या 5 चुका सुरुवातीपासूनच तुमचे लेखन नष्ट करतात
तुमचे व्यावसायिक लेखन हे तुमच्या कामाचे प्रदर्शन आहे. त्यांपैकी प्रत्येकाची गणना केली जाते - खराबपणे एकत्रित केलेला अहवाल, गोंधळलेला मेमो किंवा एक साधा रॅम्बलिंग ईमेल तुमची विश्वासार्हता नष्ट करू शकतो. दुर्दैवाने, बरेच लेखक लवकरात लवकर घातक चुका करतात, त्यांच्या प्रभावीपणे संवाद साधण्याच्या क्षमतेत अडथळा आणतात.
हा लेख पूर्णपणे टाळण्यासाठी 5 सर्वात सामान्य सापळ्यांचे विच्छेदन करतो. या घोर चुका काढून टाकून, तुम्ही परिणामकारक आणि व्यावसायिक लेखनासाठी ताबडतोब एक भक्कम पाया तयार कराल. इतर महत्त्वपूर्ण पैलूंवर जाण्यासाठी मार्ग मोकळा केला जाईल: रचना, शैली, स्पष्टता, संक्षिप्तता.
हे सर्व कॉपीरायटिंगच्या या 5 घातक पापांची ओळख करून सुरू होते. एकदा ओळखल्यानंतर, तुम्ही त्यांच्यावर कायमची बंदी घालू शकता आणि लेखनाच्या प्रत्येक भागाला तुमच्या कौशल्याची हमी देऊ शकता. धक्कादायक आणि खात्रीशीर कागदपत्रांचा मार्ग मोकळा होईल. हे 5 आवश्यक चांगले रिझोल्यूशन शोधण्यासाठी तयार आहात?
चूक #1: तयारी सोडणे
तुम्ही एक ओळ लिहिण्यापूर्वीच सर्वात मोठा सापळा थांबतो. तुम्ही किती वेळा थेट लेखनात शिरले आहे, प्रथम डोके? हा आवेग व्यावहारिक वाटू शकतो. तथापि, टाळण्याची ही एक नंबरची चूक आहे. योग्य तयारी न करता, तुम्ही तुमची विचारांची ट्रेन गमावण्याचा धोका पत्करता. तुमचा संदेश अस्पष्ट, पोकळ किंवा असंबद्ध होईल.
तुमचा विषय प्रभावीपणे तयार करण्यासाठी ठोस तयारी ही गुरुकिल्ली आहे. हे तुम्हाला तुमचे उद्दिष्ट स्पष्ट करण्यास आणि तुम्हाला काय सांगायचे आहे ते परिभाषित करण्यास भाग पाडते. याव्यतिरिक्त, ते तुम्हाला सर्व आवश्यक माहिती आणि विचार एकत्र करण्यास प्रवृत्त करते. केवळ ही आवश्यक प्राथमिक पायरी तुम्हाला सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत स्पष्ट आणि संरचित लेखन तयार करण्यास अनुमती देईल.
चूक #2: स्पष्ट योजना स्थापित करण्यात अयशस्वी
ही त्रुटी अनेकदा मागील त्रुटीचे अनुसरण करते. तुम्ही तयारी करण्यात वेळ घालवला असला तरीही, स्पष्ट योजनेच्या अभावामुळे तुमच्या प्रयत्नांना खीळ बसेल. परिभाषित मार्गाशिवाय, तुमचा विकास अपरिहार्यपणे श्रमिक विषयांतरांमध्ये भरकटेल.
एक ठोस योजना आपल्या कल्पनांची रचना अशा प्रकारे करते जी वाचकाला अर्थपूर्ण आणि नैसर्गिक वाटेल. हे सातत्यपूर्ण पायऱ्यांद्वारे तुमच्या मुख्य ध्येयावर लक्ष केंद्रित करते. तो तुमच्या तर्कशक्तीचा कणा आहे, प्रभावी लेखनासाठी आवश्यक आहे. यापुढे दुर्लक्ष करू नका!
