Dalam konteks profesional, apa-apa ketiadaan mesti didorong terlebih dahulu dan wajar, terutamanya jika ketiadaan luar biasa (separuh sehari misalnya). Dalam artikel ini, kami memberi anda beberapa petua untuk menulis e-mel yang membenarkan ketiadaan.
Serahkan ketiadaan
Memastikan ketidakhadiran adalah mustahak, terutama jika ketidakhadiran datang secara tidak disangka-sangka (hanya beberapa hari lebih awal) atau jatuh pada hari ketika ada sesuatu yang penting bagi jabatan anda, seperti mesyuarat atau perjumpaan besar tergesa-gesa. Sekiranya cuti sakit, anda mesti mempunyai sijil perubatan yang membuktikan bahawa anda menghidap penyakit! Begitu juga, jika ia adalah cuti yang luar biasa kerana kematian: anda perlu menunjukkan sijil kematian.
Beberapa petua untuk membenarkan ketiadaan
Untuk membenarkan ketiadaan oleh melanda mesti mula dengan jelas mengumumkan tarikh dan masa ketiadaan anda, supaya tidak ada salah faham dari permulaan.
Kemudian, pastikan keperluan untuk ketiadaan anda dengan melampirkan lampiran atau cara lain.
Anda juga boleh, jika ketiadaannya jatuh dengan sangat teruk, mencadangkan kepada atasan anda alternatif untuk menggantikan ketiadaan ini.
Templat e-mel untuk membenarkan ketiadaan
Berikut adalah contoh e-mel untuk membenarkan ketiadaan:
Subjek: Tidak hadir kerana pemeriksaan perubatan
Tuan / puan,
Saya dengan ini memaklumkan kepada anda bahawa saya akan menjauh dari stesen kerja saya pada [tarikh], sepanjang petang, kerana saya perlu lulus ujian perubatan berikutan kemalangan basikal.
Saya akan meneruskan aktiviti profesional saya pada [tarikh].
Sila dapatkan lampiran sijil pelantikan perubatan dan pemberhentian kerja yang dikeluarkan oleh doktor saya untuk petang [tarikh].
Mengenai mesyuarat yang dijadualkan setakat ini, Encik So-and-so akan menggantikan saya dan menghantar saya laporan terperinci.
Yang ikhlas,
[Tandatangan]
