आपण ईमेलद्वारे पाठवू इच्छित असलेल्या कोणत्याही व्यावसायिक संदेशाची विषय रेखा ही एक आवश्यक बाब आहे. तुमच्या ईमेलचा उद्देश साध्य करण्यासाठी, विषय रेषेने तुमचे लक्ष वेधून घेणे आवश्यक आहे. बरेच लोक त्यांच्या ईमेलचा हा पैलू गांभीर्याने घेत नाहीत. खरं तर, काही लोक विषय नसलेले ईमेल पाठवतात आणि अशा ईमेलमधून परिणामांची अपेक्षा करतात! तुमच्या व्यवसाय ईमेलमध्ये विषय ओळ जोडणे हे व्यवसाय ईमेल लिहिण्याचे पर्यायी वैशिष्ट्य नाही, तो त्याचा मुख्य भाग आहे.
आपल्या व्यावसायिक ईमेलला खरोखर ऑब्जेक्टची आवश्यकता का आहे याचे काही कारणास्तव घेऊ या.
आपल्या मेलला अवांछित मानण्यापासून प्रतिबंध करा
कोणताही विषय नसलेले ईमेल स्पॅम किंवा जंक फोल्डरमध्ये पाठवले जाऊ शकतात. हे स्वयंचलितपणे केले जाते, लोक स्पॅम फोल्डरमधील संदेश गंभीरपणे घेत नाहीत. तसेच, तुम्ही ज्यांना कामाचे ईमेल पाठवाल ते बहुतेक लोक त्यांचे स्पॅम फोल्डर स्कॅन करण्यात व्यस्त असतात. तुमचा ईमेल वाचला जावा असे तुम्हाला खरोखर वाटत असल्यास, तुमचा ईमेल विषय चांगल्या प्रकारे परिभाषित केला आहे याची खात्री करा.
आपल्या ईमेल हटविण्यास प्रतिबंध करा
कोणताही विषय नसलेला ईमेल वाचण्यासारखा नाही. जेव्हा लोक त्यांचे ईमेल तपासतात, तेव्हा ते शक्यतो विषय नसलेले ईमेल हटवतात. आणि त्यासाठी त्यांच्याकडे चांगली कारणे आहेत. प्रथम, ईमेलला व्हायरस मानले जाऊ शकते. बर्‍याच संवेदनशील ईमेलमध्ये विषयाच्या ओळी रिक्त असतात; म्हणून, तुमचा प्राप्तकर्ता कोणत्याही व्हायरसला त्यांच्या मेलबॉक्स किंवा संगणकात प्रवेश करण्यापासून रोखण्यासाठी ते हटवू शकतो. दुसरे, कोणतेही विषय नसलेले ईमेल तुमच्या प्राप्तकर्त्याद्वारे अप्रासंगिक मानले जाऊ शकतात. विषय ओळी प्रथम पाहण्याची सवय असल्याने, विषय ओळ नसलेल्यांना कदाचित हटवले जाईल किंवा वाचले जाणार नाही, कारण ते असंबद्ध मानले जाऊ शकतात.
प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून घ्या
तुमच्या ईमेलची विषय ओळ तुमच्या संवादकर्त्याला पहिली छाप देते. ई-मेल उघडण्यापूर्वी, विषय तत्त्वतः प्राप्तकर्त्याला विषय सूचित करतो आणि अनेकदा ई-मेल उघडला आहे की नाही हे निर्धारित करेल. म्हणून, विषय ओळीचे मुख्य कार्य प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधून घेणे हे त्यांना ईमेल उघडण्यासाठी आणि वाचण्यासाठी प्राप्त होते. याचा अर्थ असा की तुमचा ईमेल वाचला आहे की नाही हे ठरवणाऱ्या मुख्य घटकांपैकी एक विषय ओळ आहे (हे सुनिश्चित करण्यासाठी तुमचे नाव आणि ईमेल पत्ता देखील महत्त्वाचा आहे).
विषय ओळीचे महत्त्व अतिरंजित केले जाऊ शकत नाही. तथापि, स्पॅमिंग किंवा हटवणे टाळण्यासाठी आपल्या ईमेलमध्ये विषय ओळ असणे इतकेच नाही. इच्छित ध्येय साध्य करणाऱ्या विषयावर लक्ष केंद्रित करा. ही एक विषय रेखा आहे जी तुमच्या प्राप्तकर्त्याला तुमचा ईमेल उघडण्यासाठी, ते वाचण्यासाठी आणि कारवाई करण्यास प्रेरित करेल.
