Bendravimo menas
Žmogiškųjų išteklių pasaulyje tai, kaip pranešate apie nebuvimą, daug ką atskleidžia. Pranešimas apie neatvykimą nėra tik administracinis pranešimas. Iš tiesų, tai rodo jūsų profesionalumą ir įsipareigojimą. Žmogiškųjų išteklių padėjėjams labai svarbu tobulėti šiame mene.
Pranešimas „ne biure“ apima daugiau nei konkrečius darbo vaidmenis. Tai įkūnija aiškumo ir informatyvumo principus. Todėl reikia aiškiai nurodyti neatvykimo datas. Be to, būtina nukreipti jus į patikimus išteklius. Pagrindinis tikslas yra išlaikyti vientisą tęstinumą.
Personalizavimas ir empatija
Labai svarbu suasmeninti ne biuro pranešimą. Tai labai skiriasi dėmesingam personalo asistentui. Pridėjus asmeninį prisilietimą, parodote jūsų dėmesį detalėms. Tai gali pasireikšti kaip tolesnis patikinimas arba empatijos pastaba, pritaikyta jūsų įmonės tonui.
Ne tik paprastas pranešimas, bet ir apgalvotas pranešimas ne biure didina pasitikėjimą. Be to, tai pagerina personalo skyriaus efektyvumo suvokimą. Tai unikali galimybė pademonstruoti savo organizuotumą ir įžvalgumą. Tai teigiamai prisideda prie įmonės kultūros.
HR padėjėjams pranešimas „ne biure“ yra svarbi galimybė. Tai sustiprina profesionalų įvaizdį ir užtikrina veiklos tęstinumą. Laikydamiesi šių principų, paprastą pranešimą apie nebuvimą paverčiate galinga komunikacijos priemone.
Profesionalus personalo padėjėjo pranešimo apie nebuvimą šablonas
Sveiki,
Aš atostogausiu nuo [pradžios data] iki [pabaigos data]. Kol būsiu išvykęs, negalėsiu atsakyti į el. laiškus ar skambučius. Tačiau noriu jus užtikrinti, kad jūsų poreikiai tebėra mano prioritetas.
Dėl bet kokių neatidėliotinų klausimų ar pagalbos kviečiu kreiptis [Kolegos ar skyriaus vardas]. [Jis/ji] yra gerai pasirengęs padėti jums kompetentingai ir maloniai. Nedvejodami susisiekite su juo [el. paštas/telefono numeris].
Grįžęs būsiu iš karto pasirengęs efektyviai ir profesionaliai išspręsti visus jūsų klausimus ir žmogiškųjų išteklių poreikius.
Pagarbiai,
[Tavo vardas]
HR asistentas
[Įmonės logotipas]
