Pasiruošimas protiškai, pirmasis raktas
Nesvarbu, ar reikia rašyti ataskaita veiklą, strateginį užrašą ar rinkodaros failą, neišvengiamai susidursite su tais pačiais iššūkiais. Kaip geriausiai organizuoti savo idėjas? Nuo ko pradėti per daug neišsiskleidus? Koks bus geriausias būdas įtikinti?
Pirmas esminis žingsnis yra jūsų psichinis pasiruošimas. Prieš rašydami net menkiausią eilutę ant popieriaus, užduokite sau tinkamus klausimus:
- Koks tikslus šio dokumento tikslas? Informuoti, aiškinti, reklamuoti, ginčytis?
- Kas bus jūsų tikslinė skaitytojų grupė? Jų lūkesčiai, jų supratimo lygis?
- Kokią pagrindinę informaciją turite ir ką turėsite ištirti toliau?
- Kokias esmines žinutes norite perduoti?
Be to, skirkite laiko savo pagrindiniam puolimo kampui apibrėžti. Apsistokite ties bendromis temomis, kurios padės jums tobulėti, išlikdami nuolat susijusios su jūsų tikslu.
Baigę šį parengiamąjį darbą galėsite pradėti rašyti turėdami aiškią ir sutelktą viziją. Sutaupysite brangaus laiko ir įspūdingą vykdymo sklandumą!
Negailestinga architektūrinė struktūra
Jei labai svarbu iš anksto organizuoti savo idėjas, formali dokumento struktūra yra tokia pat svarbi. Toli gražu nėra suvaržymas, tai yra galingas turtas, palengvinantis rašymą ir supratimą.
Daugeliu atvejų savo teiginį suskirstykite į 3 pagrindines dalis:
- Galingas įvadas, kuris iškart prikaustys skaitytoją.
- Vystymas padalintas į 2–3 subalansuotas dalis, kuriose nagrinėjami visi temos aspektai.
- Sintetinė išvada, perteikianti pagrindines jūsų žinutes ir motyvuojantis raginimas veikti.
Tikslesniu lygmeniu parenkite išsamius planus, kuriuose bus aiškiai išdėstyti skirtingi jūsų idėjų lygiai. Jei reikia, kad būtų geriau suprantama, nedvejodami sukurkite kelių lygių suskirstymą.
Tačiau ši sistema neturėtų būti tokia griežta, kad taptų tramdomu marškiniu. Suteikite sau pakankamai lankstumo koreguodami formą pagal savo konkrečius tikslus. Chronologinė eiga? Dedukcinė ar indukcinė logika? Patirtis jus pamažu ves.
Suteikite energijos pasirūpindami stiliumi ir ritmu
Be pagrindinės struktūros, jūsų rašymo įtikinamoji galia taip pat priklauso nuo smulkesnių stiliaus ir ritmo kriterijų. Pasirūpinkite šiais aspektais, kad nenugrimztumėte į atstumiančią monotoniją!
Pradėkite keisdami sakinių ilgį. Meistriškai sujunkite keletą trumpesnių artikuliacijų – efektingų ir perkusinių – su didesniais patobulinimais, kad pagilintumėte tam tikrus svarbius dalykus.
Skirtingai pažymėkite skyrybą: be sakinių užbaigimo taškų, pabarstykite keliais kableliais, kad galėtumėte lengviau kvėpuoti. Dvitaškiai ir kabliataškiai taip pat gali būti naudojami protingai, norint sukurti subtilų ritmą.
Taip pat naudokite gausią susiejančių žodžių paletę: „be to“, „tačiau“, „be to“... Šios loginės jungtys sukurs natūralaus sklandumo įspūdį jūsų samprotavimų sekoje.
Jūsų stilius išliks profesionalus, tikslus ir palaikomas. Tačiau leiskite sau keletą paprastesnių ir įtakingesnių formuluočių, kad reguliariais intervalais patrauktumėte skaitytojo dėmesį. Papildoma siela su tikslingais prisilietimais!
Praturtinkite savo turinį – žingsnis į priekį
Kad jūsų rašymas būtų suvokiamas kaip tikra pridėtinė vertė, taip pat pasirūpinkite, kad kiekviena dalis būtų turtinga ir patikima medžiaga. Kaip elgtis ?
Viena vertus, sistemingai maitinkite savo mintis tiksliais ir patikrintais duomenimis, o ne paprastomis nuojautomis. Pasikliaukite informaciniais tyrimais, oficialia statistika arba ekspertų atsiliepimais, kad gautumėte patikimos informacijos.
Kita vertus, neatsakykite tik į užduotą klausimą kategoriškai. Įveskite savo indėlį į perspektyvą, nustatydami konkrečias jų pasekmes ir susijusias veiksmų kryptis. Taip pat ištirkite „kodėl“ ir „kaip“ kad būtų galima išsamiai suprasti problemas.
Jei reikia, įtraukite vaizdinius elementus, nesvarbu, ar tai būtų aiškinamosios diagramos, infografikos ar net tikri pavyzdžiai, įkūnijantys jūsų žodžius.
Nebijokite eiti pirmyn ir atgal tarp dokumentinio tyrimo ir perrašymo darbų. Tai tikros investicijos į išskirtinio turinio kūrimą ženklas!
Jūsų dokumentai įgis neabejotiną patikimumą ir pripažinimą, jei laikysitės šių turinio ir formos principų. Puikiai sukonstruotas ir nepaprastai maitinamas kūrinys – tai patraukli sąjunga, kuri leis jums tvariai padidinti redakcinį efektyvumą!
Norite sužinoti daugiau? Atraskite šiuos papildomus išteklius
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
