ഒരു വിജയകരമായ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ: അത് എങ്ങനെയിരിക്കും?
സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിൽ കൂടുതൽ വേഗത ഇമെയിൽ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നില്ല, ഒരു കത്തോ മെയിലോ എഴുതുന്ന അതേ രീതിയിൽ പോലും. സന്തോഷകരമായ ഒരു മാധ്യമം കണ്ടെത്താനുണ്ട്. മൂന്ന് മാനദണ്ഡങ്ങൾ വിജയകരമായ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ തിരിച്ചറിയുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തേത് മര്യാദയുള്ളതും സംക്ഷിപ്തവും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതുമായിരിക്കണം. പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മര്യാദ കോഡുകളിൽ മാത്രമേ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളൂ.
മാന്യമായ ഒരു ഇമെയിൽ: അതെന്താണ്?
വിജയിക്കുന്നതിന്, പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ മര്യാദയുള്ളതായിരിക്കണം, അതായത്, തുടക്കത്തിൽ ഒരു അപ്പീലും അവസാനം ഒരു മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയും ഉള്ള ഒരു ഇമെയിൽ. ഓരോ ഫോർമുലയും അത് അഭിസംബോധന ചെയ്ത വ്യക്തിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അതിനാൽ ഇത് അയയ്ക്കുന്നയാളും സ്വീകർത്താവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെയോ അറിവിന്റെ അളവിനെയോ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഏത് ബിസിനസ്സിലും എഴുത്ത് കോഡുകൾ ഉണ്ട്. ലേഖകരെ വേർതിരിക്കുന്ന ശ്രേണിപരമായ ദൂരത്തിന്റെ പരിധി വരെ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല പിന്തുണയ്ക്കും.
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ കോൾ ഫോർമുലകൾ
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ നിരവധി കോൾ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- നരവംശശാസ്ത്രം
ഇതിന്റെ ഉപയോഗം ചിലപ്പോൾ വിമർശിക്കപ്പെടാറുണ്ട്. എന്നാൽ ഈ സൂത്രവാക്യം ചിലപ്പോൾ നമുക്കറിയാവുന്ന ആളുകളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, എന്നാൽ അവരുമായി വേണ്ടത്ര ശക്തമായ ബന്ധങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയിട്ടില്ല.
- എല്ലാവർക്കും ഹലോ
ഞങ്ങൾ ഈ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു, രണ്ട് വ്യവസ്ഥകൾക്ക് കീഴിൽ. ആദ്യത്തേത്, ഒരേ സമയം നിരവധി സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മെയിൽ വിലാസം ലഭിക്കുന്നു എന്നതാണ്. രണ്ടാമത്തേത്, ഇത് ഒരു വിവര ഇമെയിലാണ്.
- ഹലോ, ആദ്യ പേര്
സ്വീകർത്താവ് ഒന്നുകിൽ സഹപ്രവർത്തകനോ അറിയപ്പെടുന്ന വ്യക്തിയോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഈ കോൾ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- സ്വീകർത്താവിന്റെ ആദ്യ പേര്
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി അറിയാവുന്ന ഒരു വ്യക്തിയാണ് നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ ഇടപഴകുന്നത്.
- മിസ് അല്ലെങ്കിൽ മിസ്റ്റർ
സ്വീകർത്താവ് അവരുടെ ഐഡന്റിറ്റി നിങ്ങളോട് വെളിപ്പെടുത്താത്തപ്പോൾ ഇതൊരു ഔപചാരിക ബന്ധമാണ്.
- പ്രിയേ
നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് പുരുഷനാണോ സ്ത്രീയാണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാത്ത സാഹചര്യങ്ങളുമായി ഈ അപ്പീൽ രൂപം യോജിക്കുന്നു.
- മിസ്റ്റർ ഡയറക്ടർ / മിസ്റ്റർ പ്രൊഫസർ...
സംഭാഷണക്കാരന് ഒരു പ്രത്യേക തലക്കെട്ട് ഉള്ളപ്പോൾ ഈ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ
മുമ്പത്തെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, സ്വീകർത്താവിന്റെ പ്രൊഫൈൽ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിരവധി മാന്യമായ ഫോർമുലകളുണ്ട്. ഇവയിൽ നമുക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം:
- ചൊര്ദിഅലെമെംത്
- സ്വാഗതം
- സൗഹൃദങ്ങൾ
- സിങ്കേഴ്സ് അഭിവാദ്യങ്ങൾ
- ഹൃദ്യമായ ആശംസകൾ
- മാന്യമായ ആശംസകൾ
- ആശംസകളോടെ
അങ്ങനെയാകട്ടെ, മര്യാദ എന്നത് വീണ്ടും വായിക്കാൻ അറിയുക കൂടിയാണ്. നിങ്ങൾക്കത് അറിയില്ലായിരിക്കാം, എന്നാൽ പ്രൊഫഷണൽ ലോകത്തെ ഭൂരിഭാഗം ആളുകൾക്കും, പിശകുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവിനോടുള്ള പരിഗണനയുടെ അഭാവത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, വ്യാകരണ, വാക്യഘടന നിയമങ്ങൾ പാലിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്നിടത്തോളം നിങ്ങൾ സ്വയം പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യണം.
മറ്റൊരു പ്രധാന പോയിന്റ്, ചുരുക്കെഴുത്ത്. സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഇമെയിൽ ആണെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് ഇത് നിരോധിക്കേണ്ടതാണ്.
