Gmail തിരയൽ ബാറിന്റെ ശക്തി കണ്ടെത്തുക
ഓരോ ദിവസവും നൂറുകണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിറഞ്ഞേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് a പ്രൊഫഷണൽ സന്ദർഭം. ഈ വേലിയേറ്റത്തിനിടയിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഇമെയിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ വെല്ലുവിളിയാണെന്ന് തെളിയിക്കാനാകും. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ Gmail അസാധാരണമായ ശക്തമായ ഒരു തിരയൽ ബാർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
ജിമെയിലിന്റെ സെർച്ച് ബാർ ഒരു കീവേഡ് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സവിശേഷത മാത്രമല്ല. നിങ്ങളുടെ തിരയലിനെ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന കമാൻഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്‌റ്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബോസിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ തിരയുകയാണെങ്കിൽ, അവനിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഇ-മെയിൽ ദിശ പ്രസക്തമായ കീവേഡുകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാം.
കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ തിരയൽ ശീലങ്ങളെയും ഇമെയിൽ ചരിത്രത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി Gmail നിർദ്ദേശങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ജിമെയിൽ കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്തോറും അത് കൂടുതൽ സ്മാർട്ടും കൂടുതൽ പ്രതികരണശേഷിയുള്ളതുമാകുമെന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾ അറിയുന്ന ഒരു പേഴ്‌സണൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഉള്ളത് പോലെയാണ് ഇത്.
അവസാനമായി, Gmail-ന്റെ തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ പരിചയപ്പെടേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. "from:" അല്ലെങ്കിൽ "has:attachment" പോലുള്ള ഈ നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ വളരെ പരിഷ്കരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.
Gmail തിരയൽ ബാറിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നതിലൂടെ, ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന, മടുപ്പിക്കുന്ന ഒരു ജോലിയെ നിങ്ങൾ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനമാക്കി മാറ്റുന്നു.
തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ: ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത ഗവേഷണത്തിനുള്ള വിലയേറിയ ഉപകരണങ്ങൾ
Gmail-ലെ തിരയലിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ, തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ പരാമർശിക്കാതിരിക്കുക അസാധ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ കീവേഡുകൾക്ക് മുന്നിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ ചെറിയ വാക്കുകളോ ചിഹ്നങ്ങളോ, അവ്യക്തമായ തിരയലിനെ കൃത്യവും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ അന്വേഷണമാക്കി മാറ്റും. അവ ഒരു കരകൗശല വിദഗ്ധന്റെ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് തുല്യമാണ്, ഓരോന്നിനും നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ മികച്ചതാക്കാൻ ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനമുണ്ട്.
"നിന്ന്:" ഓപ്പറേറ്റർ എടുക്കുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സഹപ്രവർത്തകൻ അയച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, “ഇതിൽ നിന്ന്:emailaddress@example.com” സെർച്ച് ബാറിൽ. തൽക്ഷണം, ഈ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് വരാത്ത എല്ലാ ഇമെയിലുകളും Gmail ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും.
മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്പറേറ്റർ "has:attachment" ആണ്. പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് ഉള്ളതിനാൽ നിങ്ങൾ എത്ര തവണ ഒരു ഇമെയിലിനായി തീവ്രമായി തിരഞ്ഞു? ഈ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച്, അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ മാത്രമേ Gmail കാണിക്കൂ, മറ്റെല്ലാവരെയും ഒഴിവാക്കും.
തീയതി, ഇമെയിൽ വലുപ്പം, അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് തരം എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഓപ്പറേറ്റർമാരുമുണ്ട്. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ അറിയുകയും നിങ്ങളുടെ നേട്ടത്തിനായി അവ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആശയം. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ വിവരങ്ങളുടെ കടൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ അവർ അവിടെയുണ്ട്.
ചുരുക്കത്തിൽ, തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ വിലപ്പെട്ട സഖ്യകക്ഷികളാണ്. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ശീലങ്ങളുമായി അവയെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുകയും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഫിൽട്ടറുകൾ: നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലുകളുടെ മാനേജ്മെന്റ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക
ഒരു ബിസിനസ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ, ഇൻബോക്‌സ് പെട്ടെന്ന് അലങ്കോലപ്പെടാം. പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, അറിയിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവയ്ക്കിടയിൽ, സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. ഇവിടെയാണ് Gmail ഫിൽട്ടറുകൾ വരുന്നത്.
നിങ്ങൾ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കാൻ ഫിൽട്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ടീമിൽ നിന്ന് സ്ഥിരമായി റിപ്പോർട്ടുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി ആ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ ഇമെയിലുകളിലൂടെ സ്വമേധയാ അടുക്കുന്ന സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.
മറ്റൊരു ഉദാഹരണം: നിങ്ങളുടെ ഉടനടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത നിരവധി ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾ സിസി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവയെ ഒരു പ്രത്യേക നിറത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനോ "പിന്നീട് വായിക്കുക" എന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കാം. പ്രവർത്തനമോ പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണമോ ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾക്കായി ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഇൻബോക്‌സിനെ സമർപ്പിതമാക്കുന്നു.
ഫിൽട്ടറുകളുടെ പ്രയോജനം അവ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ്. സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർ എല്ലാം ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, അവ പൂർണ്ണമായും ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നവയാണ്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള പൂർണ്ണമായ വഴക്കം നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
ഉപസംഹാരമായി, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് Gmail-ൽ തിരയലും ഫിൽട്ടറുകളും മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഈ ടൂളുകൾക്ക് കുഴപ്പമില്ലാത്ത ഇൻബോക്‌സിനെ ഒരു സംഘടിതവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവുമായ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.
