Atraskite sparčiuosius klavišus, kad sutaupytumėte daug laiko

Paslėptose „Gmail“ paslaptyse gausu funkcijų, kurios gali padėti optimizuoti darbą versle. Vienas iš efektyviausių būdų sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą – išmokti ir naudoti Gmail sparčiuosius klavišus.

Įvaldę šiuos sparčiuosius klavišus galėsite greičiau naršyti gautuosius, rašyti ir siųsti el. laiškus, tvarkyti pranešimus ir dar daugiau. Štai keletas naudingiausių sparčiųjų klavišų, skirtų optimizuoti Gmail naudojimas :

  • c: Sukurkite naują el. laišką.
  • a: Atsakykite pasirinkto el. laiško siuntėjui.
  • a: Atsakykite visiems pasirinkto el. laiško gavėjams.
  • f: persiųsti pasirinktą el. laišką.
  • e: suarchyvuokite pasirinktą el.

Norėdami įgalinti sparčiuosius klavišus „Gmail“, eikite į paskyros nustatymus ir įgalinkite parinktį „Spartieji klavišai“. Taip pat galite peržiūrėti visą sparčiųjų klavišų sąrašą paspausdami "Shift" + "?" kai esate prisijungę prie „Gmail“.

Be šių sparčiųjų klavišų, yra ir kitų patarimų, kaip optimizuoti darbą naudojant „Gmail“. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją „Išplėstinė paieška“, kad greitai rastumėte konkrečius el. laiškus, naudodami tokius kriterijus kaip siuntėjas, gavėjas, data arba konkretūs raktiniai žodžiai.

Įvaldę šiuos sparčiuosius klavišus ir patarimus, galite optimizuoti „Gmail“ naudojimą versle ir sutaupyti brangaus laiko kasdieniame darbe.

Pasinaudokite „Gmail“ plėtiniais, kad padidintumėte produktyvumą

Paslėptos „Gmail“ paslaptys neapsiriboja platformoje integruotomis funkcijomis. Be to, galite pasinaudoti daugybe „Gmail“ pasiekiamų plėtinių, kad optimizuotumėte savo verslo darbą ir padidintumėte našumą. Štai keletas būtinų „Gmail“ plėtinių padidinti savo efektyvumą darbe :

  1. „Boomerang“: šis plėtinys leidžia suplanuoti el. laiškų išsiuntimą vėlesne data ir laiku, o tai idealiai tinka jūsų bendravimui pritaikyti pagal kolegų ar partnerių laiko juostas. Be to, „Boomerang“ leidžia gauti priminimus apie svarbius el. laiškus ir pristabdyti gautuosius, kad išvengtumėte dėmesio.
  2. „Checker Plus“, skirta „Gmail“: naudodami „Checker Plus“ galite gauti tiesioginius pranešimus apie naujus el. laiškus, net jei „Gmail“ nėra atidaryta naršyklėje. Šis plėtinys taip pat leidžia skaityti, archyvuoti arba ištrinti el. laiškus tiesiai iš pranešimų, taip sutaupant laiko.
  3. „Todoist“, skirta „Gmail“: jei esate darbų sąrašų gerbėjas, „Todoist“ yra jums skirtas plėtinys. Integruokite savo el. laiškus tiesiai į „Todoist“ darbų sąrašą, priskirkite prioritetus, terminus ir etiketes optimaliam organizavimui.
  4. Grammarly for Gmail: norint pagerinti el. laiškų kokybę, Grammarly yra būtinas plėtinys. Ji tikrina jūsų pranešimų rašybą, gramatiką ir stilių, kad užtikrintų aiškų ir profesionalų bendravimą.

Norėdami įdiegti šiuos plėtinius, eikite į „Chrome“ internetinę parduotuvę ir ieškokite jūsų poreikius atitinkančių „Gmail“ plėtinių. Įdiegę jie bus automatiškai integruoti į „Gmail“ sąsają ir galėsite juos konfigūruoti pagal savo pageidavimus.

Naudodami šiuos „Gmail“ plėtinius galėsite optimizuoti savo darbą versle ir žymiai pagerinti produktyvumą.

Efektyviai tvarkykite gautuosius, kad galėtumėte optimaliai tvarkyti el

„Gmail“ paslėptose paslaptyse taip pat yra patarimų, kaip tvarkyti gautuosius ir efektyviai tvarkyti el. Gerai sutvarkyta pašto dėžutė sutaupys jūsų laiko ir leis dirbti struktūriškiau. Štai keletas patarimų, kaip optimizuoti el. pašto valdymą naudojant „Gmail“.

  1. Naudokite etiketes: etiketės yra paprastas ir efektyvus būdas rūšiuoti el. laiškus pagal kategorijas. Sukurkite tinkintas etiketes savo svarbiems projektams, klientams ar temoms ir priskirkite jas el. laiškams, kad juos būtų lengva gauti. Taip pat galite naudoti spalvas, kad greitai atskirtumėte skirtingas kategorijas.
  2. Pasinaudokite filtrų pranašumais: „Gmail“ filtrai leidžia automatizuoti tam tikrus veiksmus, kad gautuosius tvarkytumėte efektyviau. Pavyzdžiui, galite sukurti filtrą, skirtą automatiškai archyvuoti el. laiškus iš tam tikro adreso arba su konkrečia tema, pritaikyti etiketę arba pažymėti juos kaip skaitytus.
  3. Pritaikykite „Prioritetinius“ gautuosius: „Gmail“ „Prioritetiniai“ gautieji automatiškai rūšiuoja el. laiškus pagal jų svarbą, suskirstydami juos į tris skyrius: „Svarbūs ir neskaityti“, „Pažymėti žvaigždute“ ir „Visi kiti“. Tai leidžia sutelkti dėmesį į svarbiausius el. laiškus ir efektyviau valdyti savo laiką.
  4. Naudokite žvaigždutes ir vėliavėles: pažymėkite svarbius el. laiškus žvaigždute arba vėliavėle, kad vėliau lengvai juos rastumėte. Taip pat galite tinkinti „Gmail“ nustatymuose pasiekiamų žvaigždučių ir vėliavėlių tipus, kad geriau tvarkytumėte el. laiškus.

Taikydami šiuos patarimus, kaip efektyviai tvarkyti „Gmail“ gautuosius, optimizuosite el. pašto tvarkymą ir padidinsite verslo našumą. Skirkite laiko pritaikyti šiuos patarimus savo organizacijai, kad galėtumėte visapusiškai pasinaudoti paslėptomis „Gmail“ paslaptimis.