Šiame kurse išmoksite arba patobulinsite savo pagrindinius įgūdžius naudodami Word programinę įrangą. Ir ypač apie:
— Pastraipų valdymas.
— Tarpai.
– Raktažodžiai.
– Teksto formatavimas.
- Tarimas.
Kurso pabaigoje galėsite be vargo rašyti ir formatuoti dokumentus.
Šiame vadove vartojama paprasta, aiški kalba, kurią gali suprasti visi.
"Microsoft Office Word
Word yra pagrindinis Microsoft Office paketo produktas. Tai viena iš dažniausiai naudojamų programų tekstiniams dokumentams, tokiems kaip laiškai, gyvenimo aprašymai ir ataskaitos, rašyti. Programoje „Word“ galite formatuoti dokumentus, kurti gyvenimo aprašymus, automatiškai priskirti puslapių numerius, taisyti gramatiką ir rašybą, įterpti vaizdus ir kt.
Rimto Microsoft Word įvaldymo svarba
„Word“ yra „Microsoft“ biuro rinkinio pagrindas. Tačiau tai atrodo lengviau nei yra, o paprastų puslapių formatavimas neturint reikiamų įgūdžių gali būti tikras galvos skausmas.
„Word“ našumas atitinka jo galimybes: „Word“ pradedantysis gali sukurti tą patį dokumentą kaip ir ekspertas, tačiau tai užtruks dviem valandomis ilgiau.
Teksto, antraščių, išnašų, ženklelių ir tipografinių pakeitimų pateikimas valdymo ar techninėse ataskaitose gali greitai atimti daug laiko. Ypač jei nesate tikrai apmokytas.
Dėl mažų klaidų dokumente, kurio turinys yra aukštos kokybės, galite atrodyti kaip mėgėjas. Istorijos moralė, kuo greičiau susipažinkite su profesionaliu Word naudojimu.
Jei nesate „Word“ naujokas, turėtumėte susipažinti su keliomis sąvokomis.
- Greitos prieigos juosta: maža sritis, esanti viršutiniame kairiajame sąsajos kampe, kurioje rodomos iš anksto pasirinktos funkcijos. Jis rodomas nepriklausomai nuo atidarytų skirtukų. Jame yra dažnai naudojamų funkcijų, kurias galite konfigūruoti, sąrašas.
- Antraštė ir Poraštė : šie terminai reiškia kiekvieno dokumento puslapio viršų ir apačią. Jie gali būti naudojami identifikuojant žmones. Antraštė paprastai nurodo dokumento tipą, o poraštė – publikacijos tipą. Yra būdų, kaip šią informaciją rodyti tik pirmame dokumento puslapyje ir automatiškai įterpti datą bei laiką...
- Makrokomandos : makrokomandos yra veiksmų sekos, kurias galima įrašyti ir pakartoti viena komanda. Ši funkcija leidžia būti produktyvesniems sprendžiant sudėtingas užduotis.
- modeliai : Skirtingai nuo tuščių dokumentų, šablonuose jau yra dizaino ir formatavimo parinkčių. Tai sutaupo brangaus laiko kuriant pasikartojančius failus. Galite dirbti su duomenimis ir keisti jų pateikimą naudodami esamus šablonus jų neformatuodami.
- skirtukai : Kadangi valdymo skydelyje yra daug komandų, jos sugrupuotos į teminius skirtukus. Galite sukurti savo skirtukus, pridėti reikiamas komandas ir pavadinti jas kaip tik norite.
- vandenženklis : pasirinkite šią parinktį, jei norite, kad failas būtų rodomas kitiems žmonėms. Tokiu būdu galite lengvai sukurti vandens ženklą su pagrindine dokumento informacija, pvz., pavadinimu ir autoriaus vardu, arba priminti, kad tai juodraštis arba neskelbtina informacija.
- Tiesioginis paštas : Ši funkcija reiškia įvairias parinktis (sugrupuotas po pavadinimu), kai dokumentas naudojamas bendrauti su trečiosiomis šalimis (klientais, kontaktais ir kt.). Ši funkcija leidžia lengvai kurti etiketes, vokus ir el. Jį galima naudoti kartu su kitais, pavyzdžiui, norint peržiūrėti arba tvarkyti kontaktus kaip „Excel“ failus arba „Outlook“ kalendorius.
- pakeitimai : leidžia peržiūrėti dokumentus atskirai arba kartu. Visų pirma, tai leidžia ištaisyti rašybos ir gramatikos klaidas bei keisti dokumentus.
- Rubanas : viršutinė programos sąsajos dalis. Jame yra labiausiai prieinamos komandos. Juosta gali būti rodoma arba paslėpta, taip pat pritaikyta.
- puslapio lūžį : Ši funkcija leidžia įterpti naują puslapį į dokumentą, net jei puslapis, su kuriuo dirbate, yra neužbaigtas ir jame yra daug laukų. Jį galite naudoti, pavyzdžiui, kai baigiate skyrių ir norite parašyti naują.
- Išmanusis menas : „SmartArt“ yra funkcijų rinkinys, susidedantis iš įvairių iš anksto nustatytų formų, kurias galite lengvai užpildyti tekstu dirbdami su dokumentu. Nenaudojamas grafinis redaktorius, todėl puikiai tinka darbui tiesiogiai Word aplinkoje.
- Stilius : formatavimo parinkčių rinkinys, leidžiantis pasirinkti Word siūlomą stilių ir naudoti šriftus, šrifto dydžius ir kt. iš anksto nustatytas.
