നിങ്ങളുടെ കമ്പനി പരാതിപ്പെടൽ കത്ത് അയയ്ക്കേണ്ടി വരില്ല, അവ നൽകപ്പെടാത്ത ഇൻവോയിസുകളുടെ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് അനുചിതമായ ഉൽപ്പന്നത്തിനുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാനോ അല്ലെങ്കിൽ പണം തിരികെ നൽകാനോ ഉള്ള ഒരു ക്ലെയിം അയയ്ക്കേണ്ടിവരും. . ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സാധാരണയായി രണ്ടു പരാതി ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകും.
ഒരു ഇൻവോയ്സിന്റെ പെയ്മെന്റ് ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾ പരാതിപ്പെടുന്നത് ബിസിനസുകളിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പരാതിയാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഇമെയിൽ വളരെ നിർ‌ദ്ദിഷ്‌ടവും സന്ദർഭോചിതവുമായിരിക്കണം, അതിനാൽ അത് എന്താണെന്ന് ഇന്റർ‌ലോക്കുട്ടർ ഉടനടി മനസ്സിലാക്കുന്നു - ഇത് മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും ഒഴിവാക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും പേയ്‌മെന്റ് തീയതി നീട്ടിവെക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഇന്റർ‌ലോക്കുട്ടർ‌മാർ!
ക്ലെയിം ഇമെയിൽ ആദ്യ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയച്ചാൽ, അത് ഔപചാരികമായ നോട്ടീസ് ആണ്. അതിനാൽ നിയമപരമായ ഒരു ചട്ടക്കൂടിൻറെ ഭാഗമാണ് ഇത്, അത് തെളിവ് ആയിരിക്കണമെന്നതിനാൽ കേസ് തുടർന്നും മുന്നോട്ട് പോകണം.
പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ഇതാ:
വിഷയം: കാലഹരണപ്പെട്ട ഇൻവോയ്സിനായുള്ള notice ദ്യോഗിക അറിയിപ്പ്
സർ / മാഡം,
ഞങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് പിശക് അല്ലെങ്കിൽ വിട്ടുവീഴ്ച കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് തീയതി [തീയതി], [മതിയായ തുക] അളവിലും, [തീയതിയിൽ] കാലഹരണപ്പെടുന്ന തീയതിയ്ക്കും ഞങ്ങൾ പെയ്തിട്ടില്ല.
ഈ ഇൻവോയ്സ് എത്രയും വേഗം, അതുപോലെ തന്നെ പണമടയ്ക്കാനുള്ള പണമടയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ആർട്ടിക്കിൾ L. 441- 6 നിയമം മുതൽ ഓഗസ്റ്റ് 29 വരെയുള്ള കാലയളവിൽ ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെട്ട ഇൻവോയ്സ്, കണക്കു കൂട്ടിയ ഫീസ് എന്നിവ കണ്ടെത്തുക.
നിങ്ങളുടെ റെഗുലേഷനായി കാത്തിരിക്കുന്നതിനിടയിൽ, ഈ ഇൻവോയ്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏത് ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കൈയിലുണ്ടാകും.
സ്വീകരിക്കുക, സർ / മാഡം, ഞങ്ങളുടെ ആത്മാർത്ഥമായ ആശംസകൾ,
[കയ്യൊപ്പ്] "
നഷ്ടപരിഹാരം ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനോ തിരികെ നൽകുന്നതിനോ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ്
ഒരു ബിസിനസ്സിന് അതിന്റെ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാഹ്യ പങ്കാളിയിൽ നിന്നോ നഷ്ടപരിഹാരം അല്ലെങ്കിൽ റീഇംബേഴ്സ്മെൻറ് ക്ലെയിം ചെയ്യേണ്ടത് സാധാരണമാണ്. കാരണങ്ങൾ ഒന്നിലധികം: ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലെ ഗതാഗത കാലതാമസം, സ്ഥിരതയില്ലാത്ത ഉൽപ്പന്നം അല്ലെങ്കിൽ മോശം അവസ്ഥയിൽ എത്തിയ ഒരാൾ, ഒരു ദുരന്തം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും നാശനഷ്ടം എന്നിവ അത്തരമൊരു ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനെ ന്യായീകരിക്കും.
പ്രശ്നത്തിന്റെ ഉറവിടം എന്തുതന്നെയായാലും, ക്ലെയിം ഇമെയിലിന്റെ ഘടന എല്ലായ്പ്പോഴും ഒന്നായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിം സമർപ്പിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രശ്നത്തെയും ദോഷത്തിന്റെ സ്വഭാവത്തെയും വെളിപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്ന ഒരു നിയമ വ്യവസ്ഥയെ ഉദ്ധേശിപ്പിക്കുക.
ഒരു പരിധിയില്ലാത്ത ഉല്പന്നത്തിന്റെ അളവുകളിൽ, ഒരു വിതരണക്കാരന് നൽകിയ പരാതിയുടെ ഒരു മാതൃക ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
വിഷയം: അനുസരിക്കാത്ത ഉൽപ്പന്നത്തിനായുള്ള റീഫണ്ട് അഭ്യർത്ഥന
സർ / മാഡം,
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന, കരാറിന്റെ ഭാഗമായി [നിശ്ചിത + ഉൽപ്പന്ന നാമം] [തീയതിയിൽ] ഓർഡറിന്റെ ആകെ തുകയുടെ ഓർഡറായി.
ഞങ്ങൾക്ക് [ഉൽപ്പന്ന രസീതിയിൽ] ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ലഭിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിന്റെ വിവരണത്തിന് അത് പരിഗണിക്കില്ല. തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിൽ സൂചിപ്പിച്ച അളവുകൾ [അളവുകൾ], സ്വീകരിച്ച ഉൽപ്പന്ന അളവുകൾ [അളവുകൾ]. ഡെലിവറി ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ അനന്യത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നത് ഒരു ഫോട്ടോ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക.
ഉപഭോക്തൃ കോഡിന്റെ 211- 4 ലേഖനത്തിന് കീഴിൽ, വിൽപ്പന കരാറിന് അനുസൃതമായി നിങ്ങൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നം വിതരണം ചെയ്യണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, ദയവായി ദയയോടെ ഈ തുക [തുക] വരെ തിരികെ നൽകുക.
നിങ്ങളുടെ മറുപടിയ്ക്കായി കാത്തിരിക്കുക, ദയവായി മാഡം / സർ, എന്റെ വികാരവിചാരങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക.
[കയ്യൊപ്പ്]
