डॅम कार, अजूनही तुटलेली!

हे मशीन तुम्हाला पुन्हा एकदा अपयशी ठरत आहे. दुरुस्तीसाठी ते सोडण्यास भाग पाडले, आपण पुन्हा एकदा कामावर जाण्यास अडचणीत सापडला. तरी घाबरू नका! तुमच्या व्यवस्थापकाला तुमच्या सद्भावनेची खात्री पटवून देण्यासाठी एक लिखित ईमेल पुरेसा असेल.

कॉपी आणि पेस्ट करण्यासाठी आदर्श टेम्पलेट

विषय: वाहनात बिघाड झाल्यामुळे आज उशीर झाला

नमस्कार [प्रथम नाव],

मला तुम्हाला कळवण्यास खेद होत आहे की, आज सकाळी माझी कार पुन्हा खराब झाली आणि मी माझ्या प्रवासादरम्यान अडकलो. वेळेवर पोहोचण्याचा माझा प्रयत्न असूनही, मी माझा प्रवास सुरू ठेवण्यापूर्वी मला ते एका मेकॅनिकने ओढून घ्यावे लागले.

मी तुम्हाला खात्री देतो की ही आवर्ती परिस्थिती पण माझ्या नियंत्रणाबाहेर आहे माझ्यासाठी सर्वात निराशाजनक आहे. तसेच, अशा घटना पुन्हा घडू नयेत, यासाठी मी आता वाहने बदलण्याबाबत माहिती घेईन.

तुमच्या समजून घेतल्याबद्दल आगाऊ धन्यवाद.

विनम्र,

[तुमचे नाव]

[ईमेल स्वाक्षरी]

गोंधळात टाकणारा नसलेला स्वर

ऑब्जेक्टवरून, आम्हाला विलंबाचे नेमके कारण समजते: वैयक्तिक वाहनाचे ब्रेकडाउन. पहिल्या ओळी दुर्घटनेची पुष्टी करतात आणि थोडक्यात तपशील देतात. परंतु सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, यात शंका न ठेवण्यासाठी आम्ही त्याच्या अनैच्छिक स्वरूपावर आग्रह धरतो.

एक तंतोतंत परंतु शब्दशः स्पष्टीकरण नाही

आम्ही फक्त तथ्ये सांगतो - एक नवीन ब्रेकडाउन ज्यासाठी वाहन टॉव करणे आवश्यक आहे. विलंबाचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी पुरेसे तपशील, परंतु अनावश्यकपणे विस्तृत न करता. तुमचा व्यवस्थापक संक्षिप्ततेसह या प्रामाणिकपणाचे कौतुक करेल.

भविष्यासाठी एक आश्वासक वचनबद्धता

पक्षपाती होण्याऐवजी, ब्रेकडाउनची वारंवार होणारी समस्या आम्ही नम्रपणे ओळखतो. आणि भविष्यात वाहन बदलाचा उल्लेख करून ठोस उपाय योजना करत आहोत. तुमचा व्यवस्थापक केवळ या सक्रिय जागरूकतेचे स्वागत करू शकतो.

आदरयुक्त स्वरात लिहिलेल्या या ईमेलने, तुम्ही अपेक्षित स्पष्टवक्तेपणा आणि व्यावसायिकता दाखवली असेल. तुमचा व्यवस्थापक समजेल आणि तुम्ही सुधारात्मक उपाय विचारात घेतल्याबद्दल कृतज्ञ असाल. या वारंवार होणाऱ्या गैरसोयींना न जुमानता यशस्वी संवाद.