpesčio. Visada laikykite šį asmenį savo akiratyje, kad išliktumėte aktualus ir aktualus nuo pradžios iki pabaigos.
Klaida Nr. 4: apleisto vaizdo perteikimas
Jūsų rašymas ne tik perteikia informaciją, bet ir atspindi jūsų profesinį įvaizdį. Rašybos klaidos, atsitiktinis išdėstymas ar aplaidus pristatymas rimtai kenkia jūsų patikimumui. Šie apsileidimai siunčia signalą, kad jūs nevaldote pagrindinių darbo pasaulio kodų.
Norint pagerinti savo įvaizdį, prieš platinant būtina atidžiai atlikti korektūrą. Formatavimas taip pat turi atitikti jūsų įmonėje galiojančius standartus. Šios detalės daro skirtumą tarp naudingo ir nepriekaištingo rašymo ir dokumentų, kurie jums prastai tinka.
Klaida #5: grimzti į sunkumą
Paskutinė lemtinga klaida – stengtis atrodyti profesionaliai, kad rašymas būtų sudėtingas ir neskaidrus. Sugalvotų frazių posūkių, techninių žodžių ir ilgų sakinių dauginimas tik atstumia skaitytoją, o ne įtraukia.
Geriausias profesionalus rašymas sujungia aiškumą, glaustumą ir sklandumą, kad būtų veiksmingai perteikiama esminė informacija. Paprastas ir tiesioginis stilius palengvina supratimą ir suteikia meistriškumo įvaizdį. Nepridėkite dirbtinio sudėtingumo – sutelkite dėmesį į pranešimo aiškumą.
Pašalinę šias 5 pradines klaidas, iš karto padėsite tvirtus pagrindus įtakingam profesionaliam rašymui. Struktūrizuoti, tikslūs, kruopštūs ir tiesūs – jūsų dokumentai natūraliai įgis tokį poveikį ir profesionalumą, kokio tikimasi darbo pasaulyje. Kai turėsite šiuos pagrindus, galėsite spręsti smulkesnius profesionalaus rašymo aspektus.
