Tvirtos konstrukcijos neužtenka
Jei architektūros tvirtumas yra labai svarbus, nepamirškite naudojimo ergonomikos! Iš tiesų, negailestingas, bet neįskaitomas planas greitai atbaidytų jūsų auditoriją. Todėl svarbu įtraukti patarimus, kaip išpūsti žodžius ir nutraukti monotoniją:
- Keiskite tankius ir erdvesnius pastraipas, kad sukurtumėte malonų skaitymo ritmą.
- Tam tikras sąvokas iliustruokite reikšmingais pavyzdžiais arba skaitiniais duomenimis.
- Pabarstykite keletą įprastų frazių, kad vėl patrauktumėte dėmesį.
- Išmintingai naudokite susiejančius žodžius, pvz „be to“, „toliau“, „vis dėlto“... Jie sukurs natūralų kvėpavimą.
- Norėdami vizualiai nukreipti akį, naudokite formatavimą (ženklelius, antraštes, tarpus).
Jūsų misija yra ne perkrauti skaitytoją, o lydėti juos kiekviename etape jų neprarandant! Aiški sistema yra ta, kurioje derinamas asimiliacijos griežtumas ir sklandumas.
Būkite lankstūs, priklausomai nuo konteksto
Nors šie bendrieji principai išlieka veiksmingo struktūrizavimo kertiniu akmeniu, tiksli forma gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo dokumento tipo.
Pavyzdžiui, techninės analizės ataskaitoje pirmenybę teikite dedukcinei pažangai nuo bendrų idėjų iki specifikos. Nuo pat pradžių paskelbtas planas bus jūsų duonos trupiniai.
Atvirkščiai, strateginę pastabą bus naudinga atverti žaviu kabliuku, o vėliau plėtoti progresyvų argumentą nuo pat pradžių iki bendros vizijos.
Ataskaita bus parengta pagal chronologinę sistemą, atsižvelgiant į praneštų įvykių raidą. Galiausiai rekomendacijų dokumente nuo pat pradžių bus pabrėžtos pagrindinės rekomendacijų sritys.
Taigi turėkite omenyje konkretūs jūsų tikslo lūkesčiai subtiliai pritaikydami savo konstrukciją. Protingai valdomas lankstumas leis išlaikyti natūralų ir efektingą toną.
Nuolatinis tobulinimo darbas
Net ir taikant šias išmintingas taisykles, norint gauti visiškai patenkinamą rezultatą, gali prireikti kelių tvirtai struktūrizuotų peržiūrų.
Po gana grubus pirmojo juodraščio skirkite laiko ir atidžiai perskaitykite. Patikrinkite perėjimus tarp kiekvienos dalies? Ar yra kokių nors darbuotojų atleidimo ar, priešingai, spragų, kurias reikia užpildyti? Įvertinkite, ar progresas yra prasmingas nuo pradžios iki pabaigos.
Nedvejodami perdarykite tam tikras dalis, perkelkite kitas arba atlikite pjūvius, kad pagerintumėte glaustumą. Tikslas yra toliau tobulinti bendrą darną.
Taip pat patikrinkite ritmą sakinio ir pastraipos lygiu. Gali būti naudinga tam tikrus ilgus fragmentus suskaidyti į keletą lengviau virškinamų sąnarių. Arba, priešingai, sujungti du elementus, kurie yra per daug susmulkinti.
Šis nenuilstamas perrašymo darbas, nušlifavimas iki paskutinio kablelio, yra neatsiejama pavyzdinio struktūrizavimo proceso dalis. Nuolatinis griežtumas dėl nepriekaištingo rezultato!
Aiškus dokumentas ne tik palengvins aiškų skaitymą, bet ir pabrėš jūsų samprotavimų stiprumą. Jo idėjos atrodys neišvengiamos, nešamos tikslios perspektyvos. Dėl šio recepto paverskite struktūrą pasirinktu sąjungininku, kad gautumėte maksimalų profesionalaus rašymo poveikį!
Norėdami sužinoti daugiau šia tema, kviečiu perskaityti šiuos straipsnius
Įvaldykite profesionalių el. laiškų rašymo meną dalyvaudami nemokamuose internetiniuose mokymuose
