Sėkmingas profesionalus el. paštas: kaip jis atrodo?

Laiškas garantuoja didesnį pranešimų perdavimo greitį. Bet mes nerašome profesionalaus el. laiško kalbėdami, juo labiau taip pat, kaip rašome laišką ar paštą. Galima rasti laimingą terpę. Trys kriterijai leidžia nustatyti sėkmingą profesionalų el. Pastarasis turi būti mandagus, glaustas ir įtikinamas. Mus domina tik mandagumo kodai, kaip ir dera profesionaliems el.

Mandagus el. laiškas: kas tai?

Kad profesionalus el. laiškas būtų sėkmingas, jis turi būti mandagus, ty el. laiškas, kurio pradžioje yra kreipimasis, o pabaigoje – mandagi formulė. Kiekviena formulė turi būti parinkta pagal asmens, kuriam ji skirta, tapatybę arba statusą. Todėl tai priklauso nuo ryšio arba žinių laipsnio tarp siuntėjo ir gavėjo.

Kaip žinote, bet kuriame versle yra kodų rašymas. Mandagi formulė bus palaikoma iki hierarchinio atstumo, skiriančio korespondentus.

Skambučių formulės profesionaliu el

Profesionaliame el. pašte yra keletas skambinimo parinkčių:

  • Sveiki

Jo naudojimas kartais sulaukia kritikos. Tačiau ši formulė kartais naudojama kreipiantis į žmones, kuriuos pažįstame, bet su kuriais nesame užmezgę pakankamai stiprių ryšių.

  • Sveiki visi

Ši mandagi formulė naudojama dviem sąlygomis. Pirmasis yra tas, kad laiškas vienu metu adresuojamas keliems gavėjams. Antrasis – tai informacinis el.

  • Sveiki, po kurio yra vardas

Ši skambučio formulė naudojama, kai gavėjas yra kolega arba žinomas asmuo.

  • Gavėjo vardas

Šiuo atveju tai yra asmuo, kurį pažįstate asmeniškai ir su kuriuo dažnai bendraujate.

  • panele arba pone

Tai formalūs santykiai, kai gavėjas neatskleidė jums savo tapatybės.

  • Gerb

Ši apeliacijos forma atitinka situacijas, kai nežinote, ar jūsų gavėjas yra vyras ar moteris.

  • Ponas direktorius / ponas profesorius…

Ši mandagi formulė naudojama, kai pašnekovas turi tam tikrą titulą.

Mandagūs posakiai profesionalaus el. laiško pabaigoje

Kaip ir ankstesniu atveju, yra daug mandagių formulių, kaip užbaigti profesionalų el. laišką, atsižvelgiant į gavėjo profilį. Tarp jų galime paminėti:

  • Kind regards
  • Tavo
  • draugystė
  • Nuoširdžiausi sveikinimai
  • Cordiales sveikinimai
  • Pagarbūs sveikinimai
  • Geriausi linkėjimai

Kad ir kaip būtų, mandagumas taip pat yra mokėjimas perskaityti. Galbūt to nežinote, bet daugumai profesionalaus pasaulio žmonių el. laiškas, kuriame gausu klaidų, yra ženklas, kad nekreipiate dėmesio į gavėją. Todėl, kiek įmanoma, turėtumėte patys perskaityti korektūrą, kad įsitikintumėte, jog laikomasi gramatikos ir sintaksės taisyklių.

Kitas esminis dalykas – santrumpa. Jis turėtų būti uždraustas jūsų profesiniuose el. laiškuose, net jei tai el. laiškai, kuriais keičiasi kolegos.