Atraskite pagrindinę „Gmail“ sąsają
Kai kalbame apie „„Gmail“ verslas“, mes iš karto galvojame apie pašto dėžutę. Tačiau „Gmail“ yra daug daugiau. Atidarius „Gmail“, vartotoją pasitinka tvarkinga, intuityvi sąsaja, skirta produktyvumui optimizuoti.
Pirmas dalykas, kurį pastebite, yra kairioji šoninė juosta. Tai tikrasis jūsų navigacijos ramstis. Čia rasite savo žinutes suskirstytas pagal kategorijas: Pagrindinis, Socialiniai tinklai, Akcijos ir kt. Šie skirtukai yra „Gmail“ naujovė, padedanti vartotojams efektyviau rūšiuoti el. laiškus.
Virš šių skirtukų yra paieškos juosta. Tai neabejotinai galingiausias Gmail įrankis. Su juo nebereikia ilgų minučių ieškant prarasto el. Tiesiog įveskite kelis raktinius žodžius ir Gmail akimirksniu suras tai, ko ieškote.
Po skirtukais galite pasiekti prisegtus el. laiškus, tuos, kuriuos laikėte svarbiais. Tai patogi funkcija, skirta svarbiems pranešimams laikyti priešais jus.
Dešinėje ekrano pusėje „Gmail“ siūlo papildomas programas, pvz., „Google“ kalendorių, „Keep“ arba „Tasks“. Šie įrankiai yra integruoti, kad palengvintų kelių užduočių atlikimą ir leistų vartotojams žongliruoti el. laiškais ir užduotimis nekeičiant skirtukų ar programų.
Trumpai tariant, pagrindinė „Gmail“ sąsaja sukurta taip, kad būtų sklandi ir efektyvi vartotojo patirtis. Tai atspindi „Google“ siekį suteikti profesionalams įrankius, reikalingus jų bendravimui lengvai ir efektyviai valdyti.
Tinkinimas ir nustatymai: pritaikykite „Gmail“ savo profesiniams poreikiams
Vienas iš pagrindinių „Gmail“ pranašumų yra jos gebėjimas prisitaikyti prie konkrečių kiekvieno vartotojo poreikių. Profesionalams, kurie naudojasi „Gmail for Business“, šis lankstumas yra būtinas norint optimizuoti darbo eigą.
Kai tik spustelėsite krumpliaračio piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame kampe, jums atsivers galimybių pasaulis. Ten rasite „Greitieji nustatymai“, kuriuose siūlomos galimybės keisti gautųjų ekraną, pasirinkti temą ar net reguliuoti rodymo tankį.
Bet tai tik ledkalnio viršūnė. Išsamiau įsigilinus į „Žiūrėti visus nustatymus“ atskleidžiama daugybė „Gmail“ funkcijų suasmeninimo parinkčių. Pavyzdžiui, galite sukurti filtrus, kad automatiškai rūšiuotumėte el. laiškus, apibrėžtumėte standartizuotus atsakymus, kad sutaupytumėte laiko, arba netgi sukonfigūruokite profesionalų parašą, kuris bus automatiškai pridėtas jūsų pranešimų pabaigoje.
Kitas profesionalams svarbus aspektas yra pranešimų valdymas. „Gmail“ leidžia tiksliai apibrėžti, kada ir kaip norite būti įspėtas apie naują el. laišką. Nesvarbu, ar jums labiau patinka diskretiškas pranešimas, ar ryškesnis įspėjimas, viskas įmanoma.
Galiausiai tiems, kurie nuolat bendradarbiauja su kolegomis ar klientais, perdavimo ir delegavimo nustatymai gali būti ypač naudingi. Jie leidžia nukreipti tam tikrus el. laiškus į kitas paskyras arba leisti kitam asmeniui pasiekti gautuosius.
Trumpai tariant, „Gmail“ toli gražu nėra paprastas gautųjų laiškas, bet siūlo daugybę įrankių ir nustatymų, kurie puikiai prisitaiko prie jūsų profesinės aplinkos ir darbo įpročių.
Plėtiniai ir integracijos: padidinkite „Gmail“ galią versle
„Gmail“, kaip „Google Workspace“ komponentas, nėra atskira sala. Jis sukurtas taip, kad veiktų sinergiškai su daugybe kitų įrankių ir paslaugų, padidinant jo vertę profesionalams.
Vienas iš pagrindinių „Gmail“ pranašumų yra jo suderinamumas su „Google Workspace Marketplace“. Tai internetinė parduotuvė, kurioje vartotojai gali atrasti ir įdiegti plėtinius, kurie padidina Gmail funkcionalumą. Pavyzdžiui, galima integruoti CRM įrankius tiesiai į pašto dėžutę, prijungti projektų valdymo programas ar net pridėti papildomų saugos funkcijų.
Bet tai dar ne viskas. „Gmail“ puikiai dera su kitomis „Google“ paslaugomis. Ar gavote el. laišką su susitikimo data? Vienu paspaudimu pridėkite šį įvykį prie „Google“ kalendoriaus. Ar kolega atsiuntė jums dokumentą peržiūrėti? Atidarykite jį tiesiogiai „Google“ dokumentuose, neišeidami iš gautųjų.
Be to, „Gmail“ šoninė juosta suteikia greitą prieigą prie kitų programų, pvz., „Google Keep“ užrašams, „Google Tasks“ užduočių tvarkymui ir „Google“ kalendoriaus susitikimams. Ši sklandi integracija užtikrina, kad jums nereikės nuolat žongliruoti skirtingomis programėlėmis.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Gmail“, kai naudojamas profesionaliame kontekste, yra daug daugiau nei paprastas pranešimų siuntimas. Dėl integracijų ir plėtinių jis tampa tikru visos jūsų profesinės veiklos valdymo centru, garantuojančiu optimalų produktyvumą ir sklandų bendradarbiavimą.