चूक #3: आपल्या प्राप्तकर्त्याची दृष्टी गमावणे
तिसरी घातक चूक म्हणजे लिहिताना तुमच्या प्राप्तकर्त्याची दृष्टी गमावणे. तुम्ही एखाद्या सहकाऱ्याला, ग्राहकाला किंवा वरिष्ठांना संबोधित करत असाल तरीही, हे लक्ष्य प्रत्येक ओळीत असले पाहिजे. त्यांची प्रोफाइल, अपेक्षा आणि समजूतदारपणाची पातळी सतत तुमची शैली, तुमची तपशिलांची पातळी आणि तुमची शब्दरचना यांचे मार्गदर्शन करत असते.
वाचकाकडे याकडे लक्ष न देता, तुम्ही अस्पष्ट शब्दशः किंवा अनावश्यक स्पष्टीकरणांमध्ये पडण्याचा धोका पत्करता. सर्वात वाईट म्हणजे, तुमचा संदेश प्राप्तकर्त्याच्या खऱ्या चिंतेकडे दुर्लक्ष करू शकतो. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत संबंधित आणि संबंधित राहण्यासाठी या व्यक्तीला नेहमी आपल्या दृष्टीक्षेपात ठेवा.
चूक #4: एक दुर्लक्षित प्रतिमा व्यक्त करणे
तुमचे लेखन माहिती देण्यापेक्षा बरेच काही करते - ते तुमची व्यावसायिक प्रतिमा देखील प्रतिबिंबित करते. शुद्धलेखनाच्या चुका, अव्यवस्थित मांडणी किंवा ढिसाळ सादरीकरण तुमची विश्वासार्हता गंभीरपणे खराब करते. हे निष्काळजीपणा सिग्नल पाठवतात की कामाच्या जगाच्या मूलभूत नियमांवर तुमचे नियंत्रण नाही.
तुमची प्रतिमा सुधारण्यासाठी, वितरणापूर्वी काळजीपूर्वक प्रूफरीडिंग आवश्यक आहे. फॉरमॅटिंगने तुमच्या कंपनीमध्ये लागू असलेल्या मानकांचे देखील पालन केले पाहिजे. हे तपशील फायद्याचे आणि निर्दोष लेखन आणि तुम्हाला खराब सेवा देणारे दस्तऐवज यामध्ये सर्व फरक करतात.
चूक #5: जडपणात बुडणे
व्यावसायिक दिसण्याचा प्रयत्न करून तुमचे लेखन कष्टकरी आणि अपारदर्शक बनवणे ही शेवटची घातक चूक आहे. वाक्प्रचार, तांत्रिक शब्द आणि लांबलचक वाक्यांच्या गोंधळलेल्या वळणांचा गुणाकार केल्याने वाचकाला त्यात गुंतवण्याऐवजी फक्त दूर होतो.
सर्वोत्कृष्ट व्यावसायिक लेखन आवश्यक माहिती प्रभावीपणे पोहोचवण्यासाठी स्पष्टता, संक्षिप्तता आणि तरलता एकत्र करते. एक साधी आणि थेट शैली प्रभुत्वाची प्रतिमा देत असताना समजून घेणे सुलभ करते. कृत्रिम जटिलता जोडू नका - संदेशाच्या स्पष्टतेवर लक्ष केंद्रित करा.
या 5 सुरुवातीच्या अपयशांना काढून टाकून, तुम्ही प्रभावी व्यावसायिक लेखनासाठी ताबडतोब एक भक्कम पाया तयार कराल. संरचित, लक्ष्यित, काळजीपूर्वक आणि थेट, तुमचे दस्तऐवज नैसर्गिकरित्या कामाच्या जगात अपेक्षित प्रभाव आणि व्यावसायिकता प्राप्त करतील. एकदा तुमच्याकडे ही पायाभरणी झाली की, तुम्ही व्यावसायिक लेखनाच्या बारीकसारीक बाबी हाताळू शकता.
