കോർപ്പറേറ്റ് ഇമെയിൽ

ഇന്നത്തെ ബിസിനസ്സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഇമെയിൽ ഏറ്റവും പ്രിയപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യം നേടേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ നിങ്ങൾ വൈരുദ്ധ്യത്തിലിരിക്കുന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോട് നിങ്ങളുടെ അനിഷ്ടം അറിയിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു മുഖാമുഖ ചർച്ചയോ ഒരു ഫോൺ കോളോ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള മധ്യസ്ഥതയോ നമുക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, തൊഴിൽ ലോകത്ത് ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിൽ.

പല കാരണങ്ങൾ കൊണ്ട് വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെട്ട വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ് ഇമെയിൽ.

നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു യാന്ത്രിക റെക്കോർഡിംഗ് ഉണ്ട്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ വിവിധ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. റഫറൻസുകൾക്കോ ​​നിയമപരമായ കാരണങ്ങൾക്കോ ​​ഭാവിയിൽ അവ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഔദ്യോഗിക മാർഗമായി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബിസിനസുകളുടെ പണം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയ രീതി നിങ്ങൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഈ പോയിന്റുകൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ, ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ചില നല്ല പെരുമാറ്റ നിയമങ്ങളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇമെയിൽ വഴി ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ അറിയിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ് ദൃഢമായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഔപചാരികവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗമാണെന്നത് ഓർക്കേണ്ടതാണ്. അത്തരം ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ആവർത്തിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾക്ക് ശേഷം തന്റെ മനോഭാവം മാറ്റേണ്ടതില്ലെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്തുനിന്നുള്ള തുടർ നടപടിയെ ന്യായീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ അയച്ച ഇമെയിലുകൾ ഹാജരാക്കിയേക്കാം. അവ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവ വീണ്ടെടുക്കാനും പ്രസ്തുത വ്യക്തിയുടെ തെറ്റായ പെരുമാറ്റ ചരിത്രം കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക.

ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ഇ-മെയിൽ വഴി അറിയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്

നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ, ആശയവിനിമയത്തിന് ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഔപചാരികമാണ്. ഇത് ഒരു വാക്കാലുള്ള മുന്നറിയിപ്പിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഭാരമുള്ളതും കൂടുതൽ അനന്തരഫലങ്ങൾ വഹിക്കുന്നുമാണെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്കൊപ്പം ജോലി ചെയ്യുന്ന ആരെയെങ്കിലും ഇമെയിൽ വഴി അറിയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വാക്കാലുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾ പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ചിലർ അവരുടെ പെരുമാറ്റം പൊരുത്തപ്പെടുത്തും. തൽഫലമായി, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ആദ്യം ശ്രമിക്കാതെ, അനാവശ്യമായ വ്യാപ്തി നൽകേണ്ടതില്ല. കൂടാതെ, ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ഇമെയിൽ വഴി അറിയിക്കുന്നത് അവരെ മാറ്റാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമായിരിക്കില്ല. ഓരോ കേസും ഓരോ സാഹചര്യവും അനുസരിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കോപം ഇമെയിൽ വഴി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ ശേഖരിക്കുകയും നിങ്ങൾ എന്താണ് എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്നും ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ആഘാതത്തിന്റെ നിലവാരവും കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രശ്നം തിരിച്ചറിയുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ പ്രകോപനത്തിന്റെ വിഷയം തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്. അത് തോന്നുന്നത്ര ലളിതമല്ല. മത്സരവും സ്പർദ്ധയും വാഴുന്ന ഒരു ഓഫീസിൽ, നിങ്ങളുടെ ആരോപണങ്ങൾക്ക് ഗുരുതരമായ അടിസ്ഥാനമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുണ്ടായിരിക്കണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒരു അംഗത്തെ ഗോസിപ്പിലൂടെ പീഡിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു ദുഷ്പ്രവൃത്തിയുടെ ഇരയോ സാക്ഷിയോ ആണെങ്കിൽ, വസ്തുതകൾ ഉറപ്പാണെങ്കിൽ, നടപടിയെടുക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, സാധാരണ മര്യാദയുടെ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ട്രാക്കുകളിൽ മറക്കരുത്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നമുള്ള വ്യക്തി ആരുണ്ട്?

നിങ്ങളും ഒരു മാനേജരും തമ്മിൽ അനാവശ്യമായി വൈരുദ്ധ്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്കോ ​​നിങ്ങളുടെ ടീമിനോ ഒരു ഗുണവും ചെയ്യില്ല. ഇത് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കുകയും നിങ്ങളെ ഒരു സ്റ്റിക്കി സാഹചര്യത്തിൽ ആക്കിയേക്കാം. ഒരു ഇമെയിലിനുപകരം, ഒരു മുഖാമുഖ ചർച്ച പരിഗണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയായി സഹായകമാകും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം മുഖാമുഖ ചർച്ചകളും വാക്കാലുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകളും പരാജയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഔദ്യോഗിക ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ മടിക്കരുത്, അത് നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് പ്രയോജനം ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ നോക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രൊഫഷണലായി എഴുതിയതായിരിക്കണം. ഇമെയിൽ വഴി ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിയുടെ പെരുമാറ്റത്തെയോ പ്രവൃത്തിയെയോ വിമർശിക്കാൻ നിങ്ങൾ മുൻകൈയെടുക്കുമ്പോൾ, ഇതൊരു ഔദ്യോഗിക രേഖയാണെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾക്കെതിരെ തിരിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ഇത് എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ ഒരു കത്ത് എഴുതാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ നിയമങ്ങളും മാനിക്കുക.