Pristatome „Gmail for Business“ („Google Workspace“)

„Gmail Enterprise“., į „Google Workspace“ įtraukta programa yra daug daugiau nei paprasta pašto paslauga. Tai pilnas įrankis, siūlantis daugybę funkcijų, skirtų palengvinti bendravimą, bendradarbiavimą ir laiko valdymą jūsų įmonėje. Tačiau norėdami visapusiškai pasinaudoti šiomis funkcijomis, jūsų kolegos turi suprasti, kaip jos veikia ir kaip efektyviai jomis naudotis. Kaip vidinis treneris, čia jūs ir ateinate.

Šioje pirmojoje pilno „Gmail Enterprise“ vadovo dalyje apžvelgsite pagrindines „Gmail Enterprise“ funkcijas ir jų naudingumą profesiniame kontekste.

„Messagerie“ : „Gmail Enterprise“ esmė yra jos el. pašto paslauga. Tai leidžia siųsti ir gauti el. laiškus, bet taip pat siūlo daugybę kitų funkcijų, pvz., galimybę kurti etiketes el. laiškams tvarkyti, naudoti filtrus tam tikriems veiksmams automatizuoti ir konfigūruoti automatinius atsakymus.

Calendrier : „Gmail Enterprise“ integruotas kalendorius leidžia planuoti susitikimus, nustatyti sau priminimus ir matyti, kada jūsų bendradarbiai yra pasiekiami. Jūs netgi galite sukurti kelis kalendorius įvairiems savo darbo aspektams.

"Google" diskas : „Google“ diskas, „Google Workspace“ dalis, leidžia saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti rengiant dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus. Galite bendrinti failus ar visus aplankus su kolegomis ir dirbti kartu su dokumentais realiuoju laiku.

Pokalbiai ir susitikimai : „Gmail for Business“ taip pat apima „Google Chat“ ir „Google Meet“, kurios leidžia bendrauti su kolegomis tiesioginiais pranešimais, balso skambučiais ar vaizdo konferencija.

Visos šios funkcijos pasiekiamos iš „Gmail“ paskyros, todėl „Gmail for Business“ yra galinga ir patogu. Kituose šio vadovo skyriuose išsamiai apžvelgsime kiekvieną iš šių funkcijų ir pateiksime praktinių patarimų, kaip efektyviai jas naudoti mokymuose.

„Gmail“ verslui išplėstinės funkcijos

Apžvelgus „Gmail Enterprise“ pagrindus, laikas pereiti prie kai kurių išplėstinių funkcijų, dėl kurių šis įrankis yra toks galingas. Jų įvaldymas gali padėti jūsų kolegoms dirbti efektyviau ir sutaupyti laiko kiekvieną dieną.

1. Spartieji klavišai : „Gmail Enterprise“ siūlo daugybę klaviatūros nuorodos kurios leidžia greitai naršyti gautuosius ir atlikti įvairius veiksmus nenaudojant pelės. Pavyzdžiui, paspausdami „c“ galite sukurti naują el. laišką, o paspausdami „e“ – archyvuoti pasirinktą el. Visą sparčiųjų klavišų sąrašą galite rasti „Gmail“ žinyne.

2. Siūlomi atsakymai ir protingas rašymas : šios funkcijos, kurias teikia „Google“ dirbtinis intelektas, gali padėti greičiau rašyti el. Siūlomi atsakymai siūlo trumpus atsakymus į el. laiškus, o išmanusis kūrimas – sakinius užpildykite tuos, kuriuos rašote.

3. Delegavimo funkcionalumas : naudodami šią funkciją galite suteikti kitam asmeniui leidimą tvarkyti gautuosius. Tai gali būti ypač naudinga žmonėms, kurie gauna daug el. laiškų ir kuriems reikia pagalbos juos tvarkant.

4. Integracijos : „Gmail“ verslui gali būti integruota su daugeliu kitų programų, įskaitant ne „Google“. Pavyzdžiui, galite integruoti „Gmail“ su užduočių tvarkytuve arba CRM, kad galėtumėte stebėti el. laiškus, susijusius su konkrečiais projektais ar klientais.

Apmokydami savo kolegas apie šias išplėstines funkcijas, padėsite jiems išnaudoti visas „Gmail for Business“ galimybes ir padidinti jų našumą. Kitame skyriuje aptarsime kai kuriuos geriausios „Gmail Enterprise“ mokymų praktikos pavyzdžius.

Veiksmingo Gmail įmonės mokymo strategijos

Dabar, kai puikiai suprantate pagrindines ir išplėstines „Gmail Enterprise“ funkcijas, laikas pagalvoti, kaip galėtumėte efektyviai perduoti šias žinias savo kolegoms. Štai keletas strategijų, kurias galite priimti:

1. Praktinis mokymas : Geriausias būdas išmokti naudotis tokiu įrankiu kaip „Gmail“ verslui – tai padaryti patiems. Kai mokote savo kolegas, būtinai skirkite jiems pakankamai laiko patiems ištirti „Gmail“ funkcijas ir praktikuoti konkrečias užduotis, kurias jiems reikės atlikti kasdieniame darbe.

2. Naudoti išorinius mokymo išteklius : internete yra daug išteklių, kurie gali padėti jūsų bendradarbiams išmokti naudoti „Gmail“ verslui. Pavyzdžiui, Google siūlo a mokymo centras kuriame išsamiai aprašomos visos „Gmail“ funkcijos. „YouTube“ taip pat yra nemokamų mokymo vaizdo įrašų, kaip ir kanale VĖJO TEMA.

3. Klausimų ir atsakymų sesijos : rengkite reguliarias klausimų ir atsakymų sesijas, kuriose bendradarbiai gali užduoti klausimus apie jiems nesuprantamas „Gmail“ funkcijas arba iškilusias problemas. Tai puiki galimybė pateikti suasmenintus atsakymus ir spręsti konkrečias jūsų versle kylančias problemas.

4. Skatinkite savarankišką mokymąsi : prieš prašant jūsų pagalbos, paskatinkite savo kolegas patiems naršyti „Gmail Enterprise“ ir pabandyti išspręsti savo problemas. Tai padės jiems ugdyti pasitikėjimą savimi ir tapti savarankiškesniems.

Įdiegę šias strategijas galite padėti savo kolegoms įsisavinti „Gmail Enterprise“ ir padaryti jį vertingu įrankiu jų darbui. Sėkmės treniruotėse!