Il-linja tas-suġġett hija aspett essenzjali ta' kwalunkwe messaġġ professjonali li trid tibgħat bl-email. Biex l-email tiegħek tilħaq l-iskop tagħha, il-linja tas-suġġett trid tiġbed l-attenzjoni tiegħek b'mod xieraq. Ħafna nies ma jieħdux dan l-aspett tal-email tagħhom bis-serjetà. Fil-fatt, xi nies jibagħtu biss emails bla sens u jistennew riżultati minn emails bħal dawn! Iż-żieda ta 'linja tas-suġġett mal-email tan-negozju tiegħek mhijiex karatteristika fakultattiva tal-kitba tal-email tan-negozju, hija parti ewlenija minnha.
Ejja tagħti ħarsa lejn uħud mir-raġunijiet għalfejn l-emails tan-negozju tiegħek verament jeħtieġu oġġetti.
Żomm il-posta tiegħek milli titqies bħala mhux mixtieqa
L-emails mibgħuta mingħajr suġġett jistgħu jintbagħtu fil-folder tal-ispam jew junk. Dan isir awtomatikament, in-nies ma jieħdux messaġġi fil-folder tal-ispam bis-serjetà. Ukoll, ħafna nies li inti tibgħat emails tax-xogħol huma wisq okkupati biex jiskennjaw il-folder tal-ispam tagħhom. Jekk verament trid li l-email tiegħek tinqara, kun żgur li s-suġġett tal-email tiegħek huwa definit tajjeb.
Evita li tħassar l-email tiegħek
Email bl-ebda suġġett tista' titqies li ma taqrax. Meta n-nies jiċċekkjaw l-emails tagħhom, probabbilment iħassru emails mingħajr suġġett. U għandhom raġunijiet tajbin għal dan. L-ewwel, l-email tista 'titqies bħala virus. Ħafna mill-emails sensittivi għandhom linji tas-suġġett vojta; għalhekk, ir-riċevitur tiegħek jista 'sempliċement iħassarha biex jipprevjeni xi virus milli jidħlu fil-kaxxa postali jew fil-kompjuter tagħhom. It-tieni, emails mingħajr suġġett jistgħu jitqiesu bħala irrilevanti mir-riċevitur tiegħek. Peress li hija użata biex tara l-linji tas-suġġett l-ewwel, dawk mingħajr linja tas-suġġett x'aktarx se jitħassru jew ma jinqrawx, peress li jistgħu jitqiesu bħala irrilevanti.
Ikseb l-attenzjoni tar-riċevitur
Is-suġġett tal-email tiegħek tagħti l-ewwel impressjoni lill-interlokutur tiegħek. Qabel ma tiftaħ e-mail, is-suġġett fil-prinċipju jindika s-suġġett lir-riċevitur u ħafna drabi jiddetermina jekk l-e-mail tinfetaħx jew le. Għalhekk, il-funzjoni ewlenija ta 'linja tas-suġġett hija li tiġbed l-attenzjoni tar-riċevitur sabiex iġġibhom jiftħu u jaqraw l-email. Dan ifisser li l-linja tas-suġġett hija waħda mill-fatturi ewlenin li jiddeterminaw jekk l-email tiegħek tinqarax jew le (ismek u l-indirizz elettroniku huma importanti wkoll biex jiżguraw dan).
L-importanza ta’ linja tas-suġġett ma tistax tiġi ddikjarata żżejjed. Madankollu, mhux biss li jkollok linja tas-suġġett fl-email tiegħek biex tevita l-ispamming jew it-tħassir. Iffoka fuq linja tas-suġġett li tikseb l-għan mixtieq. Hija linja tas-suġġett li tispira lir-riċevitur tiegħek biex jiftaħ l-email tiegħek, jaqrah, u jieħu azzjoni.
Kitba effettiva fil-linja tas-suġġett
Kull email tan-negozju hija mfassla biex tagħmel impatt fil-moħħ tar-riċevitur. Suġġett effettiv u mfassal tajjeb huwa punt tat-tluq essenzjali biex jintlaħaq dan il-għan. Ejja nagħtu ħarsa lejn il-baŜi tal-kitba ta 'linja tas-suġġett effettiva għall-emails tan-negozju.
Jagħmluha professjonali
Uża biss lingwaġġ formali jew professjonali għall-oġġetti tiegħek. L-emails tan-negozju huma normalment semi-formali jew formali. Dan ifisser li l-linji tas-suġġett tiegħek għandhom jirriflettu dan sabiex l-email tiegħek tidher bħala professjonali u rilevanti.
Għamilha rilevanti
Il-linja tas-suġġett tiegħek għandha tkun ta' interess għar-riċevitur tiegħek. Għandu jitqies rilevanti biex l-email tiegħek tinqara. Għandu wkoll jirrifletti b'mod korrett l-iskop tal-email tiegħek. Jekk qed tapplika għal xogħol, il-linja tas-suġġett għandha tiddikjara ismek u l-pożizzjoni li qed tapplika għaliha.
Kun qasir
Is-suġġett ta' email ta' negozju m'għandux għalfejn ikun twil. Huwa maħsub biex jaqbad l-attenzjoni tar-riċevitur f'daqqa waħda. Iktar ma jkun itwal, iktar isir mhux interessanti. Dan inaqqas iċ-ċansijiet tal-qari. Ir-riċevituri li jiċċekkjaw l-email fuq apparat mobbli jistgħu ma jarawx il-linji twal kollha tas-suġġett. Dan jista 'jipprevjeni lill-qarrej milli jara informazzjoni importanti fil-linja tas-suġġett. Għalhekk, huwa fl-interess tiegħek li żżomm il-linji tas-suġġett tal-emails tan-negozju tiegħek konċiżi sabiex l-emails tiegħek ikunu jistgħu jinqraw.
Jagħmluha preċiża
Huwa wkoll importanti li tagħmel is-suġġett tiegħek speċifiku. Għandu jġorr biss messaġġ wieħed. Jekk l-email tiegħek hija maħsuba biex twassal messaġġi multipli (preferibbilment tevita), l-aktar importanti għandha tkun riflessa fil-linja tas-suġġett. Kull meta jkun possibbli, email professjonali għandu jkollha suġġett wieħed biss, aġenda waħda. Jekk ikun meħtieġ li jitwasslu messaġġi multipli lil riċevitur, emails separati għandhom jintbagħtu għal skopijiet differenti.
Tagħmel dan mingħajr żbalji
Iċċekkja għal żbalji grammatikali u tipografiċi. Ftakar, hija l-ewwel impressjoni. Jekk jidher żball grammatikali jew tipografiku mil-linja tas-suġġett, inti ħloqt impressjoni negattiva fil-moħħ tar-riċevitur. Jekk l-email tiegħek tinqara, l-email kollu jista 'jkun ikkulurit b'prospetti negattivi, għalhekk, huwa essenzjali li tagħmel qari tal-provi bir-reqqa tal-linja tas-suġġett tiegħek qabel ma tibgħat emails tan-negozju tiegħek.