प्रभावी विषय ओळ लेखन
प्रत्येक व्यवसाय ईमेल प्राप्तकर्त्याच्या मनावर प्रभाव पाडण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. हे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी प्रभावी आणि चांगल्या प्रकारे डिझाइन केलेला विषय हा एक आवश्यक प्रारंभिक बिंदू आहे. व्यवसाय ईमेलसाठी प्रभावी विषय ओळ लिहिण्याच्या मूलभूत गोष्टींवर एक नजर टाकूया.
व्यावसायिक बनवा
तुमच्या वस्तूंसाठी फक्त औपचारिक किंवा व्यावसायिक भाषा वापरा. व्यवसाय ईमेल सहसा अर्ध-औपचारिक किंवा औपचारिक असतात. याचा अर्थ असा की तुमचा ईमेल व्यावसायिक आणि संबंधित म्हणून समोर येण्यासाठी तुमच्या विषय ओळींनी हे प्रतिबिंबित केले पाहिजे.
ते योग्य बनवा
तुमची विषय ओळ तुमच्या प्राप्तकर्त्यासाठी स्वारस्यपूर्ण असावी. तुमचा ईमेल वाचला जाण्यासाठी ते संबंधित मानले जाणे आवश्यक आहे. तसेच तुमच्या ईमेलचा उद्देश योग्यरितीने प्रतिबिंबित केला पाहिजे. तुम्ही नोकरीसाठी अर्ज करत असल्यास, विषय ओळमध्ये तुमचे नाव आणि तुम्ही ज्या पदासाठी अर्ज करत आहात ते नमूद केले पाहिजे.
थोडक्यात सांगा
व्यवसाय ईमेलची विषय ओळ लांब असणे आवश्यक नाही. हे एका झटक्यात प्राप्तकर्त्याचे लक्ष वेधण्यासाठी आहे. ते जितके लांब असेल तितके ते अधिक रसहीन होते. त्यामुळे वाचण्याची शक्यता कमी होईल. मोबाइल डिव्हाइसवर ईमेल तपासणाऱ्या प्राप्तकर्त्यांना सर्व लांबलचक विषय ओळी दिसणार नाहीत. हे वाचकांना विषय ओळीतील महत्त्वाची माहिती पाहण्यापासून रोखू शकते. त्यामुळे, तुमच्या व्यवसाय ईमेलच्या विषय ओळी संक्षिप्त ठेवणे तुमच्या हिताचे आहे जेणेकरून तुमचे ईमेल वाचता येतील.
ते अचूक बनवा
तुमचा विषय विशिष्ट करणे देखील महत्त्वाचे आहे. त्यात फक्त एकच संदेश असावा. जर तुमचा ईमेल एकाधिक संदेश पोहोचवण्यासाठी असेल (शक्यतो टाळा), तर सर्वात महत्वाचे विषय ओळीत प्रतिबिंबित केले पाहिजे. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा, व्यवसाय ईमेलमध्ये फक्त एकच विषय, एक अजेंडा असावा. प्राप्तकर्त्याला एकाधिक संदेश वितरीत करणे आवश्यक असल्यास, भिन्न हेतूंसाठी स्वतंत्र ईमेल पाठवावे.
चुका केल्याशिवाय करा
व्याकरण आणि टायपोग्राफिकल चुका तपासा. लक्षात ठेवा, ही पहिली छाप आहे. विषय ओळीतून व्याकरण किंवा टायपोग्राफिकल त्रुटी आढळल्यास, आपण प्राप्तकर्त्याच्या मनात नकारात्मक छाप निर्माण केली आहे. जर तुमचा ईमेल वाचला गेला असेल तर, संपूर्ण ईमेल नकारात्मक दृष्टीकोनाने रंगीत असू शकते, म्हणून, तुमचे व्यवसाय ईमेल पाठवण्यापूर्वी तुम्ही तुमच्या विषयाच्या ओळीचे सखोल प्रूफरीडिंग करणे आवश्यक आहे.
