Kai kai kurie darbuotojai nedalyvauja dėl įvairių priežasčių nepranešę savo vadovui ar vadovui, jie nežino, kaip pareikšti savo nuomonę. Kitiems taip pat sunku prašyti trumpų atostogų, kai turi daug asmeniniai klausimai turi būti mokama.
Jūsų nebuvimo poveikis labai priklauso nuo jūsų darbo pobūdžio ir jūsų darbo vietoje taikomos politikos. Jūsų nebuvimas, ypač jei jis nėra iš anksto paskelbtas, jūsų organizacijai gali būti labai brangus. Todėl, prieš priimdami sprendimą būti toli, pagalvokite apie tai. Jei taip atsitiks arba įvyko, el. Laiško atsiprašymas ar paaiškinimas vadovui yra puikus būdas efektyviai ir greitai bendrauti.
Prieš rašydamas pagrindimo el. Laišką
Šiuo straipsniu siekiama parodyti, kaip darbuotojas, turėdamas vieną ar daugiau teisėtų priežasčių, gali pagrįsti savo poreikį neatvykti arba priežastį, kodėl negalėjo būti savo pareigose. Kaip darbuotojui svarbu, kad būtumėte tikri dėl galimų neatvykimo be atostogų pasekmių. Nėra garantijos, kad jūsų atsiprašymo el. laiškas gaus teigiamą atsakymą. Taip pat nėra garantijos, kad parašius el. laišką, kuriame prašoma laisvo nuo darbo, jis bus priimtas teigiamai.
Tačiau kai dėl skubių priežasčių turite nebūti ir negalite susisiekti su savo viršininku, labai svarbu kuo greičiau parašyti laišką, kuriame būtų nurodytos tikslios tokio nebuvimo priežastys. Panašiai, kai iš anksto žinai, kad tau reikia spręsti svarbius asmeninius ar šeimos reikalus, protinga rašyti el kuriame yra atsiprašymas už nepatogumus ir keletas paaiškinimų, jei įmanoma. Tai darote tikėdamasis kuo labiau sumažinti asmeninio gyvenimo poveikį jūsų darbui.
Galiausiai įsitikinkite, kad esate susipažinę su savo įmonės politika ir protokolu, kaip nebūti savo grupėje. Nelaimės atveju įmonė gali padaryti tam tikrų nuolaidų ir numatyti būdą jas valdyti. Tikėtina, kad bus taikoma politika dėl dienų skaičiaus nuo tada, kai jums reikia pateikti paraišką, iki dienų, kai būsite išvykę.
El. Laiško rašymo gairės
Naudokite formalų stilių
Šis el. laiškas yra oficialus. Jis turėtų būti parašytas oficialiu stiliumi. Nuo temos eilutės iki išvados viskas turėtų būti profesionalu. Jūsų vadovas, kaip ir visi kiti, tikisi, kad el. pašte nurodysite situacijos rimtumą. Jūsų atvejis greičiausiai bus išnagrinėtas, kai rašysite tokį laišką oficialiu stiliumi.
Siųsti anksti el. Laišką
Mes jau pabrėžėme, kad svarbu laikytis bendrovės politikos. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei reikia parašyti el. Laišką, kuriame yra profesionalus pasiteisinimas, svarbu tai padaryti kuo greičiau. Tai ypač svarbu, kai jūs nepavyko ir jūs nedalyvavote dirbti be leidimo. Pranešimas apie savo viršininką anksti po nepagrįsto nebuvimo gali išvengti įspėjimo. Jums iš anksto pranešus apie force majeure atvejį, kuriame jūs patys atsidursite, padedate įmonei pasirinkti tinkamą pakaitą arba susitarti.
Būkite glaustai su informacija
Būk trumpas. Jums nereikia gilintis į detales, kas nutiko, dėl ko jūs ten nebuvote arba netrukus išvykote. Tiesiog paminėkite svarbius faktus. Jei iš anksto prašote leidimo, nurodykite dieną (-as), kurią (-ias) ketinate neatvykti. Tiksliai nurodykite datas, nenurodykite sąmatos.
Pasiūlyti pagalbą
Rašydami pasiteisinimo laišką dėl to, kad esate išvykę, būtinai parodykite, kad jums rūpi įmonės produktyvumas. Nedera tiesiog pasakyti, kad būsi išvykęs, pasiūlyti padaryti ką nors, kas sumažins jūsų nebuvimo pasekmes. Pavyzdžiui, galite tai padaryti grįžę arba pasikalbėkite su kolega, kuris jus pakeis. Kai kurios įmonės gali taikyti politiką, pvz., išskaitymus iš atlyginimo už kelias dienas. Todėl pabandykite iki galo suprasti įmonės politiką ir kaip galite su ja dirbti.
1 el. pašto pavyzdys: kaip parašyti atsiprašymo laišką (praleidus darbo dieną)
Tema: nebuvimo nuo 19-11-2018 įrodymas
Sveiki p. Guillou,
Priimkite šį el. laišką kaip oficialų pranešimą, kad 19 m. lapkričio 2018 d. negalėjau atvykti į darbą dėl peršalimo. Liamas ir Artūras užėmė mano vietą man nesant. Jie įvykdė visas mano pavestas užduotis tą dieną.
Atsiprašau, kad negaliu su jumis bendrauti prieš išeidamas iš darbo. Atsiprašome, jei įmonė patyrė nepatogumų.
Prie šio el. laiško pridėjau savo medicininę pažymą.
Praneškite, jei jums reikia daugiau informacijos.
Dėkoju už supratimą.
Pagarbiai,
Ethan Gaudin
2 el. pašto pavyzdys: kaip parašyti atsiprašymo laišką dėl būsimo nebuvimo darbe
Tema: Mano nebuvimo dienos valdymas 17 / 12 / 2018
Gerbiamasis ponia Pascal,
Priimkite šį el. laišką kaip oficialų pranešimą, kad 17 m. gruodžio 2018 d. nebūsiu darbe. Tą dieną teisme dalyvausiu kaip profesionalus liudytojas. Praeitą savaitę informavau jus apie savo šaukimą į teismą ir apie būtinybę man dalyvauti.
Sudariau susitarimą su Gabinu Thibault iš IT skyriaus, kuris šiuo metu atostogauja mane pavaduoti. Per teismo pertraukas paskambinsiu, ar jam nereikia pagalbos.
Dėkoju.
Pagarbiai,
Emma Vallee
